Zavedení zavedené odchylné politiky na místě předem vám pomůže zvládnout odchod zaměstnance pozitivním a úctivým způsobem.
Přečtěte si níže pokyny ohledně vytváření rezignační politiky, stejně jako tipy, jak potvrdit rezignaci zaměstnance. Pak si přečtěte dvě vzorová písmena, která přijímá rezignaci zaměstnance.
Policie rezignace
V závislosti na velikosti vaší společnosti můžete zvážit vytvoření systému nebo procesu pro zpracování resignation letterů . Stanovení zásad pro rezignaci bude vypadat profesionálně a uklidňuje vás i zaměstnance.
U mnoha společností je snadné vysvětlit kroky přechodu vytváření generických informačních letáků nebo balíčků pro zaměstnance.
Když zaměstnanec oficiálně rezignuje, budou se těšit na to, abyste diskutovali o dalších krocích potřebných k tomu, aby byl přechod hladký. Je vaší povinností nabízet odborné oddělovací služby a vysvětlovat zaměstnancům věci, jako jsou požadavky na výpovědi , konečné rozdělení výplaty a stanovení posledního data zaměstnání.
Tipy pro psaní dopisu Přijetí rezignace
Jedním z prvních kroků v dobré rezignační politice je uznat, že přijímáte žádost zaměstnance o odstoupení. Obvykle vám zaměstnanec zašle oficiální rezignační dopis. Potom byste měli odpovědět formálním dopisem, který přijímá rezignaci.
Přečtěte si níže tipy na psaní profesionálního a formálního dopisu, který přijímá rezignaci zaměstnance:
- Použijte formát obchodního dopisu. Vzhledem k tomu, že se jedná o profesionální dopis, měli byste použít dopis formátu obchodního dopisu. V levém horním rohu dopisu uveďte kontaktní údaje, datum a kontaktní údaje zaměstnance. Uzavřete dopis svým vlastnoručním podpisem a uvedeným jménem.
- Přijmout rezignaci. Váš dopis by měl zaměstnance informovat o tom, že jste obdržel a přijal jeho odstoupení od dopisu a měl by jasně uvést jeho nebo její oficiální poslední den práce se společností.
- Expresní porozumění. Vaše odpověď by měla naznačovat, že litujete ztráty zaměstnance, ale respektujete, rozumíte a oceňovat těžké rozhodnutí, které musí udělat. Mohli byste také nabídnout zaměstnance. Mohli byste například nabídnout, že mu zašlete referenční dopis. Tato nabídka je však nepovinná.
- Uchovávejte záznam. Pošlete jednomu zaměstnance dopis a také jednu za zaměstnance. Mohli byste tento dopis držet sami, nebo ho pošlete do vašeho pracoviště pro lidské zdroje, pokud máte nějaký. Umožní vám jasně zaznamenat, kdy zaměstnanec opustil společnost.
Příklady dopisů, které přijaly rezignaci
Následují dva příklady dopisů od manažera, který přijímá rezignaci zaměstnance. Pomocí těchto příkladů můžete napsat svůj vlastní dopis.
Příklad č. 1
Tvé jméno
Titul
Adresa
Město stát PSČ
datum
jméno zaměstnance
Adresa
Město stát PSČ
Dear First Name,
Vaše odstoupení od vašeho stanoviska bylo přijato, platné 15. května 20XX dle požadavku. Nepochybuji, že během zbývající doby ve společnosti budete i nadále plnit své obvyklé vysoké standardy.
Bylo to potěšení pracovat s vámi a přeji ti to nejlepší v budoucnu. Pokud mohu poskytnout odkaz, neváhejte se zeptat.
S pozdravem,
Ručně podepsaný podpis
Zadaný podpis
Příklad č. 2
Tvé jméno
Titul
Adresa
Město stát PSČ
datum
jméno zaměstnance
Adresa
Město stát PSČ
Milý Miles,
S velkou lítostí jsem oficiálně potvrdil přijetí vašeho odstoupení 10. června.
Vaše rezignace byla schválena a podle vašeho požadavku bude poslední den práce zde v JQB a Sons 30. června.
Bylo nám potěšením pracovat s vámi a jménem týmu bych vám přála, aby vám to bylo nejlepší ve všech vašich budoucích snahách. Součástí tohoto dopisu je informační balíček s podrobnými informacemi o procesu odstoupení. Máte-li další dotazy, neváhejte kontaktovat kancelář. Děkuji vám za váš pozitivní postoj a tvrdou práci po všechny ty roky.
Vše nejlepší,
Ručně podepsaný podpis
Zadaný podpis
dodatečné informace
Písemné odstoupení
Jak odstoupit
Jak říci sbohem
Resignace dělat a nedělat