Nicméně jedna věc, která je méně jasná, je, jak dlouho by měl být váš motivační dopis. Je-li příliš krátká, zaměstnavatelé si možná budou myslet, že se o práci příliš nestaráte. Je-li to příliš dlouhé, zaměstnavatelé by nemuseli mít čas číst váš dopis a nebudou vás považovat za rozhovor.
Přečtěte si níže další informace o tom, jak dlouho by měl být váš doprovodný dopis, a další rady ohledně psaní silného průvodního dopisu.
Měli byste poslat doprovodný dopis?
Většina zaměstnavatelů vyžaduje průvodní dopisy . Průzkum Survey Survey (Saddleback College Survey Survey) uvádí, že více než polovina (53%) zaměstnavatelů odpověděla, že je vyžadována průvodní dopis, zatímco téměř 30% nemá přednost.
Dokonce i když není vyžadován průvodní dopis, může to zvýšit vaše šance na získání zaměstnání, pokud do žádosti o zaměstnání uvedete průvodní dopis.
Proto pouze vynechejte průvodní dopis, když vás zaměstnavatel výslovně požádá, abyste nepředal jeden.
Jak dlouho by měl být váš krytý dopis?
Máte-li zachovat váš motivační dopis krátký, nebo by to měla být celá stránka nebo déle? Vaše motivační dopis by neměl být delší než jedna stránka. Měla by zvýraznit vaše nejdůležitější kvalifikaci pro práci a co máte nabídnout zaměstnavateli.
Ve skutečnosti, pokud jde o to, jak dlouho má být motivační dopis, je kratší je lepší.
Téměř 70% zaměstnavatelů požadovalo průvodní dopis s méně než celou stránkou a asi 25% uvedlo, že kratší, tím lépe.
Zde jsou preference týkající se délky průvodních dopisů od zaměstnavatelů, kteří odpověděli na průzkum:
- Celá stránka - 12,6%
- 1/2 stránky - 43,7%
- Žádná přednost - 19,5%
- Čím kratší, tím lépe - 24,1%
Formát dopisního dopisu
Stejně důležité jako délka vašeho průvodního dopisu je formát .
Chcete si vybrat písmo, které je čitelné (například Arial, Calibri, Verdana nebo Times New Roman) v čitelném formátu písma (typicky asi 12 bodů).
Vaše okraje by měly být asi 1 palec všude kolem, text je zarovnán doleva.
Také byste chtěli ponechat prostor mezi odstavci, stejně jako mezi vaším pozdravem a textem (a mezi textem a podpisem), aby byl váš dopis snadno čitelný.
Dobrým pravidlem je, že vždy potřebujete na papíře velké množství bílého místa . Tím se zabrání tomu, aby váš dopis vypadal příliš přeplněný a těžko čitelný.
Počet slov
Neexistuje žádný konkrétní počet slov, na který byste se měli zaměřit při psaní průvodního dopisu (pokud vám zaměstnavatel neposkytne konkrétní počet slov). Namísto soustředění se na počet slov se zaměřte na to, aby se vaše průvodní dopis jednalo o jednu stránku nebo méně, s čitelným písmem a velikostí písma a dostatečným mezerou mezi odstavci a okraji.
Možná budete chtít předat vytištěnou verzi svého průvodního dopisu příteli nebo rodinnému příslušníkovi a zeptat se jich, zda se dopis zdá příliš slovní nebo příliš těžko čitelný.
Řádek předmětu e-mailu
Při zaslání doprovodného dopisu je ještě důležitější být stručný. První odstavec je to, čtenáři věnovat pozornost při čtení e-mailu.
Zbytek zprávy je zpravidla odmítnut. Dva odstavce - jeden, který slouží jako úvod a ten, který vysvětluje vaši kvalifikaci pro práci - a pak je dostačující uzavření.
Můžete také vytvořit svůj e-mail s průvodním dopisem s jasnou, stručnou e-mailovou tematikou . Typicky chcete zahrnout název pozice, o kterou žádáte, a vaše jméno. Například: redakční asistent - John Smith.
Pokud je to možné, snažte se udržet maso předmětu (konkrétně název úlohy a vaše jméno) pod asi 30 znaky. To je asi tak, jako lidé mohou vidět na svých mobilních zařízeních, což je často, jak lidé kontrolují jejich e-mail.