Zjistěte, co jde do grafu Ganttů
Co je graf Ganttův?
Ganttův diagram je graf, který zobrazuje všechny různé dílčí úkoly projektu a jejich vztah k časům.
Je to způsob, jak zobrazovat plán vašeho projektu a pomáhá vám včas vykonat práci . Zobrazuje všechny úkoly, které je třeba provést, dobu, kterou má každý úkol očekávat, časové rámce, ve kterých mají být dokončeny jednotlivé úkoly, a vztah mezi různými úkoly. Tímto způsobem se vše dělá podle plánu a nikdy neztrácíte čas čekání na dokončení úkolu, který měl být dokončen.
Zde je devět klíčových částí grafů Gantt.
Data jsou zobrazena nahoře
Jednou z hlavních částí grafu Ganttů jsou data, která umožňují projektovým manažerům vidět nejen to, kdy celý projekt začne a končí, ale také kdy bude probíhat každý úkol.
Úkoly jsou uvedeny vlevo
Velké projekty vždy sestávají z velkého počtu dílčích úkolů. Ganttův diagram pomáhá projektovým manažerům sledovat všechny dílčí úkoly v projektu, takže nic není zapomenuto ani zpožděno.
Bary se používají k reprezentaci časového rámce, u kterých se očekává, že každá úloha bude probíhat
Jakmile jsou dílčí úkoly uvedeny, sloupce slouží k tomu, aby přesně ukázaly, kdy má probíhat každý dílčí úkol. To pomáhá zajistit, aby každý dílčí úkol byl prováděn podle plánu, takže celý projekt bude dokončen včas.
Když byly původně vytvořeny grafy Ganttů, byly napsány ručně, což změnilo nebo aktualizovalo graf.
Naštěstí díky současnému současnému softwaru pro správu projektů mohou projektoví manažeři snadno přidávat, odebírat a upravovat úkoly, aniž by museli ručně upravovat celý graf.
Milestone jsou zobrazeny jako diamanty
Milestones jsou ty úkoly, které napomáhají dokončení a úspěchu projektu. Na rozdíl od drobných detailů, které je třeba udělat, dokončení milníku nabízí pocit spokojenosti a pohybu vpřed. Na grafu Ganttů se zobrazují milníky jako diamanty (nebo někdy jiný tvar) na konci konkrétního panelu úloh.
Závislosti jsou označeny malými šipkami
Zatímco některé z vašich úkolů lze provést kdykoliv, ostatní musí být dokončeny předtím, než může začít nebo skončit další dílčí úloha. Tyto závislosti jsou označeny malými šipkami mezi pruhy úloh v grafu Ganttův diagram.
Průběh je zobrazen stínováním na pracovních místech
Zatímco mnoho dílčích úkolů může být dokončeno poměrně rychle, bude spousta času, kdy budete chtít vidět na první pohled přesně, jak váš projekt přichází. Toho lze dosáhnout stínováním úloh, které představují část každého úkolu, který již byl dokončen.
Značka vertikálního řádku zobrazuje aktuální datum
Dalším způsobem, jak vidět proces vašeho projektu na první pohled, značka svislé čáry označuje aktuální datum na grafu.
Pomáhá vám efektivně řídit svůj čas, jak můžete vidět na první pohled, kolik jste zbývalo a uvidíte, jestli jste na cestě k dokončení projektu včas.
Identifikátor úlohy identifikuje
V dnešním rychle se rozvíjejícím obchodním světě máte pravděpodobně několik úkolů, které se dělají současně. Zahrnutí ID úkolu do grafu Ganttů pomáhá všem zúčastněným, aby rychle identifikovali úlohu, o které mluvíte.
Zdroje jsou přiděleny a identifikovány
Ačkoli ne všechny Ganttovy grafy uvádějí jména lidí, kteří budou pracovat na nich, pokud bude váš projekt dokončen několika osobami, seznam jmen a úkolů, které jim byly přiděleny, může být neuvěřitelně užitečné.
Při správě projektu je třeba zajistit, aby všechny jednotlivé úkoly byly dokončeny včas a efektivně. Ganttův diagram vám pomůže.