Pokud však provedete nějaký výzkum a stále nevíte, komu adresujete svůj dopis, je lepší být v bezpečí a používat obecné pozdravy .
Je také přijatelné začít dopis bez pozdravu. Přečtěte si rady, jak řešit písemný a e-mailový průvodní dopis, spolu s příklady pozdravů a formátů.
Možnosti pro adresování doprovodného dopisu
Pokud si nejste jisti, koho chcete oslovit své průvodní dopisy, máte několik možností. První je zjistit jméno osoby, kterou kontaktujete. Pokud název není zahrnut do seznamu úloh, můžete se podívat na název manažera pronájmu na webových stránkách společnosti. Pokud je k dispozici číslo kontaktu, můžete také zavolat a požádat administrátora o jméno manažera pronájmu.
Pokud nemůžete zjistit jméno kontaktní osoby ve společnosti, můžete buď pozdravit pozvánku z motivačního dopisu a začít s prvním odstavcem svého dopisu, nebo můžete použít všeobecné pozdravy.
Jak oslovit průvodní dopis bez kontaktní osoby
Existuje celá řada všeobecných pozdravů, které můžete použít k oslovení vašeho dopisu.
Tyto všeobecné pozdravy pozdravy nevyžadují znát jméno nájemce.
V průzkumu více než 2000 společností Saddleback College zjistila, že zaměstnavatelé upřednostňují následující pozdravy:
- Vážený manažer (40%)
- Pro koho se to může týkat (27%)
- Vážený pane / paní (17%)
- Vážený ředitel pro lidské zdroje (6%)
- Nechat prázdný (8%)
Nezapomeňte, že termíny jako "na koho se to může týkat" mohou zdát datované, takže nejlepšími možnostmi může být buď použití "Vážený manažer pronájmu", nebo vůbec nezahrnout pozdrav. Stačí začít s prvním odstavcem vašeho dopisu.
Jak řešit krycí dopis pro jméno, které není specifické pro pohlaví
Máte-li jméno, ale nejste si jisti jeho pohlaví, je jednou z možností, že ve svém pozdravu uvedete jméno i příjmení bez jakéhokoli titulu, který odhalí pohlaví:
- Drahá Sydney Doe
- Milý Taylor Smith
S těmito typy rodově nejednoznačných názvů může být LinkedIn užitečným zdrojem. Vzhledem k tomu, že mnoho lidí obsahuje fotografii s jejich profilem, jednoduché hledání jména a společnosti osoby v rámci LinkedIn by mohlo potenciálně zvýšit fotografii kontaktu.
Znovu můžete také zkontrolovat webové stránky společnosti nebo zavolat správce společnosti, aby získal další informace.
Jaký titul použít
Dokonce i když znáte jméno a pohlaví osoby, na kterou píšete, pečlivě zvažte, jaký titul použijete v pozdravu. Pokud je například osoba lékařem nebo Ph.D., můžete se obrátit na váš dopis "Dr. Příjmení "spíše než" Pane. Příjmení "nebo" Pán
Příjmení. "Dalšími tituly mohou být například" Prof. "," Rev. "nebo" Sgt. ".
Také, když oslovíte dopis zaměstnavateli, použijte titul "Pane", pokud nevíte jistě, že preferuje jiný titul (např. "Slečna" nebo "paní"). "Paní" je obecný název, který neznamená manželský stav, a proto pracuje pro všechny zaměstnance.
Jak naformátovat pozvánku
Jakmile jste zvolili pozvánku, postupujte následovně dvojtečkou nebo čárkou, mezerou a poté spusťte první odstavec vašeho dopisu. Například:
Vážený manažer pronájmu:
První odstavec dopisu.
Jak se obrátit na dopisní dopis
Přijímání manažerů dostává každý den mnoho e-mailů. Umožněte jim snadné skenování vaší e-mailové zprávy a sledování, a to včetně začlenění jasné čáry předmětu a podpisu s vašimi kontaktními informacemi. Důležité je, aby jste správně zasílali doprovodný dopis emailu, včetně jména osoby, která má k dispozici pozici, pokud máte kontakt, abyste se ujistili, že se váš dopis všimne.
Předmětová čára e-mailové zprávy
Nikdy nenechávejte předmět prázdný. Existuje dobrá šance, že pokud správce pronájmu obdrží e-mail bez předmětu, odstraní ho, aniž by se obtěžoval otevřít. Místo toho napište jasný předmět s uvedením vašich záměrů.
Seznamte úlohu, o kterou žádáte, do předmětu vaší e-mailové zprávy , takže zaměstnavatel ví, jakou práci máte zájem. Mohou být najatí na více pozic a budete chtít, aby snadno identifikovali pozici, o kterou máte zájem.
Adresování kontaktní osoby
Existuje celá řada doprovodných dopisů, které můžete použít k oslovení vaší e-mailové zprávy. Máte-li ve firmě kontaktní osobu, adresujte dopis paní nebo panu příjmení. Pokud vám není poskytnuta kontaktní osoba, zkontrolujte, zda můžete zjistit jméno příjemce e-mailu .
Nemůžete-li nalézt kontaktní osobu ve společnosti, můžete buď pozdravit pozvánku z vašeho motivačního dopisu a začít s prvním odstavcem svého dopisu, nebo použít obecný pozdrav .
Tělo dopisního dopisu
Tělo motivačního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, za jakou pozici se ucházíte, a proč by měl zaměstnavatel vybrat pro pohovor. Zde se můžete prodávat jako kandidát. Přečtěte si zveřejnění úkolu a uveďte příklady vašich atributů, které se blíží těm, které hledají. Při posílání e -mailového doprovodného dopisu je důležité dodržovat pokyny zaměstnavatele, jak předložit motivační dopis a pokračovat. Ujistěte se, že jsou napsány vaše doprovodné dopisy , stejně jako všechny ostatní odeslané dokumenty.
Závěr
Pokud jste svůj životopis připojili, zmiňte to jako součást vašeho závěru. Poté dokončete svůj průvodní dopis poděkováním zaměstnavateli za to, že jste vás uvažovali o této pozici. Zahrnout informace o tom, jak budete pokračovat. Zahrňte uzavření a poté zadejte své jméno a podpis .
Podpis
Váš e-mailový podpis by měl obsahovat vaše jméno, úplnou adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a adresu URL profilu LinkedIn (pokud máte takovou adresu), takže je snadné se obrátit na manažery.
Jméno Příjmení
Adresa ulice
Město stát PSČ
E-mailem
Buňka
LinkedIn
Přečtěte si příklady krycího dopisu
Zde jsou příklady průvodních dopisů adresovaných manažerům náboru, průvodní dopisy s kontaktní osobou a další vzorky k přezkoumání.
- Vážený slevový manažer, přiložte si doprovodný dopis
- Cover letter s kontaktní osobou
- Krycí dopis s doporučením
- Příklad formátu dopisního dopisu
- Příklad krycího dopisu
- 120+ vzorky krycího dopisu
Jména kontroly pravopisu
Konečně, před zasláním motivačního dopisu, ujistěte se, že jste správně napsali jméno správce pronájmu. To je druh malé chyby, která vám může stát pracovní pohovor.
Opatrně prověřte svůj dopis
Ať už posíláte e-mail, nebo nahrajete nebo připojíte průvodní dopis, který chcete tisknout, je důležité se ujistit, že jste napsali motivační dopis a životopis, stejně jako jakoukoli jinou obchodní korespondenci . Pokud se vám to podaří, zeptejte se svého přítele ještě předtím, než narazíte na zaslání, abyste vyzvedli jakékoliv chyby nebo gramatické chyby.