Vzorové e-mailové formáty zpráv pro hledání úloh

01 Formát dopisního dopisního dopisu

Zaměstnavatel vás může požádat o vložení doprovodného dopisu do vaší e-mailové zprávy nebo vám může být požádáno o zaslání přílohy. Když v e-mailové zprávě uvedete svůj dopis, jednoduše zadejte nebo zkopírujte nebo vkopírujte z programu pro zpracování textu do e-mailu.

Pokud posíláte průvodní dopis e-mailu, postupujte takto:

Předmět: Název vašeho jména a funkce

Oslovení

Tělo zprávy
První odstavec doprovodného dopisu by měl odkazovat na úlohu, o kterou žádáte, a na místě, kde jste zadali úlohu.

Použijte druhý odstavec a třetí, pokud jej potřebujete, abyste podrobně popsali, co zaměstnavateli nabízíte, a vysvětlit, proč byste byl velkým nájemníkem.

V posledním odstavci vaší zprávy děkujeme společnosti, že vás uvažuje o této práci.

Uzavření

Podpis

02 Farewell Email Message Format

Když opouštíte svou práci, je dobré odeslat osobní zprávu o rozloučení prostřednictvím e-mailu nebo LinkedIn, nikoliv skupinových zpráv, takže vaše rozloučení je osobní. Uveďte své kontaktní údaje, aby ti mohli spolupracovníci zůstat v kontaktu.

Zde je, co do zprávy zahrnout:

Předmět: Vaše jméno - přechod na

Oslovení

Tělo zprávy
Pokud dobře znáte člověka, můžete poslat neformální zprávu, která sděluje vaše plány do budoucna. Pro ostatní kolegy a klienty posílejte oficiální rozloučenou zprávu.

Zmínit, že se pohybujete, sdílejte své ocenění a poděkování a přidejte požadavek, abyste zůstali v kontaktu.

Do zprávy nebo podpisu vložte své osobní kontaktní informace, takže je snadné zůstat v kontaktu.

Uzavření

Podpis

03 Formát zprávy LinkedIn

Při odesílání zpráv a pozvánek na LinkedIn by vaše komunikace měla být profesionální a dobře napsaná. Formátujte svůj dopis stejně jako e-mailovou zprávu. Vysvětlete, proč vyzýváte osobu, aby se s vámi spojila nebo požádala o informace nebo pomoc.

Nezapomeňte uvést, jak víte, že jste připojeni a jakou radu nebo pomoc potřebujete. Do své zprávy vložte své kontaktní údaje (e-mail a telefonní číslo), takže je snadné se připojit mimo LinkedIn.

04 Formát zpráv sítě

Při vytváření sítí s cílem zvýšit vaši kariéru nebo zvýšit vaši práci, je důležité zahrnout informace o tom, proč píšete a jaký typ pomoci hledáte. Pokud píšete kamarádovi nebo kolegovi, vaše zpráva nemusí být formální.

Pokud žádáte někoho, kdo vás nepozná při hledání práce nebo kariérové ​​pomoci, napište oficiální žádost o pomoc.

Předmět: vaše jméno-odkaz (nebo jiný důvod pro psaní)

Oslovení

Tělo zprávy
Co do vašeho dopisu uvedete, závisí na tom, komu je určen. Pokud žádáte o pomoc při hledání zaměstnání od někoho, koho znáte, můžete být méně formální, než kdybyste požádali o pomoc od někoho, na koho jste se obrátili.

Obecně použijte svůj první odstavec pro představení sebe a následující odstavce, abyste vysvětlili vaši žádost. Dokončete svůj dopis s žádostí o pokračování.

Uzavření

Podpis

05 Referenční formát písmen

Při zaslání referenčního dopisu pro žadatele o zaměstnání by měla vaše zpráva vysvětlit vaše připojení k osobě, kterou doporučujete, včetně toho, jak je znáte. Uveďte co nejvíce podrobností o příslušné kvalifikaci osoby.

Předmět: Doporučení žadatele

Oslovení

Tělo zprávy
První odstavec referenčního dopisu vysvětluje, jak znáte osobu, kterou doporučujete, a proč jste kvalifikován k jejímu doporučení.

Ve druhém odstavci sdílejte podrobnosti o tom, proč je daná osoba způsobilá k výkonu práce. V třetím odstavci uvádějte, že osoba "vysoce" nebo "silně" doporučuje.

Uzavřete svůj dopis nabídnutím dalších informací, které podpoří kandidaturu člověka. Zde zadejte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo a podpis.

Uzavření

Podpis

06 Odstranění e-mailového formátu zprávy

Při odesílání e-mailu, který chcete odstoupit z úlohy, by měl být stručný a na místě. Do řádku předmětu zprávy uveďte své jméno a "rezignaci". Váš e-mail musí obsahovat pouze skutečnost, že odjíždíte a kdy bude váš poslední den práce.

Předmět: Vaše jméno - rezignace

Oslovení

Tělo zprávy
První odstavec vašeho e-mailu by měl říkat, že odstoupíte a uvedete, kdy je rezignace účinná.

Další (nepovinný) odstavec vašeho rezignačního dopisu děkuje zaměstnavateli.

Uzavřete svůj e-mail (také volitelné) tím, že mu pomůžete s přechodem.

Uzavření

Podpis

07 Děkujeme vám

Užívání času na poslání zprávy poděkování po pracovním pohovoru je dobře strávený čas. Kromě poďakování tvůrci za svůj čas můžete znovu potvrdit svůj zájem o práci a sdílet vše, na co jste zapomněl zmínit během rozhovoru.

Předmět - Děkuji ti - Job Title Interview

Oslovení

E-mailová zpráva
Poděkování za pracovní pohovor byste měli sdílet vaše ocenění za dobu interview, znovu zopakovat váš zájem o práci, sdílet informace, které jste při rozhovoru zanedbali a nabídnout další informace, které by společnost mohla potřebovat k tomu, rozhodnutí.

Uzavření

Podpis