Strategie pro zlepšení komunikačních výhod a živých prezentací
Přestože zaměstnanecké výhody jsou skvělým odvětvím pro práci, témata mohou vypadat velmi suchá, když jsou lidé nuceni sedět na palubě nebo otevřené prezentace. Proč? Většina prezentací výhod se zabývá statistikami, fakty a dalšími údaji, které mohou být složité a těžké se dostat k průměrnému zaměstnanci. Nic proti přednášejícímu, ale když se takový materiál prezentuje, celé setkání se může rychle stát nudným a lidé jednoduše "zkontrolovat".
Živé prezentace jsou kritickým aspektem komunikace s pravidelnými dávkami, takže se můžete také naučit, jak je vyvrtat správnou cestou! Tímto způsobem zajistíte, že zaměstnanci lépe pochopí celkový balíček výhod, který vaše společnost nabízí a využívá co nejvíce skupinových výhod. Chcete, aby vaše publikum bylo nadšení z účasti v programu výhod.
Jste připraveni proměnit své zaměstnanecké benefity prezentace z nudného na brilantní? Zde je několik tipů, jak zvýšit příjemnost informačních událostí.
# 1 - Použijte hvězdné vidění
Měli byste mít vždy připraveny skvělé vizuály pro prezentaci vašich zaměstnaneckých výhod. Použijte aplikaci PowerPoint nebo jiný profesionální prezentační software pro vytváření těchto vizuálů, které by měly obsahovat videa a obrázky s vysokým rozlišením. Zkuste omezit použití grafů, koláčových diagramů a vývojových diagramů. Ty budou jen nudit a možná dokonce zaměnit své zaměstnance, pokud je na ně hromadí příliš mnoho.
Zahrňte spoustu zábavných obrázků a omezte slova, která se na snímkách objeví. Nezapomeňte, že chcete, aby vaše posluchači naslouchali tvému hlasu, nebuďte příliš znepokojeni tím, co je na snímku.
# 2 - vytváření interaktivních materiálů
Aby vaše publikum zůstalo nadšené Vaší prezentací, ujistěte se, že prezentace je co nejvíce interaktivní.
Vytvořte si hand-outs, které mohou všichni společně sledovat během prezentace. Mohou být také použity k vytváření poznámek nebo psaní otázek. Používáte-li pro prezentaci pouze digitální média, nabídněte anketě nebo průzkumu, aby se publiku zúčastnilo během prezentace. Bude to mít zájem a zapojení. Další informace po prezentaci naleznete v příručce společnosti .
# 3 - Vyhněte se přímému čtení z snímků
Pokud jste vytvořili prezentaci prostřednictvím aplikace PowerPoint, je velmi pravděpodobné, že na nich máte obsah. Ale, ať děláte cokoli, vyvarujte se čtení z diapozitivů při prezentaci . Když si přečtete přímo ze snímků, rychle se stanete monotónní a to lidem spí. Vezměte dobré poznámky předem a promluvte volně během prezentace, vstříkněte důraz a vzrušení do vašeho hlasu. Udělejte oční kontakt s publikem, používejte dobrý jazyk těla a nenechte se stát na jednom místě za celou prezentaci. Projděte si své publikum a věnujte pozornost jejich náladě. Udržujte svoji konverzaci přirozenou a nechte ostatní znát vaše odborné znalosti v této oblasti.
# 4 - Používejte vhodný pracovní humor
Není nic špatného s použitím vhodného humoru na pracovišti během prezentace výhod.
Jen se ujistěte, že je čistá a zábavná. Humor musí být relevantní pro to, o čem diskutujete, ne úplně mimo téma. Můžete sdílet oblíbený příběh z vašeho osobního pracovního zážitku, který se týká daného tématu a že by se mohlo vaše publikum těšit nebo by se mohlo poučit. Například pokorná událost, o kterou ses později zasmála. Nepoužívejte humor, který by mohl potenciálně urazit skupinu vašich zaměstnanců, nebo že je rasově, politicky nebo nábožensky zaujatý. Na posuvníky použijte vizuální prvky, které zdůrazní humor.
# 5 - Spolupracujte s Peers na prezentaci
Není nic špatného spolupracovat na prezentaci s kolegou nebo jiným členem týmu lidských zdrojů. Namísto toho, aby byl osamělý vlk v přední části místnosti, požádejte kolegu, aby s vámi přednesl prezentaci. Některé možné nápady jsou, že můžete požádat firemní wellness zástupce, aby vám pomohl mluvit o tomto přidaném zisku nebo o někoho z administrátora penzijního fondu vaší společnosti.
K tomu přidá druhý hlas, čímž se zajímá o publikum, když se střídáte s informacemi. Připravte si čas navíc, pokud máte dva přednášející a ujistěte se, že jste na začátku setkání představili svého hostujícího moderátora.
# 6 - Poskytněte krátké úryvky informací
Při prezentaci zaměstnaneckých výhod se musíte vyhnout tomu, abyste měli příliš mnoho nebo příliš málo informací. Úplné úryvky byste měli co nejvíce poskytovat užitečné informace. Když narazíte na téma, které vyžaduje deset diskusních bodů, zkuste je zbavit asi 5 bodů, pokud můžete bez obětování informací. Ve všech výhodách komunikačního úsilí vám to pomůže získat své hlavní body bez toho, abyste ohlušovali posluchače. Nezapomeňte, že svou prezentaci můžete vždy doplnit osobním setkáním s některým z účastníků, následnou e-mailovou zprávou nebo druhou relací, která se podrobněji věnuje konkrétní výhodě, pokud o to požádáte.
# 7 - Vždy přivítat otázky na konci
Nezáleží na tom, jak důkladně si myslíte, že jste prezentovali informace o programu zaměstnaneckých výhod, vždy vítáte otázky na samém konci prezentace. Účastníci se budou chtít účastnit, zejména proto, že o nich bude zájem. V případě, že se nikdo nechce zeptat na otázku, připravte některé, které jim můžete předložit a následně diskutovat. Omezit to na 15 nebo 20 minut a poskytnout své kontaktní informace, aby zaměstnanci mohli sledovat. Nezapomeňte uvést svou e-mailovou adresu, kde se s vámi mohou lidé spojit s dalšími osobními otázkami.
Postupujte podle pár nebo všech výše uvedených tipů a neměli byste mít žádné problémy s vaší další prezentací zaměstnaneckých výhod. Mějte to zajímavé, zábavné a na místě pro největší dopad.