1. Klíčová osoba odešla . To zanechává prázdnotu a příležitost zpochybnit stávající strukturu.
To je v rozporu s tím, co vám řídí učebnice řízení. Organizační schémata jsou obvykle postavena na jednotlivcích, nikoliv na "pozicích". Když klíčovou osobou odjíždí, pozice by měla zůstat.
2. Existují problémy. Patří mezi ně neefektivnost, nesoulad talentů , podbízené role, nerovnováha pracovního zatížení a další provozní problémy. Práce se nedělají nebo se to neděje dobře.
3. Je zapotřebí, aby se využila nová příležitost. An příkladem by byl nový trh, produkt nebo služba a vaše stávající struktura nebyla navržena tak, aby podporovala vaše nové obchodní cíle.
Zatímco to jsou všechny dobré důvody, je důležité zvážit reorganizaci jako jednu z možných alternativ. Často jsou mnohem méně rušivé způsoby, jak dosáhnout stejných cílů.
Kdo by měl být zapojen do reorganizace?
Pokud se jedná pouze o vedoucího oddělení, je zde chyběná příležitost pro kritické vstupy a buy-in.
Na druhou stranu, pokud se jedná o celý proces, transformace může být příliš pomalá a samoobslužné zájmy se dostanou do cesty. Nejlepší volbou je nalezení středního místa, které se skládá z vůdce a malého týmu důvěryhodných poradců. Tito jsou obvykle jednotlivci, kteří mají dostatečnou důvěru ve své postavení u nové společnosti, aby své vlastní zájmy stranou stranou.
Proces organizační změny
Zatímco neexistuje dokonalá věda o tom, jak se reorganizace rozvíjí, uvádíme několik ukazatelů:
1. Začněte strategií. Je důležité říci, kde se organizace nebo tým chystá. Například, co je důležité, co není, a jaké jsou konkrétní cíle? I když to zní zjevně, je to často přehlížený krok. Pokud se potýkáte s strategií, pak se naučíte, jak vytvořit jednu před restrukturalizací organizační struktury. Nezapomeňte, struktura vždy následuje strategii.
2. Vytvořte si vlastní kritéria. Seznamte se s problémy, které se snažíte vyřešit, a příležitosti, které hledáte. Dále zametete vysokým, středním nebo nízkým prioritám. To se stává kritériem, které použijete k vyhodnocení návrhových alternativ a ke změření vašeho úspěchu.
3. Vyvinout a vyhodnotit varianty návrhu. Mnoho týmů se zamiluje do jedné myšlenky a pak tráví celý svůj čas buď se snaží ospravedlnit tento nápad, nebo dokonalé. Místo toho přidejte tři až čtyři nápady a řadíte je podle vašich kritérií. Pamatujte, že žádná možnost není dokonalá. Vždy existují kompromisy a rizika. Jednoduše vyberete ten nejlepší a přijďte s akčním plánem ke zmírnění rizik.
4. Otestujte konečný návrh s scénáři.
Trávíte čas testováním návrhu diskutováním o tom, jak by různé obchodní procesy fungovaly v nové struktuře.
Tato diskuse "co kdyby" pomohou jemně doladit strukturu a objasnit role.
Co změní vedení
Předtím, než podstoupíte jakoukoli změnu, musíte udělat svůj domácí úkol a dobré místo pro začátek je přezkoumání "deseti modelů pro vedoucí změnu".
Hodnota komunikace a zapojení týmu.
Komunikace není jednosměrné oznámení o změně nebo něco jiného. Zúčastněné strany, včetně zaměstnanců, se pravděpodobně dostanou na palubu, pokud sdílíte nejen "co" a "proč", ale vysvětlíte alternativy, které jste nezohlednili a proč. Nechte zúčastněné strany vědět, že si uvědomíte, že neexistuje žádná dokonalá volba a potvrďte potenciální nevýhody vašeho plánu. Tento druh upřímnosti, otevřeného dialogu a autentičnosti lépe než lépe "prodat" své nápady na změnu jako perfektní řešení. Pokud zacházíte s lidmi, jako jsou inteligentní dospělí, respekt, který ukážete, bude navrácen dvakrát společně s podporou zúčastněných stran.
Neočekávejte, že by je lidé chápali nebo si je mohli koupit hned - je to pravděpodobné, že jste nejprve neviděli (viz maratónový efekt).
Jakmile budete komunikovat s potřebnými lidmi, nestraďte se za žádost o pomoc. Je to lidská povaha, že lidé budou podporovat to, co pomohli při vytváření, a zatímco váš tým možná neměl příležitost vytvořit novou organizační strukturu, mohou hrát velkou roli při zavádění nové struktury. To je další příležitost pro vás získat cenné vstupy, aby se vylepšila nová struktura.
Reorganizace jsou vždy rušivé a plné úkolů a rizik. Nikdy by se neměly používat lehce a měly by mít vždy trvanlivost minimálně pět let. Pokud budete postupovat podle těchto pokynů, budete mít větší šanci na dosažení vašich cílů a minimalizaci narušení a úzkosti.