Naučte se, jak uspět s výkonnou prezentací

Pozvánka k představení vašich nápadů nebo vašeho návrhu výkonnému manažerskému týmu je skvělou příležitostí k pozitivnímu dojmu lidí, kteří mají ve vaší budoucnosti hlas. Pokud se k této skupině poprvé podíváte, vyplatí se znát vaše publikum a nastavit se na úspěch s náležitým plánováním.

6 Věci, které byste měli vědět o vedoucích pracovnících

1. Oni oceňují dobře připravené prezentace: Vedení oceňují objev inteligentních nových hlasů v podnikání a budou jim věnovat velkou pozornost. Přijďte se připravit.

1. Když jste před vedoucími pracovníky, jste vždy v noci: zatímco mají zájem o to, co máte říct, jejich pozornost je krátká. Použijte pečlivě nastavený čas.
2. Nepředpokládejme, že jste se zaměřili na tým: Máme tendenci myslet na ně jako na "výkonný tým", ale jsou lépe popsány jako sbírka inteligentních, úspěšných funkčních odborníků, kteří se čas od času spojují o velkých problémech, jimž podnik čelí. Zhruba překládané, pokud je prodáváte na novém návrhu, musíte je prodat po jednom.
3. Znát jejich tlačítka: Vedoucí pracovníci se zaměřují na náklady, výnosy a kompromisy. Zatímco byste mohli být nadšeni neuvěřitelnými výhodami, které váš nový program nabízí zákazníkům, myslí si: "Kolik to bude stát?" Nebo "Co budu muset vzdát, aby podpořila tuto iniciativu?"
4. Ředitelé milují data-řízené diskuze a doporučení: Budou sestupovat na vašich číslech vyčíslit náklady a vrátí se jako balíček hladových vlků. Pokud však přinesete na schůzku pochybné nebo matoucí údaje, je možné, že ztratíte krajní část.

1. Vedoucí pracovníci vždy hledají skvělé talenty: Důraz na "vždycky". Důrazně se snažte udělat velký dojem.

Tipy na skvělou první představu

Dejte tyto tipy do práce a vaše šance na úspěch se dramaticky zlepší.

1. 1. Opatrně sestavujte, podporujte a procvičujte své poselství: Jednoduchá technika pro destilaci vašeho sdělení do jeho částí je: mapování zpráv.
   
   Nakreslete kružnici uprostřed listu papíru. Toto je vaše hlavní zpráva. Nemělo by to být delší než jedna nebo dvě věty. Ano, je těžké destilovat vaši zprávu do několika krátkých vět, ale musíte. Nyní investovaný čas vyplácí dividendy v živé prezentaci.
   
   Obklopte hlavní zprávu třemi nebo maximálně čtyřmi dalšími kruhy. Vyplňte tyto údaje primárními datovými body, které podporují vaši hlavní zprávu. Může to být průzkum trhu, zpětná vazba od zákazníků, údaje o konkurenci nebo vlastní projekce. V případě potřeby jděte hlouběji o jednu vrstvu a připojte podpůrná data pro podpůrná data.
   
   Naučte se používat tuto mapu zpráv v obou směrech. Popište hlavní zprávu a podpůrné body nebo popište podpůrný bod a připojte jej ke své hlavní zprávě. Mapa funguje v obou směrech. Postupujte jako politik, který se připravuje na debatu.
   

1. Zajistěte, aby se vaše zpráva zaměřila na rozvoj příležitostí nebo úlevu na zátěži: Vedoucí pracovníci mají zájem o posílení své schopnosti konkurovat zákazníkům a udržet zákazníky a snížit náklady. Ujistěte se, že vaše hodnota je těsná.
2. Nepředstavujte riziko vzniku cukrovky ve své prezentaci: Naopak, dobře rozvinutý seznam potenciálních rizik a strategie pro zmírnění rizika ukazují vedoucím pracovníkům, že o tom přemýšlíte.
3. Pečlivě připravte smysluplné, jednoduché vizuály: Mějte několik lidí - včetně vašeho šéfa - prověří je na kvalitu, srozumitelnost a úplnost. Nyní není čas pro animaci magie. Ujistěte se, že vizuály používají text opatrně a čísla pečlivě.
4. Mentálně rozdělte přidělení času na polovinu: Vědět, kolik času jste přidělila a plánujete použít pouze polovinu.
5. Přines to! Vedoucí pracovníci hledají důvěru, jasnost a úplnost myšlení při poslechu nápadů a návrhů od zaměstnanců. Vaše zpráva a váš jazyk těla musí podporovat myšlenku, že jste přesvědčeni o svých nápadech.
6. Čím těžší pracujete, tím uvolněnější budete: Využijte prezentaci, dokud nebude přirozená. Vaše důvěra bude nakažlivá.
7. Pokud máte nepohodlné předvedení, opravte si to - spěcháte: Je pravděpodobné, že je příliš pozdě, než hledáte formální trénink nebo koučování, a tak přijměte kamaráda, kterému důvěřujete, a nabídněte mu kritickou zpětnou vazbu. Vyhněte se tomu v budoucnu tím, že se zaregistrujete pro výuku nebo se přihlásíte do místní skupiny Toastmasters.

1. Využijte jemného posunu síly: Pokud je to možné, uchopte značku a přejděte na tabuli. Jedná se o prezentační silový tip. Tímto způsobem zapojujete a zapojujete publikum a předvedete svou důvěru a odborné znalosti.
2. Pokud se jedná o otázky, nezapomeňte na mapu zpráv: Pokud dáte čas na vypracování důkladné zprávy, je to zdroj pro odpovědi na otázky. Zopakujte podpůrná data a vždy spojte data s hlavní zprávou. Pokud neznáte odpověď na nějakou otázku, nevyužijte odpověď. " Nevím," je naprosto přijatelné, zvlášť když je následováno, "ale zjistím, že se s tým okamžitě vrátím."
3. Vášeň pro vaše téma je pozitivní: vedoucí lidé rádi slyší a cítí vášeň ve vaší prezentaci. Pokud věříte v něco, ujistěte se, že používáte všechny své schopnosti, abyste sdělili svůj závazek. Vaše vášeň pro váš projekt je impozantní a nakažlivá.

1. Žádné překvapení prosím: Pokud vaše žádost zahrnuje zdroje nebo rozpočty z více skupin uvnitř firmy, výkonná prezentace není čas na to, aby to překvapilo. Pracujte před svou prezentací a na podporu line-up od svých protějšků v jiných odděleních.

Spodní linie pro teď

Všichni víme, že máte jen jednu šanci udělat první dojem. Když přijde na první výzvu k předvedení vedoucím pracovníkům, zaplatí se pracovat přesčas na přípravu.