Tyto doporučení mají značnou váhu pro příjemce. Pokud budete požádáni o zápis, je důležité zahrnout údaje, které pro žadatele vytvoří silný případ.
(Pokud se necítíte, že by žadatel souhlasil, je lepší odmítnout napsat dopis než psát něco vlažného.)
Zde je to, co potřebujete vědět, abyste napsali účinný dopis, který podporuje uchazeče o zaměstnání.
Zvažte, jaký typ dopisu píšete
Pokud budete požádáni o poskytnutí reference pro konkrétní úlohu , měli byste napsat dopis s požadavky daného pracovního místa. Přečtěte si pečlivě vysílání nebo popis práce, hledáte konkrétní dovednosti a znalosti, které můžete zahrnout do dopisu pro svého kandidáta. Ve svém dopise si všimněte, kde existuje shoda mezi kvalifikacemi žadatele a povinnostmi práce.
S obecným doporučením se zaměřte na typy nebo kategorii pracovních míst, pro které se osoba uchází. Vaše příklady v tomto typu dopisu budou širší a méně specifické.
Shromažďujte informace dříve, než začnete
Požádejte o osobu, pro kterou píšete, aby vám předtím, než začnete psát svůj dopis, poskytla vám kopii příspěvků a jejich životopisu nebo životopisu (životopis).
Může také být užitečné přezkoumat jejich průvodní dopis, aby zjistili, jak si vytyčují svou kvalifikaci pro danou práci.
Když píšete obecnější doporučení, zeptejte se předmětu vašeho dopisu, abyste uvedli své cíle pro zaměstnání. Požádejte je o příklad nebo dvě práce, o které se ucházejí. Požádejte je také o to, aby sdíleli svůj nejvíce obchodovatelný majetek pro tento druh práce, zejména těch, které jste mohli zaznamenat ve vašem vztahu s osobou, kterou doporučujete.
Čím více informací o pracovních místech nebo typech pracovních míst, o které kandidát žádá, tím efektivnější je vaše doporučení.
Co je třeba zahrnout do Doporučení
První odstavec vašeho dopisu by měl vysvětlit, jak znáte osobu, pro kterou píšete. Uveďte název pracovního místa a pracovní zařazení jednotlivce v době, kdy jste se střetli, stejně jako povahu vašeho vztahu, včetně toho, zda dohlížíte na osobu, kterou doporučujete.
Typicky byste také zahrnuli dobu, po kterou jste tuto osobu znali.
Tělo dopisu
Tělo vašeho dopisu by mělo odkazovat na dovednosti , vlastnosti, oblasti znalostí a další majetek osoby, kterou doporučujete. Začněte uvedením seznamu silných stránek, které byste chtěli předložit ve svém doporučení.
Pak zkomponujte věty, které dokládají vaše tvrzení - bude to váš dopis důvěryhodnější. Uveďte konkrétní příklady případů, kdy jste pozorovali kandidáta pomocí dovedností, které zvýrazňují manažerovi náboru.
Může se jednat o projekt nebo roli, kde úspěšně aplikovali určitou dovednost. Citování úspěchů, kdy byla přidána hodnota do vaší organizace a popisující silné stránky, které umožnily osobě generovat tyto výsledky, mohou být obzvláště přesvědčivé.
Zde je více informací o tom, co je třeba zahrnout do doporučení .
Uzavření dopisu
Ve svém závěrečném vyjádření může být velmi efektivní zmínit, že byste znovu přijali osobu. Nebo se zmiňte o svém přesvědčení, že tato osoba bude výjimečným přírůstkem společnosti.
Sdílejte své kontaktní údaje
Jako součást vašeho závěru můžete také sdílet telefonní číslo a e-mailovou adresu se zmínkou o vaší dychtivosti a sdílet další pohled na kandidáta. Potenciální zaměstnavatelé se tak mohou snadno dostat do kontaktu, pokud mají nějaké následné otázky.
Formátování vašeho dopisu
Zde jsou pokyny pro formátování doporučení, včetně délky, formátu, písma a způsobu uspořádání dopisů. Pokud se jedná o poprvé s doporučením, může být užitečné použít šablonu .
Odeslání dopisu
Můžete být požádáni o zaslání dopisu osobě, kterou doporučujete, nebo přímo zaměstnavateli. Pokud odesíláte e-mailem, přiložte kopii dopisu k e-mailové zprávě jako dokument PDF nebo Microsoft Word. Zveřejnění práce nebo zaměstnavatel typicky stanoví, jakým způsobem by mělo být doporučení zasláno a komu by měl být zaslán.
Přezkoumání Doporučení Dopis vzorku
Nejste si jisti, co psát? Přezkoumejte doporučené doprovodné vzorky , včetně doprovodných dopisů, akademických doporučení a charakteristiky a osobní doporučení.
Když nemůžete napsat pozitivní doporučení
Pokud máte potíže s upřímným vykládáním kandidátského dopisu, je potřeba žádost odmítnout. Je skutečně lepší říci ne, než je psát dopis, který silně neschvaluje osobu, kterou doporučujete.
Můžete jednoduše říct něco nejasného, jako byste se necítili naprosto spokojeně psaní doporučení nebo nemáte typ expozice, která by vám umožnila poskytnout správný druh dopisu. Zde je postup, jak odmítnout žádost o doporučení .