Zde přijíždí koordinátor projektu. Koordinátor projektu je členem týmu pro řízení projektů, který je zodpovědný za bezproblémové uspořádání projektu.
Koordinátor projektu pracuje společně s vedoucím projektu, aby sledoval a poskytoval veškeré informace, které potřebují různí členové týmu k tomu, aby pracovali efektivně. Koordinátor projektu je zodpovědný za bezproblémové vedení celého projektu.
Jak se koordinátor projektu liší od manažera projektu
Zatímco projektoví manažeři a projektoví koordinátoři často pracují vedle sebe v komplementárních rolích, jejich skutečné popisy práce jsou jedinečné. Koordinátoři projektu shromažďují a poskytují potřebné informace a aktualizují a koordinují práci po celou dobu trvání projektu . Jakmile je projekt koordinován, je na projektovém manažerovi, aby viděl celý projekt.
Projektový manažer jmenuje koordinátora projektu a dva lidé pracují vedle sebe v průběhu celého procesu, ale koordinátor je většinou zapojen do informací o projektu, zatímco projektový manažer zajistí, že projekt bude hotov.
Jaké typy úkolů koordinátor projektu dělá
Koordinátoři projektů musí být flexibilní a schopní pracovat s více úkoly, neboť jsou obvykle povinni provádět různé úkoly denně, někdy i současně. Zatímco specifická úloha koordinátora projektu se poněkud liší od společnosti ke společnosti, jsou to úkoly, které se obvykle očekávají od koordinátorů projektů.
- Uspořádejte setkání, týmové oslavy
- Uspořádejte setkání mezi členy týmu a mezi členy týmu a klienty
- Nahrajte zápisy na schůzkách
- Uchovávejte podrobné poznámky k projektu a záznamy
- Vypracujte strategii projektu
- Vytvořte plány projektu
- Vytvořte seznamy úkolů pro členy týmu
- Monitorujte pokrok projektu, rozpočet, hodiny atd
- Sledujte a spravujte příchozí papíry
- Udržujte všechny členy týmu aktuální s aktuálními informacemi a papíry
- Komunikujte s členy týmu, abyste zajistili optimální strategii a maximální efektivitu
Požadavky na práci koordinátora projektu
Vzhledem k tomu, že úspěch projektu závisí na schopnosti koordinátora projektu vykonávat svou práci dobře, firmy, které chtějí najmout koordinátory projektu, jsou obecně velmi selektivní ohledně toho, kdo budou zaměstnávat. Zatímco oficiální stupeň řízení projektů není požadován, váš potenciální zaměstnavatel pravděpodobně očekává, že budete mít několik let zkušeností v oboru, v němž budete pracovat, což může zahrnovat i titul v oboru.
Kromě výcviku a zkušeností můžete potřebovat zkušenosti s různými technikami správy projektů nebo softwarovými balíčky, jako jsou PRINCE2 , Microsoft Office nebo Primavera. Určitě budete potřebovat vynikající slovní a písemné komunikační dovednosti, organizační schopnosti a schopnost účinně provádět multitasking v rychle se rozvíjejícím prostředí.
Co je to být koordinátor projektu
Úloha koordinátora projektu je zaneprázdněná, rychlá, zajímavá a náročná. Od koordinátorů projektů se očekává, že dokončí řadu různých úkolů, z nichž mnohé se budou každodenně lišit.
Zatímco koordinátoři projektu obvykle pracují s jinými lidmi na projektovém týmu v průběhu dne, části práce by se mohly potenciálně dělat z domova nebo jiného vzdáleného místa, pokud to společnost dovolí. Některé společnosti mohou požadovat, aby koordinátoři projektu pracovali přesčas a / nebo mimo běžnou pracovní dobu, což může narušit rodinný život a odpovědnost.
Co je další pro koordinátora projektu
Úspěšní koordinátoři projektu mohou pokračovat v mnoha různých úlohách. Vaše projekce v projektech znamená, že v průběhu času budete bezpochyby vybírat dovednosti ke správě menších projektů.
Pak se můžete přesunout do role projektového manažera. Případně byste se mohli přesunout do kanceláře pro správu projektů a zastávat funkci ve funkci centrálnější správy. Máte také možnost vrátit se zpět na úlohu oddělení nebo linii, možná jako vedoucí týmu nebo spustit administrátorský tým. Určitě budete mít zkušenosti, abyste to udělali.
Mnoho lidí využívá koordinaci projektů, aby ověřilo, zda se chtějí stát projektovým manažerem, a může působit jako odrazový můstek k tomu, aby převzal více odpovědnosti (a byl placen více). Chcete-li se podívat na řízení projektů a prozkoumat, co vám může být otevřeno, je to skvělý výchozí bod pro vaši kariéru.
Role koordinátora projektu je důležitá. Pokud jste zorganizovaní, efektivní, dobře v multi-tasking, vynikajícím komunikátorem a usilujete o úspěch, může být koordinátor projektu pro vás tím správným místem.