Naučte se, jak oslovit obchodní nebo odborný dopis

V této době textování a přímé zprávy je někdy těžké si vzpomenout na vše, co jsme se naučili ve škole o psaní formálních dopisů. Mohli byste jít do své kariéry několik let, aniž byste museli psát víc než profesionálně vypadající e-mail . Ale pokud jde o hledání zaměstnání, musíte vytáhnout všechny zastávky. Příležitostně prostě neděláte, když se snažíte zapůsobit na manažera pronájmu a vystupovat z vaší konkurence.

Totéž platí pro formální obchodní korespondenci, jakmile jste zaměstnán. Adresujte své dopisy správným způsobem a nikdy se nebudete muset starat o to, že začínáte interakci na nesprávné noze, ještě než příjemce dostane příležitost přečíst si zprávu.

V první řadě víte, že když píšete dopis nebo zasíláte e-mailovou zprávu pro pracovní nebo obchodní účely, je důležité se obrátit na osobu, kterou píšete formálně, pokud ji neznáte příliš dobře. Pokud si nejste jisti, že se rozhodujete mezi formální a neformální (křestní) adresou, chybte na straně bezpečnosti a použijte formální označení.

Jak adresovat formální dopis: Pan, Dr., paní, nebo paní

Příslušný název pro psaní pro muže je pan. Pro ženu, použijte paní paní je profesionálnější než paní, i když víte, že osoba, kterou píšete, je ženatý. Pro lékaře nebo někoho s doktorem použijte Dr. Alternativně, můžete také použít "profesor", pokud píšete na univerzitní nebo vysokoškolské fakultní člen.

Pokud neznáte genderovou identitu osoby, na kterou se zabýváte, použijte pozdrav neutrálního pohlaví a jednoduše uveďte jeho příjmení a příjmení, např. "Drahý Tristan Dolan". Následuje seznam příkladů příjmení dopisů, které jsou vhodné pro korespondenci týkající se obchodu a zaměstnání.

Příklady pozdravu dopisu

Postupujte podle pozdravu dvojtečkou nebo čárkou, mezerníkem a poté spusťte první odstavec vašeho dopisu.

Například:

Vážený pane Smithovi:

První odstavec dopisu.

Hledání kontaktní osoby

Nemusíte absolutně znát jméno osoby, na kterou se zabýváte - a my se na to dostaneme okamžitě - ale to neublíží, zvláště pokud se snažíte získat pracovní pohovor. Někdy zaměstnavatelé neposkytují kontaktní jméno v reklamě. Pokud budete mít čas zjistit, kdo je váš kontakt, to demonstruje osobní iniciativu a pozornost na detaily, které budou hovořit dobře pro vás při revizi vašeho životopisu.

Nejlepší způsob, jak najít jméno kontaktu ve společnosti, je požádat. Pokud propojíte svou pozici do pozice, je to velmi snadné - stačí napsat poznámku a požádáte svého přítele nebo kolegu o jméno a e-mailovou adresu nejlepší osoby, s níž můžete mluvit. Pokud to nebudete chtít, zavolejte na hlavní číslo společnosti a požádejte recepční o jméno a kontaktní informace správce lidských zdrojů (HR) odpovědného za pronájem (nebo vedoucího tohoto oddělení atd.).

Pokud ani jedna z těchto metod nepracuje, můžete často odhalit informace, které hledáte, tím, že uděláte trochu internetu. Začněte s webovými stránkami společnosti a podívejte se na vyškolený personál. Často se setkáte s personálním kontaktem.

Pokud to nepovede k výsledkům, je čas se setkat s LinkedIn a provést pokročilé hledání názvů pracovních pozic a názvů firem. V tomto procesu můžete dokonce najít jiné spojení s osobou, kterou hledáte - nikdy špatnou věc, když se snažíte dostat člověka, aby se podíval na váš životopis.

Pokud nemáte kontaktní osobu

Nemáte-li ve firmě kontaktní osobu, nechte pozvánku z motivačního dopisu a začněte prvním odstavcem svého dopisu nebo použijte všeobecné pozdravy .

Obecné pozdravy

Například:

Pro koho to může být:

První odstavec dopisu.