Pokud si nejste jisti, jak začít psát průvodní dopis k životopisu, šablona nebo vzorek předběžného dopisu je solídní místo pro zahájení. Přečtením vzorových průvodních dopisů můžete získat pocit odpovídajícího tónu průvodního dopisu a šablona vám ukáže správné formátování.
Je však také důležité, abyste si ujistili, že si přizpůsobíte motivační dopis. Kopírování vzorového slovu pro slovo je bezpečnou cestou k odmítnutí hromady a není pochyb o tom, že zaměstnavatelé - kteří většinou čtou stovky doprovodných listů - dokážou odhalit pastu, kterou mohou uchazeči o zaměstnání někdy spadnout.
Ale s tím správným množstvím personalizace, ukázka průvodního dopisu nebo šablona je dobrý způsob, jak se dostat na pravou nohu. Zde je návod, jak správně používat šablonu předběžného dopisu.
01 Vyberte šablonu
Jakmile ji najdete, zkopírujte a vložte jej do softwaru pro zpracování textu.
Přečtěte si více: Šablony krycího dopisu Šablony krycího dopisu aplikace Microsoft Word Vzorky krycího dopisu
02 Uspořádejte si návrh
Nyní, když máte obecnou šablonu, kterou chcete pracovat, začněte organizovat své informace podle struktury šablony a vyplníte si vlastní údaje. Organizace by měla být takto:
Nadpis: První skupinou kontaktních informací bude vaše jméno, adresa, telefonní číslo a e-mail. Poté změňte datum na datum, kdy budete dopis odesílat. Dále uveďte jméno adresáta a jeho název, za ním následuje název firmy a adresa kanceláře.
První odstavec: Představte si sebe a uveďte, na jakou pozici se zajímáte. Stručně vysvětlete svůj zájem o společnost. Pokud někdo, koho znáte, vás odkázal na společnost, zadejte své jméno zde.
Druhý odstavec: Shrňte své pracovní zkušenosti týkající se práce, o kterou se ucházíte, včetně vašeho vzdělání, pokud je to relevantní.
Třetí odstavec: Zaměřte se na to, jak vaše odborná a osobní kvalifikace odpovídá požadavkům společnosti na danou pozici. Můžete použít tabulku v těle svého průvodního dopisu, abyste tyto informace poskytli jasným a stručným způsobem.
Vyvarujte se rozsáhlých zobecnění a místo toho poskytněte hmatatelné anekdoty a konkrétní důkazy vašich atributů. Například místo toho, že říkáte "Mám výborné vůdčí schopnosti", můžete říci: "Za posledních pět let jsem úspěšně zvládl prodejní tým deseti lidí a zvýšili jsme ziskový zisk společnosti o 75 procent."
Uzavření: Dokončete s poděkováním a zmiňte, že budete v týdnu (nebo kdykoli plánujete oslovit) kontaktovat, abyste potvrdili přijetí vašeho průvodního dopisu. Ukončete dopis svým formálním uzavřením .
Přečtěte si více: Jak psát cílový doprovodný dopis Shodte své kvalifikace s popisem práce
03 Napište vlastní slova
Ujistěte se, že personalizujete tělo dopisu, protože zaměstnavatel bude vědět, zda jste prostě zkopírovali a vložili ze vzorku. Pokuste se změnit frázi a použijte různá přídavná jména, pokud můžete.
Tezaurus vám může pomoci, ale je velmi důležité, abyste se vyhnuli módním slovům nebo extrémně formálnímu tónu. Přestože se očekává určitý stupeň formálnosti, protože je to obchodní dopis, chcete se setkat s tím, jak je přístupný a osobný.
Nechcete nechat váš jazyk čtenáře svázaný frází jako: "Mám ohromné administrativní schopnosti a preeminent komunikativní zdatnost," tak zachovejte psaní přirozené a přečtěte si svůj motivační dopis nahlas, když se to dělá, aby se zajistilo tok toku.
Přečtěte si více: Co je třeba zahrnout do doprovodného dopisu Co nezařadit do doprovodného dopisu
04 Formátujte Cover Cover
Potom formátujte okraje programu pro zpracování textu mezi 1 a 1,5 palcem.
Měli byste upravit tato nastavení, stejně jako délku obsahu skutečného průvodního dopisu tak, aby konečný dokument odpovídal jedné stránce.
Přečtěte si více: Jak naformátovat doprovodný dopis
05 Uložte soubor jako PDF
Nakonec je čas zachránit váš průvodní dopis. Udržujte název souboru krátký a sladký; Dobrým standardem je mít své křestní jméno, příjmení a pak "průvodní dopis". Například: LeahMcMahonCoverLetter.
Pokud se chcete ucházet o více společností a chtěli byste mít jistotu, že budete mít dokumenty v pořádku, můžete je uložit jako křestní jméno, příjmení a společnost, na kterou se ucházíte. Například: LeahMcMahonABCommunications.
Konečně uložte soubor jako PDF tak, aby veškerá vaše tvrdá práce při psaní těla dopisu a jeho správné formátování zůstane zachována.
Přečtěte si více: Jak zaslat poštovní dopis Jak odeslat životopis a přiložený dopis