Výhody agilního přístupu k řízení projektů

Tradičnější přístup "Vodopád" k řízení projektů, který pochází od všech hlavních projektových rámců, jako jsou PRINCE2 , APM BoK a PMBoK®, funguje dobře v stabilnějším kontextu. Existuje jasný případ, že svět, v němž působíme od doby od PRINCE2 ®, který byl spuštěn v roce 1996, je nyní mnohem volatilnější, nejistý, složitější a nejednoznačný (což je zkratka VUCA.) Vodopády, které na počátku povzbuzují důkladný design, jsou stále relevantní tam, kde si můžeme být jisti, nebudou se během životnosti projektu podstatně měnit.

Jsou to však volatilita provozních řidičů, která jsou na podnikatelských subjektech, které se zákazník často musí jednoduše přizpůsobit. Naléhavost těchto řidičů jim neumožní počkat až do konce projektu. To může vyžadovat časté změny v průběhu celého projektu. Při procesu vodopádu to pravděpodobně znamená drahé přepracování plánu a zbytečné úsilí.

To vede k našemu přesvědčení, že přijetí Agileho přístupu k častým malým dodávkám spolu s kontinuálním konverzací se zákazníkem umožňuje mnohem větší flexibilitu a přináší výsledky a tím i výhody mnohem rychleji.

Krása společnosti Agile spočívá v tom, že zákazníci se mohou rozhodnout, co chtějí dosáhnout, protože vidí, co mohou dodavatelé dosáhnout. Jeho přístup je jedním z "učení tím, že", což umožňuje týmům, aby reflektovali své zkušenosti, když jdou spolu a přizpůsobují se.

Úspěch Agile se skládá z řady klíčových prvků.

Tři hlavní faktory úspěchu Agileho jsou uvedeny níže.

Úspěšný faktor č. 1: tým, který se samoorganizuje

Začneme tím, že potřebujete tým, který se samoorganizuje. Odklonem od práce v silách jsou členové týmu povzbuzováni, aby používali své překrývající se dovednosti a spolupracovali, což jim dává mnohem větší empatie a uspokojení.

Faktor úspěchu č. 2: Time-Boxing a správa požadavků

Pak je časové období, kde je kladen důraz na stanovení časových a nákladových prvků projektu, ale také na to, aby byl plán vyvíjen, takže požadavky mohou být upřednostňovány, s rozhodujícím přínosem zástupce zákazníka, protože práce postupuje. Agilní smlouva mezi zákazníkem a dodavatelem se radikálně liší od očekávání Waterfall; Požadavky jsou flexibilní v rámci dohodnutých parametrů, ale čas a náklady nejsou.

Je vždy lákavé, že do požadavků na "potřeba" musí být přiděleno příliš mnoho priorit. Agilní cvičení je obvykle udržuje na přibližně 40% z celkového úsilí. Creep rozsahu je jedna ze 7 věcí, které mohou vykolejit váš projekt , takže je nutné ho efektivně zvládnout.

Podobně Agile týmy zajistí, že v kategorii "dělání" - práve právě probíhající práce - bude mít jen omezený počet úkolů, což pomůže snížit složitost projektů kdykoli.

Úspěšný faktor č. 3: Zapojení lidí

Zapojení lidí je kritickou součástí práce Agile a je úspěšné, protože všechny zúčastněné strany v rámci týmové práce se blíží a jsou oprávněny mít více informací v tom, co dělají, a pořadí práce.

To je uznáno jako mnohem více motivační než klasické přístupy "velení a řízení", které mají tendenci být mezi managementem běžné.

Agile není to, co si myslíte

Samozřejmě, že ne všichni jsou připraveni přijmout Agile a jednou z běžných chybných představ o tom, že existuje nějaká celkově sjednocující metodika Agile.

To spíše postrádá smysl. Neexistuje žádný správný způsob uspořádání a řízení agileho projektu, a proto je pro ně tak atraktivní a ohrožuje ostatní.

Někteří se pokoušejí přijmout Agile techniky a současně pokračovat v perspektivě vodopádu, ale jak můžete očekávat, je nepravděpodobné, že by to přineslo úspěch - spíše Agileho způsob práce, který způsobuje, že techniky pracují, spíše než naopak.

A konečně existují lidé, kteří si myslí, že Agile je relevantní pouze pro vývoj softwaru, ale to prostě není pravda - může být použito také na různých příkladech, které nepodporují software, jako je renovace velké budovy, zlepšení podnikových procesů nebo zlepšení pracovních pomůcek pro personálu, který čelí zákazníkům.

Běžné překážky pro agilní práci

Jedním z hlavních důvodů, proč Agile nebude fungovat, je to, pokud organizace provozuje kulturu mikromanagementu a zakořeněné síly práce, které neumožní společné chování.

Jiné problémy pravděpodobně zahrnují slabé vedoucí týmy nebo se snaží implementovat v organizacích, kde je povaha práce taková, že pracovní práce jsou nepředstavitelné v malých iteracích.

Proč Agile je zde k pobytu

Agile učinil takové významné obraty, že nemůže být odmítnut jako mód a že by měli být srozuměni všem manažerům, kteří se podílejí na inovacích a rozvoji. Ignorovat to teď je chybějící příležitost, která může přinést rychlé výsledky a dosáhnout úspor nákladů.

Apple, Amazon, GE Healthcare a Salesforce.com patří mezi organizace, které již Agile používají, a uznaly, že je lépe vyhovují složitosti organizací 21. století.

A především Agile ví, jak získat to nejlepší ze znalostních pracovníků a zajistit, aby zůstali motivováni. Zde je 5 způsobů, jak motivovat tým, zda pracujete v prostředí Agile nebo ne.

Tváří v tvář těmto závěrům - proč byste nechtěli být agilnější?