Proces onboardingu
Proces na palubě začíná ještě před tím, než někoho najmete.
Pokračuje, když najmete osobu a začnete pracovat. A dobrá jízda na palubě pokračuje po chvíli, kdy začíná nový zaměstnanec.
Začněte než si najmete
Ať už jste najímání na novou pozici nebo nahradit zaměstnance, který odešel, začíná první fáze onboardingu, jakmile získáte oprávnění k pronájmu. Je to, když se ujistíte, že je připraveno fyzické prostředí. To jsou věci, které jsou požadovány pro každého zaměstnance, abyste je mohli předem učinit, protože budou stejní bez ohledu na to, kdo jste najali.
- Získejte připravený fyzický prostor.
Je tam přidělena kancelář nebo stůl? Je to v dobrém stavu? Má-li zámek, jsou tam klíč? Je tam telefon? Je telefon připojen? - Získejte připraven počítač nebo další potřebné nástroje.
Můžete získat počítač nastavit nyní, nebo se musí přihlásit, když začnou? Ujistěte se, že má počítač k dispozici a určen pro vašeho nového zaměstnance. Ujistěte se, že počítač nakonfiguruje se všemi softwarovými a přístupovými oprávněními, které bude potřebovat osoba v této úloze.
- Existuje kontrolní seznam?
Mnoho společností má kontrolní seznamy, které vás mohou provést pomocí těchto kroků. Pokud tvoje není, můžete si z tohoto seznamu vytvořit svůj vlastní.
Než začne nový zaměstnanec
Poté, co jste si vybrali nový nájem, a ještě předtím, než se člověk zahájí, je ještě víc věcí, které můžete udělat, aby bylo dosažení úspěchu na palubě.
- Získejte osobní informace.
Máte jméno osoby, číslo sociálního zabezpečení atd. Z jejich přihlášky. Ujistěte se, že víte, jakým způsobem se chtějí oslovit (např. Chce, aby se člověk jmenoval Bob nebo Robert). - Informujte oddělení podpory.
Informujte se o lidských zdrojích , mzdách, zařízeních, informačních technologiích (IT) a všem ostatním, kteří potřebují znát jméno nového zaměstnance, titul, vedoucí výkaznictví a počáteční datum. Postupujte s nimi, abyste se ujistili, že se předem připraví na příjezd a na palubu. - Přidejte je do distribučních seznamů.
Ujistěte se, že IT vytvoří potřebné e-mailové účty a poté přidá novou osobu do distribučních seznamů e-mailů, které musí být k dispozici. Budete chtít, aby nový nájem začal přijímat příslušné e-maily, jakmile začnou. - Kontrolní seznam?
Opět může existovat kontrolní seznam pro každé z těchto různých oddělení. Pokud ano, získejte kopii a použijte ji, abyste se ujistili, že se připravují. Pokud ne, vytvořte si vlastní a sdílejte s nimi.
Když začíná nový zaměstnanec
Ještě více procesů na palubě je dokončen, jakmile zaměstnanec nastoupí. Poté, co je uvítá, aby dokončili nezbytné papírování a připravili je na své nové pracoviště. Existují konkrétní podrobnosti o tom, jak zvládnout proces onboardingu, jakmile zaměstnanec začne pracovat.
Spodní linie
Čím dříve začnete na palubě nového zaměstnance, tím lépe vaše šance na úspěšnou integraci nového zaměstnance do společnosti rychle a dobře.