Osoba může požádat o osobní doporučení, pokud nemá mnoho pracovních zkušeností, nebo pokud mají pocit, že jejich zaměstnavatelé nemohou psát pozitivní reference.
Doporučený dopis by měl poskytnout informace o tom, kdo jste, o vašem vztahu s osobou, kterou doporučujete, proč jsou kvalifikovaní a o specifických dovednostech, které máte, které podporujete.
Osobní doporučení se zaměřuje na osobnost a měkké dovednosti kandidáta a používá příklady z životě kandidáta mimo práci.
Přečtěte si níže šablonu osobního doporučení. Tuto šablonu použijte jako vodítko pro psaní doporučení, které zajišťují, že jsou zahrnuty všechny relevantní informace.
Jak používat šablonu dopisu
Šablona vám pomůže s uspořádáním vašeho dopisu. Šablony také ukazují, jaké prvky musíte zahrnout do svého dopisu, jako jsou úvody a body.
Měli byste použít šablonu jako výchozí bod pro vaše doporučení. Měli byste být vždy flexibilní. Můžete změnit některé prvky šablony podle svých potřeb. Pokud například šablona dopisu obsahuje pouze jeden bodový bod, ale chcete zahrnout dvě, měli byste tak učinit.
Osobní doporučení Šablona dopisu
Nadpis
Pokud píšete písmeno, postupujte podle správného formátu dopisu .
Začněte s kontaktními informacemi v horní části dopisu, po němž následuje datum a kontaktní informace zaměstnavatele.
Pokud posíláte dopis jako e-mail, nemusíte tento nadpis obsahovat. Budete však muset přijít s předmětem pro e-mail. V tématu stručně uveďte účel vašeho dopisu a jméno osoby, o které píšete.
Pokud znáte práci, o kterou se osoba uchází, můžete to také položit. Například Subject Line: Doporučení pro Příjmení Příjmení, Account Analyst
Oslovení
Při psaní doporučeného dopisu přiložte pozdrav (Vážený pane Joyner, vážená paní Merrillová atd.). Pokud píšete obecný dopis, řekněte "Na koho se to může týkat" nebo jednoduše nezahrnujte pozdrav a začněte prvním odstavcem dopisu.
Odstavec 1
První odstavec dopisu o osobním doporučení vysvětluje, jak znáte osobu, kterou doporučujete (a jak dlouho ji znáte) a proč jste kvalifikovaný napsat dopis doporučující zaměstnání nebo vysokoškolskou školu. S osobním dopisem píšete doporučení, protože znáte osobu a její charakter.
Odstavec 2 (a 3)
Druhý odstavec doporučení obsahuje konkrétní informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní a co mohou přispět. Pokud je to nutné, použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností.
Ujistěte se, že vám poskytneme konkrétní příklady, kdy osoba prokázala konkrétní vlastnosti. Je to v pořádku, pokud se nejedná o pracovní příklady - koneckonců, neznáte osobu z pracovního prostředí.
Zaměřte se na příklady z vašeho vztahu s touto osobou.
Při psaní dopisu odvolávajícího se na kandidáta na konkrétní úlohu by měl doporučený dopis obsahovat informace o tom, jak se dovednosti osoby shodují s postojem, o který žádá. Proto požádejte uchazeče o zařazení do seznamu pracovních míst dopředu nebo se alespoň zeptejte, jaké typy pracovních míst, pro které se osoba bude ucházet (pokud je to všeobecné doporučení).
Závěr se souhrnem
Tato část doporučeného dopisu obsahuje stručné shrnutí toho, proč doporučujete osobu. Uveďte, že "důrazně doporučujete" osobu nebo vy "doporučujete bez výhrad" nebo něco podobného.
Uzavřete dopis s nabídkou dalších informací. Zahrnout telefonní číslo v odstavci nebo jinou formu kontaktu (například e-mailovou adresu).
Podpis
Ukončete písmeno s odhlášením, například "upřímně" nebo "nejlépe". Pokud posíláte tento dopis, uzavřete jej svým vlastnoručním podpisem a následovaným podepsaným podpisem.
Pokud se jedná o e-mail, uzavřete s podepsaným podpisem. Pod podpisem uveďte všechny kontaktní údaje.
Jak napsat doporučení
Pokyny, jak napsat doporučení, včetně toho, co je třeba uvést v každé části tohoto dopisu, jak jej poslat, a vzorové doporučení pro zaměstnance a akademické pracovníky.
Doporučení Doporučení Vzorky
Vzorové dopisní a e-mailové zprávy včetně akademických doporučení ; obchodní referenční dopisy ; a charakter, osobní a profesionální reference .
Jak požádat o doporučení
Poradenství, na koho požádat o doporučení, kdy se vás zeptat a jak nakládat s žádostí. Také si přečtěte pokyny, jak používat e-mail, abyste požádali o doporučení, a jaké další informace byste měli předložit doporučujícímu spisovateli.