Jak naformátovat dopisní dopis
Následující formát e-mailového doprovodného dopisu ukazuje, jak sestavit dokument obsahující informace potřebné pro získání pozornosti správce náboru. Používejte formát dopisního dopisního dopisu jako vodítko pro vytváření personalizovaných dopisních dopisů, které je třeba poslat zaměstnavatelům. Zde jsou některé tipy pro formátování.
Předmět
Nezapomeňte uvést úlohu, o kterou žádáte, do řádku předmětu vaší e-mailové zprávy , takže zaměstnavatel je jasný, jakou práci byste měli zájem. Například vaše předmětová linie by mohla být "marketingový koordinátor - Bob Martins". To také pomáhá uchovat veškeré informace užitečné pro správce náboru a snadno identifikovat.
Oslovení
Vážený pan / paní. Příjmení nebo Vážený manažer pronájmu (pouze pokud nemáte kontaktní osobu) . Sledujte jméno osoby čárkou nebo dvojtečkou. Poté přeskočte řádek.
Tělo dopisního dopisu
Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, za jakou pozici se ucházíte, proč by měl zaměstnavatel vybrat si pro pohovor a jak budete následovat.
Tělo se skládá z prvního odstavce, středního odstavce a závěru. Zde je několik nápadů na to, co je součástí každé z těchto sekcí.
První odstavec
První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou žádáte, a způsob, jakým jste zveřejnili příspěvek.
Pokud jste byli kontaktováni, zmiňte osobu v této části vašeho průvodního dopisu.
Střední odstavce
Další část vašeho průvodního dopisu by měla obsahovat popis toho, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Nepoužívejte pouze kopírovat informace o vašem životopisu, místo toho vytvořit spojení mezi vašimi schopnostmi a kvalifikacemi uvedenými v přihlášce. Uveďte konkrétně, jak vaše dovednosti a zkušenosti odpovídají práci, o kterou se ucházíte.
Uveďte příklady akcí, kde můžete. Místo toho, aby říkala: "Jsem velmi organizovaná", vysvětlil jsem: "Za prvních šest měsíců v ABC Company jsem zavedl rychlé check-in v pondělí ráno a změnil kalendář řízení projektů. Tyto dvě změny pomohly všem, - a snížit naše náklady na poslední minutovou pomoc kvůli chybě plánování. "
Závěr
Pokud jste svůj životopis připojili, zmiňte jej v tomto odstavci. Můžete také uvést, jak máte v plánu pokračovat. Poté uzavřete svůj motivační dopis tím, že poděkujete zaměstnavateli, že vás považuje za pozici.
Bezplatné zavření
Zahrnujte zdvořilé odhlášení a přeskočte místo a napište své jméno.
S pozdravem,
Tvé jméno
Podpis
Vezměte své jméno, úplnou adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a adresu URL profilu LinkedIn , pokud máte takovou adresu, takže je snadné se obrátit na kontakt s manažery, náboráři a kontakty.
Jméno Příjmení
Adresa ulice
Město stát PSČ
E-mailem
Buňka
Příklad krycího dopisu
Předmět: Marketingový manažer - Mary Cody
Vážená paní Příjmení,
Píši se v souvislosti s postavením marketingového manažera společnosti XYZ Enterprises inzerovaného na Monster.com. Susan Smith doporučila, abych vám psala přímo, protože jsme pracovali několik let společně u společnosti ABC Inc. a myslela si, že tato pozice by byla pro mě vhodná.
S ABC jsem byla přímou zprávou ke společnosti Susan a během tří let, kdy jsme pracovali společně, jsem dokázal zvýšit tržby svého oddělení o 15%. Toto překročilo průmyslový standard o 10% během téměř stojícího časového období. Vzhledem k postavení společnosti XYZ na trhu a díky zkušenostem s rostoucím podílem na trhu mám pocit, že vám pomůžu přinést ještě větší úspěch vaší společnosti.
Připojil jsem svůj životopis a seznam odkazů k vašemu uvážení. Příští týden budu následovat další informace, které by vás mohly zajímat. Děkuji vám, že jste si uvědomili, že jsem si přečetl svůj životopis.
S pozdravem,
Mary Cody
123 Zelená ulice
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Dokončení aplikace
Při posílání e-mailového doprovodného dopisu je důležité dodržovat pokyny zaměstnavatele, jak podat žádost a ujistit se, že jsou vaše dokumenty zapsány, stejně jako veškerá další obchodní korespondence. Odeslání profesionálně vypadajícího aplikačního balíčku je prvním krokem k získání rozhovoru.