Pokyny k předkládání dopisů

Při posílání e-mailového doprovodného dopisu je důležité dodržovat pokyny společnosti, jak předložit motivační dopis a pokračovat, stejně jako ujistit se, že jsou napsány vaše doprovodné dopisy, stejně jako jakákoli jiná odborná korespondence, kterou pošlete.

Tipy pro psaní e-mailového dopisu

Napište do odstavců asi dvě až čtyři věty a použijte správnou gramatiku a pravopis, stejně jako v jakémkoliv jiném písmu.

Přestože by to mělo být dané, vyvarujte se emotikonů nebo obrázků jakéhokoli druhu.

Možná je důležitější než formátování obsah motivačního dopisu. Můžete si prohlédnout níže uvedené vzorové e-maily, ale nezapomeňte je přizpůsobit při podání žádosti o úlohy.

Tyto vzory je třeba přizpůsobit nejen vašim zkušenostem, ale také každému pracovnímu místu, o které žádáte. Věnujte pozornost podrobnostem popisu práce - konkrétně odpovědnosti a požadavkům - a ujistěte se, že váš průvodní dopis odráží, jak dobře vyhovujete těmto požadavkům.

Připojení dopisu k e-mailu

Poznamenejte si, jak společnost požaduje, abyste předložili motivační dopis; například můžete být poučeni, abyste připojili svůj motivační dopis spolu s vaším životopisem. V tomto případě se ujistěte, že vaše průvodní dopis je buď ve formátu dokumentu ve formátu Word, nebo je soubor PDF.

Vložení dopisu do e-mailu

Pokud vložíte průvodní dopis do těla vašeho e-mailu, uložte si text do výchozího písma vašeho poskytovatele e-mailu.

Zkontrolujte, zda je text čitelný a správně naformátovaný. Například vyhnout se dlouhým odstavcům nebo, střídavě, spoustě skládaných krátkých vět.

Příklad krycího dopisu

Předmětová čára e-mailové zprávy : Pozice manažera obchodu - Vaše jméno

E-mailová zpráva:

Vážený manažer,

Četl jsem se svou záležitostí pro pozici manažera obchodu se zájmem, protože kvalifikace, které hledáte, se blíží vašim odborným dovednostem a zkušenostem.

Mohu nabídnout společnost XYZ:

- více než pět let zkušeností s řízením v maloobchodě
- Schopnost účinně najmout, školit a řídit personál
- management mzdové agendy, plánování, zprávy a odborné znalosti v oblasti řízení zásob
- rozsáhlé práce s vizuálními standardy a merchandising high-ticket položky

Kromě mých rozsáhlých maloobchodních zkušeností mám výborné komunikační schopnosti. Vždy komunikuji s lidmi, včetně zákazníků a pracovníků v obchodě, vždycky miluji a profesionálně. Moje bohaté zkušenosti a řada dovedností mě činí vynikajícím kandidátem na tuto pozici.

Můj životopis, který je níže, poskytuje další informace o mém pozadí a kvalifikaci. Těším se na to, abych co nejdříve slyšel od vás, abyste si dohodli čas na rozhovor.

Děkujeme za váš názor.

Paul Jones
Emailová adresa

Další e-mailové krycí dopisní zprávy

Zde je seznam více e-mailových průvodních dopisů, které můžete použít, abyste mohli začít. Tento seznam obsahuje příklady průvodních dopisů, které se zaměřují na konkrétní typy pracovních míst (plný, částečný, letní a dobrovolný), jakož i e-mailové průvodní dopisy, které se používají v různých přechodných fázích vaší kariéry (propagace, žádosti o převod pracovníků).

Příklady formátování dopisních dopisů

Další informace o tom, jak formátovat průvodní dopis, naleznete v následujících odkazech:

Šablony dopisních dopisů

Jak poslat e-mailový doprovodný dopis

Při podání žádosti o zaměstnání prostřednictvím e-mailu zkopírujte a vložte svůj průvodní dopis do e-mailové zprávy nebo napište svůj motivační dopis do těla e-mailové zprávy. Zde je návod, jak poslat e-mailovou průvodní dopis .

Více o krycích písmenách:

Top 10 tipů pro psaní dopisů
Co je třeba zahrnout do doprovodného dopisu