Další informace o úhradě počtu zaměstnanců v kilometrech

Pokud řídíte své vlastní auto, abyste plnili své pracovní povinnosti, obvykle vám zaměstnavatel uhradí náklady na řízení vlastního vozidla, i když zaměstnavatelé nejsou povinni tak učinit, s výjimkou několika států včetně Kalifornie a Massachusetts. Přeprava do az místa vašeho zaměstnání však není vrácena.

Náhrada zaměstnanců za použití vlastního vozidla

Náhrada zaměstnance za používání vlastního automobilu se bude poněkud lišit od zaměstnavatele a sektoru, ale většina organizací kompenzuje zaměstnance přibližně za standardní kilometrovou rychlost stanovenou společností IRS nebo sazbou náhrady osobních vozidel.

Tato sazba je stanovena každoročně společností General Services Administration (GSA) na základě výzkumu nezávislé poradenské firmy týkající se aktuálních nákladů na využívání vozidla.

Pro rok 2018 je sazba IRS stanovena na 54,5 centů za kilometr, z 53,5 centů za rok 2017 a z 54 centů za rok 2016 a 57,5 ​​centů v roce 2015. Tato pevná standardní sazba zahrnuje náklady na pojištění, oleje a údržby. Pro někoho, kdo hodně pracuje pro práci, může to mít za následek docela výrazný odpočet.

Většina zaměstnavatelů se vrátí na daňovou sazbu IRS nebo GSA, protože mohou odečíst tuto částku jako náklad při podání daňového přiznání k dani z příjmu právnických osob, i když existují další složité daňové vzorce, které zaměstnavatelé mohou použít. Pokud se během ekonomických rozšiřování těžko nacházejí kvalifikovaní pracovníci, je pravděpodobnější, že zaměstnavatelé poskytnou konkurenční sazby náhrady.

Služba interních výnosů vyžaduje, aby platby na odškodnění byly prováděny odděleně od mzdy bez vynětí daní.

Většina zaměstnavatelů proto bude zpracovávat platby výdajů prostřednictvím systému platebních účtů, aby je oddělil od výplatní listiny a aby dodržoval zákony IRS.

Pokud váš zaměstnavatel hradí na úrovni GSA nebo IRS nebo poblíž něho, můžete se ujistit, že získáváte spravedlivou dohodu. Pokud obdržíte méně než sazbu IRS, možná budete moci odečíst část nákladů na vaší osobní dani z příjmů.

Náhrada vládních zaměstnanců

Vládní zaměstnanci budou vždy uhrazeni přesně podle sazby GSA, pokud je povoleno používání osobního automobilu nebo pokud není k dispozici žádné státní vozidlo.

Požadavky na úhradu nákladů na automobily

Budete muset poskytnout protokol najetých kilometrů, doklady o příjmu plynu a doklady o jakýchkoli dalších povolených výdajích souvisejících s vaším vozem. Bez podrobných záznamů může být vaše výkazy odmítnuty. Nebo horší, váš zaměstnavatel by mohl případně přijmout disciplinární opatření, pokud si myslí, že vaše tvrzení může být podvodné. Mnoho zaměstnavatelů vyžaduje současné uchovávání záznamů, stejně jako IRS. Nepokoušejte se odhadnout počet kilometrů, protože to může být v rozporu se zásadami zaměstnavatele.

Uchovávání pera a papíru v autech je jedna metoda, i když nudná; lepší volbou je aplikace pro sledování najetých kilometrů, která automaticky sleduje vaše výlety v současném protokolu, který můžete vytisknout nebo stáhnout. Je to účinný způsob, jak sledovat počty kilometrů, počáteční a koncový bod a obchodní účel, aby se jednotka mohla zahrnout do výkazu výdajů.

Daňové důsledky

Náhrady za kilometry jsou považovány za bezcelní platby zaměstnavatelem, pokud jsou zdokumentovány a nepřesahují vaše skutečné výdaje.

Váš zaměstnavatel však nemůže přímo platit za provozní náklady, jako jsou opravy nebo údržba vašeho vozu bez daňových důsledků. Jiné výdaje, jako je mýtné přímo spojené s podnikovou dopravou, lze vrátit bez zdanění za předpokladu, že máte účty.

Někteří zaměstnavatelé poskytují měsíční příspěvek na výdaje na automobily. Pokud jsou zaměstnanci povinni předložit výkazy výdajů, budou zdaněni pouze za jakoukoli částku, která byla přijata nad rámec zaznamenaných nákladů. Pokud zaměstnavatelé nepožadují dokumentaci, může být příspěvek zdaněn.

Počínaje daňovým rokem 2018, díky zavedení zákona o snížení daní z přidané hodnoty a pracovních míst zaměstnanci již nebudou moci odpočíst nevynaložené náklady na automobily. V roce 2017 a v předchozích letech byly tyto výdaje odpočitatelné do výše, že přesahovaly 2% upraveného hrubého důchodu.

Takže pracovníci, kteří budou v rámci výkonu svých pracovních povinností řídit značně, by měli pečlivě vyhodnocovat politiku úhrady společnosti při revizi pracovních nabídek. Pokud zaměstnavatel typicky nehradí výdaje na auto, pak můžete nabídnout snížení platu výměnou za úhradu, protože úhrada bude chráněna před zdaněním, pokud jsou náklady řádně doloženy. Případně byste mohli vyjednat vyšší plat, který by zahrnoval daňové zatížení podle nového daňového zákona.

Konzultujte s vaším zaměstnavatelem nebo daňovým účetním o tom, jak se na vaši situaci vztahují předpisy.

Přečtěte si více: Nejlepší způsob, jak nahradit zaměstnanci výdaje za kilometry