Základ pro to, jak si šéfové myslí, když žádají zdroje a peníze:
Typická linka nebo přímý manažer je roztříštěná pro prostředky a čas a pokaždé, když navrhujete novou iniciativu, bojujete proti zúžené bitvě o zájem a pozornost. Když žijete v této roli po mnoho let, mohu vás ujistit, že následující myšlenky jsou nejvyšší ve vašem šéfovi, když se k ní přiblížíte svým nejnovějším nápadem:
- Již máme příliš mnoho projektů, které chtějí mít příliš málo zdrojů. Nemůžeme přidat další práci nebo se tým povstane.
- Mou prioritou je snížit náklady a vaše myšlenka bude stát peníze a není zaručeno, že ušetříme peníze v dlouhodobém horizontu.
- Vstoupit do fronty. Jste třetí osobou tohoto týdne, abyste navrhli novou významnou iniciativu.
- Váš nápad zní skvěle, ale nezapadá do strategie . Pokud se mi to nedaří s vámi splnit naše strategické cíle, nemohu to prodat.
- Mám tři nouzové situace a můj šéf je po mně kvůli nějakému problému, který ani nevím, že máme. Neobtěžujte mě.
Zatímco tyto mohou být nevyslovenými myšlenkami vašeho šéfa, reprezentují velmi skutečné výzvy a bolesti hlavy většiny manažerů. Často je to nevděčná práce. Nyní, když znáte alespoň několik otázek, které vedou svého manažera v noci v noci, zvažte několik dodatečných firemních skutečností.
- Mnoho organizací má podrobný proces schvalování projektů, což vyžaduje, abyste připravili obchodní případ jako součást zdůvodnění iniciativy.
- I když ne každá iniciativa je hodna obchodního případu, pokud vaše žádost obsahuje zdroje a / nebo peníze, bojujete za předem přidělené dolary rozpočtu. Vedoucí pracovníci mají určitou volnost k přesunu rozpočtových dolarů z jedné kategorie do druhé, nicméně v některých organizacích je to časově náročná a nepříjemně náročná činnost.
- Mnoho organizací bude filtrovat požadavky proti nadměrné strategii a klíčovým cílům. Pokud se nezdá, že by tato iniciativa podporovala nebo nesplňovala tyto cíle, je obtížné ospravedlnit.
Ano, existuje mnoho dobrých důvodů, proč vaše nápady, požadavky a projekty zemřou v tiché smrti buď s vaším manažerem nebo manažerem vašeho manažera. Vaším úkolem je předvídat výše uvedené problémy a předložit případ, který eliminuje největší překážky.
Sedm kroků pro dosažení "Ano" se svým šéfem:
- Vždy učiň svůj úkol . Snažte se porozumět podnikovým a funkčním cílům a usilujte o to, aby vaše nápady a požadavky byly logicky a snadno sladěny s těmito cíli. Je-li to nutné, požádejte svého šéfa o přezkoumání cílů vašeho oddělení pro nadcházející období, než navrhnete svou iniciativu. Vezměte to ještě o krok dále a požádejte svého šéfa, aby popsal své cíle. Čím více budete mít přehled o tom, jak bude váš šéf a váš tým vyhodnocen, tím jednodušší bude přizpůsobit požadavek, aby vyhovoval těmto parametrům.
- Zdůrazněte zátěž, ne nějaké nejednoznačné a nepravděpodobné budoucí zisky. Přečtěte si výše uvedený obsah a nezapomeňte, že váš šéf je zaměřen na přežití více než na samoaktualizaci. Vypracujte návrhy, které poukazují na snížení pracovní síly, zjednodušení procesů a odstranění již nadměrně zatěžovaných zdrojů.
- Naplánujte svůj případ jako právník. Váš šéf a možná i další vedoucí pracovníci jsou porotou, a obvykle máte jednu šanci, abyste případ učinili. Založte svůj případ na pomoc při řešení problému; ukažte, jak tento problém zmírní; uveďte dopad, pokud jde o úspory nákladů, zvýšenou produktivitu nebo vyšší efektivitu. Požádejte objektivní třetí stranu, aby zkontrolovala vaše předpoklady a data.
- Opatrně doplňte nepřímé výhody, abyste osladila váš případ. Poté, co zjistíte úlevu od zátěže a potvrdíte své počty a předpoklady, můžete nabídnout potenciální další výhody, které jsou nehmotnější, ale přitažlivé, například lepší spokojenost s morálkou nebo prací, sníženou fluktuaci zaměstnanců, možnost dalšího vzdělávání nebo střídání pracovních míst.
- Předem naplánujte své odpovědi na námitky. Předvídat otázky a námitky a přemýšlet a zdokumentovat své odpovědi před provedením skutečné žádosti. Měří se dvakrát, řeže se jednou.
- Čas, místo a příležitost jsou kritické. Buďte záměrně informováni o tom, jak nejlépe vyřešit váš případ. Jeden z mých šéfů preferoval velmi brzy snídani, aby mluvili o nových nápadech. Celou pozornost jsem měl 45 minut. Jediné, co jsem musel udělat, bylo přijít o 5:15. Najděte svůj šéf jako "nejlepší čas" a dostaňte se do rozvrhu.
- Udělat prodejní hřiště jako konzultační prodejce . Pamatujte si, že váš šéf potřebuje pomoc, ne více práce nebo přidané náklady. Empathize s výzvami. Nabídněte zdvořilá řešení případných námitek nebo přizpůsobte svůj přístup tak, jak je to třeba. Ukažte váš zájem o myšlenku a zavazujte se, že bude úspěšná. Tento poslední krok, závazek, je nejdůležitější.
Sečteno a podtrženo:
Podstatou řízení je přidělování zdrojů k nejlepším příležitostem. Vaše chápání cílů a cílů a vaše empatie s výzvami šéfa jsou zásadní pro úspěch při získávání "ano" pro vaše nápady a návrhy projektů. Metodický přístup k vytváření, prezentaci a obhajování vašeho případu výrazně zlepší vaše šance na úspěch.