Jak změnit odvětví v řízení projektů

Řízení projektů je velmi přenosná dovednost, takže je běžné nalézt projektových manažerů, kteří chtějí zkontrolovat jiné průmyslové odvětví poté, co strávili nějaký čas v jedné oblasti.

A dobrá zpráva, je to velmi možné. Pokud chcete provést přechod od běžících projektů počítačového softwaru k zahájení pojišťovacích produktů nebo k práci v zelené výrobě, můžete. Hlavní dovednosti v oblasti řízení projektů, jako je sledování vašeho projektu, úspěšné schůzky projektů a řízení rizik, jsou stejné bez ohledu na vaše odvětví.

Proč změnit odvětví?

Existuje mnoho důvodů, proč byste chtěli změnit odvětví. Nejviditelnější je, že jste ztratili svou práci a hledáte novou a nechcete se omezovat pouze na volná místa v minulém průmyslu.

Můžete také chtít novou výzvu. Pohyb z jednoho odvětví do druhého je skvělý způsob, jak získat zkušenosti a vystavit jiným způsobům práce, výrobkům a prostředím.

To je častější důvod pro změnu odvětví, než si myslíte. Celosvětový průzkum společnosti LinkedIn v roce 2015 uvádí, že 21 procent tisíciletí - ti ve věku 18-35 let - přechází z pracovních míst, protože mají zájem o vyzkoušení nového průmyslu. Je to 11 procent pro osoby ve věku 36-50 let. Dveře nejsou zavřeny ani pro Baby Boomers: 7 procent z nich hlásí změnu zaměstnání za příležitost vyzkoušet jiný průmysl.

Možná jste si všimli, že váš vlastní průmysl je na ústupu a chcete udělat skok teď.

Nebo možná vaše společnost nepůsobí tak dobře, jak by mohla, a máte strach o budoucí stabilitě své současné role. Změna odvětví je také způsob, jak dostat více placení jako projektový manažer .

Ať už je váš důvod hledat novou kariéru v řízení projektů, můžete své dovednosti využít v novém (pro vás) průmyslu.

Řízení projektů v IT průmyslu se liší od řízení projektů ve výstavbě nebo projektového řízení v oblasti zdravotní péče, ale ne proto, že základní dovednosti v oblasti řízení projektů jsou odlišné. Pokud jste vážně odhodláni změnit odvětví, můžete určitě provést přepnutí. Zde je několik věcí, které můžete udělat, abyste vám pomohli uspět v novém kariérovém průmyslu.

Klást otázky

Za prvé, budete chtít zjistit co nejvíce o vašem novém nebo cílovém průmyslu. Ať už je to váš první den ve výrobní firmě, nebo právě testujete vodu s kontakty v maloobchodě, abyste zjistili, jestli byste chtěli roli tam, položte otázky.

Zaznamenejte si odpovědi, které obdržíte od svých expertních kontaktů. Můžete je změnit na procesní mapy nebo listy postele. Ty vám pomohou při rozhovoru a během prvních pár týdnů v nové roli. Čím víc víte o tom, čím se dostanete, tím větší jistotu budete cítit.

Vezměte si třídy

Připojení k novému odvětví je snadnější, pokud dokážete pracovníkovi prokázat, že o něj máte vážný zájem. Učící se třídy je jedním ze způsobů, jak to udělat. Existuje spousta krátkých online kurzů, které můžete absolvovat bez investování hodně peněz. MOOC (masivní otevřené on-line kurzy) jsou dobrým místem k zahájení, protože tito jsou zdarma a často vedou univerzity s fantastickou pověstí.

Jakmile jste se připojili ke společnosti v novém průmyslu, podívejte se, jaké kurzy vám mohou nabídnout. Zvažte interní i externí kurzy. Čím rychleji získáte důvěru v předmět a detaily o průmyslu a jak společnost pracuje, tím rychleji budete mít pocit, jako byste opravdu dělat rozdíl. Pak se můžete vydat a užít si svou novou kariéru!

Mnoho průmyslových odvětví má odborné instituce, které nabízejí úvodní osvědčení v předmětu. Jako projektový manažer nebudete potřebovat znalosti o pojistných právních předpisech ani o tom, jak prodávat pojistné produkty, ale můžete získat úvodní osvědčení v základních podmínkách daného odvětví, protože to bude zahrnovat celou terminologii, kterou pravděpodobně přijdete v rámci těchto projektů.

Obecně platí, že všechny možnosti, které máte k dispozici, které jste použili při studiu, abyste se stali projektovým manažerem, vám mohou nabídnout možnost studovat si nový průmysl.

Síť

Seznamte se s lidmi ve vašem cílovém průmyslu, nebo o tom, s kým jste se právě připojili. Váš nový zaměstnavatel může mít profesionální nebo neformální síťové příležitosti nebo se podívá na to, co je k dispozici místně.

Je to snadný způsob, jak vytvořit nové spojení ve svém novém nebo cílovém průmyslu a položit si otázky, které byste možná nemuseli požádat svého zaměstnavatele!

Získejte Mentora

Mentorem je někdo, s nímž můžete neformálně mluvit. Oni mají obecně mnoho zkušeností ve svém oboru a jsou připraveni sdílet to s vámi. Získání mentora, když se připojíte k novému průmyslu, je dobrý způsob, jak rychle využít bohatý zážitek, který by vám jinak nebyl k dispozici.

Mít někoho na konci telefonu nebo aplikace pro zasílání zpráv vám může dát důvěru, když se chcete zeptat na rychlou otázku nebo získat jasnost ohledně konkrétního prvku vašeho projektu.

Mentori jsou ve skutečnosti cenní ve všech oblastech života profesionálního řízení projektů: bez ohledu na to, jakou kariéru máte, je dobré investovat do vztahu mentorů, pokud to dokážete!

Připojte se k profesionálním skupinám

Je pravděpodobné, že vaše odvětví má vlastní profesionální skupinu (pravděpodobně tělo, které spravuje a upravuje kvalifikace v oboru). Připojit. Dokonce i když vše, co děláte, je přečíst časopis organizace, pomůže vám zůstat v pořádku s výzvami průmyslu a posílíte své znalosti.

Profesionální skupiny mají také příležitosti k vytváření sítí. Podívejte se na jejich on-line fóra, pokud se nemůžete zúčastnit žádné události osobně. Často se konference nebo semináře zaznamenávají a videozáznamy jsou pro členy k dispozici zdarma.

Přečtěte si Voraciously

Přečtěte si vše, co můžete o svém oboru. Konkrétně oblasti týkající se prvních projektů, na které pracujete pro nového zaměstnavatele. Pomůže vám to rychleji.

3 věci, které je třeba dbát na změny průmyslu

Projektové řízení je projektové řízení, ne? Ano, ale jakmile jste v jiném průmyslu, existují nějaké náznaky, které si musíte být vědomi. Mohlo by to být vážně omezeno kariérou, abyste se dostali do nové obchodní organizace a předpokládali, že víte všechno jen proto, že máte 20 let zkušeností v oblasti neziskových organizací.

Uvědomte si, co se může lišit, a to vám pomůže rychleji a rychleji přejít do nového odvětví. Zde jsou 3 věci, na které je třeba dbát.

Industry Jargon

To je hlavní překážka pro plynulé přepínání odvětví. Dokonce i zkratky, které používáte po mnoho let, mohou znamenat něco jiného ve vaší společnosti. Udržujte běžný glosář termínů, které jste slyšeli, a přidejte vysvětlení. Poznamenejte si jargon na schůzkách a později si zkontrolujte své chápání.

Lidé vám rádi pomohou vyjasnit, co to znamená, když se jich zeptáte, tak se zeptat. Může to ušetřit spoustu rozpaků. Jen nezapomeňte aktualizovat svůj osobní slovník, takže se na stejnou otázku neptejte několikrát, protože jste zapomněli. Při prvním spuštění může být spousta nových jazyků, takže si můžete vytvořit dokument, který ho zachyťte - něco, na co se můžete podívat, když to potřebujete.

Trh

Různé odvětví mají různé konkurenční tlaky. Tam, kde může být čas při uvádění na trh nejdůležitější při budování aplikací pro smartphony, může být vhodnější jiný způsob, jaký je výsledek kvality (i když to znamená trochu déle).

Problémy, kterým čelí zdravotní péče, nejsou stejné jako u ropy a zemního plynu a odvětví profesionálních služeb se bude velmi lišit od vašich předchozích zkušeností s vládními projekty.

Výzkum je tvůj přítel. Vytvořte strategický pohled na odvětví co nejrychleji. Všechna síťová řešení, dotazy a profesionální připravenost, kterou děláte, vás dovedou dobře přizpůsobit novým tlakům jiného odvětví.

Různé postupy

Vaše "staré" procesy řízení projektů nemusí cestovat, stejně jako jste doufali, že budete připraveni je vyladit pro vaše nové prostředí. Například zdraví a bezpečnost by mohla být přední stranou mysli v oblasti inženýrství a stavebnictví, ale posunout se do nízkorizikového kancelářského prostředí pro pojišťovnu a pravděpodobně nenaleznete žádné plány na ochranu zdraví a bezpečnosti pro každý projekt.

Bezpečnost v oblasti IT je zásadní, ale pokud se nejednáte o hrozby ransomwaru, přístup vaší nové společnosti k bezpečnosti by mohl být strukturován jinak.

Váš tým by mohl být nastaven v jiné struktuře organizačních projektů, kterou pravděpodobně nejste zvyklý.

Rovněž může být potřeba provést přechod na agilní řízení projektů nebo naopak.

Buďte otevřeni různým postupům řízení projektů, které můžete najít ve svém novém oboru. Můžete se jim rychle přizpůsobit, jakmile víte, co se od vás očekává.

Konečně neváhejte (taktně) navrhnout způsoby, kterými by se stávající postupy mohly měnit. Je pravděpodobné, že jste byli přijati zvenčí svého oboru, abyste získali nové pohledy a nové oči na některé z procesů řízení projektů, s nimiž v současné době pracují. Budete brzy pracovat, pokud váš šéf není připravený poslouchat vaše nápady!

Kariéra v řízení projektů se snadno převádí, protože máte spoustu dovedností, které vám pomohou uspět ve vašich nových úlohách. Komunikační dovednosti jsou například stejné, bez ohledu na to, v jakém odvětví pracujete.

Budete však muset využít vaší iniciativy k úspěšnému přechodu na nový průmysl. Nezapomeňte, že dokonce i váš sen projektového managementu má své nejvyšší a nejnižší hodnoty. Naplánujte si svoji kariéru, budte své dovednosti během prvních měsíců v novém průmyslu a doufejme, že budete mít méně než minima. Zvýšíte svou důvěru, protože věděli, že přepínání odvětví je pro vás nejlepší kariérový krok.