Pět příkladů varu oceánu v akci
- Při přípravě na návštěvu člena představenstva tohoto globálního výrobce generálního ředitele měl generální ředitel svůj tým připravit téměř nekonečný tok zpráv a analýz o podnikání, aby se představil hodnostáři. Několik týdnů si vedoucí pracovníci po prezentaci připravovali prezentaci. Po dokončení byl stoh hlášení téměř na výšku. Po příjezdu a zpracování úvodů se vedoucí pracovník podíval na všechny zprávy a řekl: "To jsou výmluvy a nechci je vidět. Teď se chci zeptat na pár otázek týkajících se vašeho podnikání." V tomto případě generální ředitel vařil oceán.
- V jiné nadnárodní společnosti byla dobrá část každoročně věnována doladění tříletého finančního plánu. Při vývoji dlouhodobého pohledu na podnik má určité výhody, hodnota pokusu předpovědět měsíčně po měsících náklady a výnosy daleko do budoucnosti s jakoukoli úrovní důvěry ve světě charakterizovaném změnou a nejistotou je cvičení ve vaření oceánu .
- Během strategického plánování s manažerským týmem technologické společnosti účastníci strávili dny, kdy se pokoušeli zhodnotit strategie každého konkurenta na trhu. Vzhledem k tomu, že se dny vyvíjely, konkurenti, s nimiž analyzovali, byli bezvýhradně buď bezvýznamní, nebo tak vzdáleni od toho, co se tato menší společnost zabývala tím, že stanoví, že cvičení se nakonec ukázalo být jedním z oceánů varu.
"Bob se pokouší vařit oceán s naší studií spokojenosti zákazníků. Domnívá se, že dokáže identifikovat tři nejvyšší stížnosti na spokojenost zákazníků za všechny naše výrobky za uplynulý rok a připravit si prezentaci včetně našich navrhovaných řešení za dva dny."
"Javier, nevářejte oceán, náš současný proces hodnocení kvality je statisticky významný, nemůžeme kontrolovat všechny položky, které pocházejí z výrobní linky, což by byl chybný systém."
Diskuse a ohřívání oceánu
Mnoho podnikových klišé se uplatňuje v různých situacích a "vroucí oceán" není výjimkou.
Vedle primární konotace převzetí příliš velkého a nepraktického nebo nepředvídatelného úkolu se tato fráze často používá ve skupinových nastaveních, aby se snažila udržet a zaměřit diskusi mimo kontrolu.
"Váš návrh, že vyřešíme všechny tyto problémy najednou, vaří oceán."
"Toto je důležité téma, které je mnohem větší než otázka, kterou se snažíme vyřešit. Vroucíme oceánem a potřebujeme soustředit naše nápady na bezprostřední problém před námi."
Efektivní postupy pro schůzky a diskusní řízení pomáhají minimalizovat ohrožení varu oceánu v nastavení skupiny.
- Vždy navrhujte a získejte dohodu o jasném schůzce jednání.
- Rámové problémy nebo situace pečlivě zkontrolujte, zda mají hranice.
- Usnadněte diskusi a okamžitě zmařte pokus o rozšíření rozsahu problému.
- Vzhledem k tomu, že se objevují další náměty, které jsou mimo rozsah diskuse, zajistěte je zachytit na tabuli, flip chartu nebo počítači pro budoucí použití. Někteří facilitátoři to popisují jako představení nápadů na parkovišti (jiné podnikové klišé).
Sečteno a podtrženo
Použijte frázi, opatrně "vařte oceán" nebo vůbec ne. Efektivní komunikátoři usilují o to, aby jim nabízeli jasná slova a obrazy, a zatímco myšlenka varu oceánu je silný obraz, její význam na pracovišti je často nejasný.