Řízení projektů kritické cesty (CPM) je technika, která se používá k dokončení projektů včas tím, že se zaměřuje na klíčové úkoly. Jedna cesta mezi všemi propojenými úkoly je nejrychlejší cestou, kterou je třeba učinit při dokončení jakéhokoli projektu. Tím, že se zaměřuje na úkoly, které tvoří kritickou cestu, projektový manažer maximalizuje šance na dokončení projektu včas.
Jedná se o řízení projektů kritické cesty (CPM).
01 Příklad CPM
Zjednodušeným příkladem řízení projektů kritické cesty je projektový plán pro stavbu domu. Všechny úkoly v projektu jsou uvedeny v Struktuře rozdělení práce (Work Breakdown Structure - WBS) , potom jsou určeny závislosti mezi úkoly a vypočítává se doba trvání každého úkolu.
02 Výpočet kritické cesty
Většina softwarových programů pro správu projektů vypočítá kritickou cestu pro vás. To může být nutné, pokud je váš projekt složitý. V jednoduchých případech však můžete kritickou cestu určit často.
Začněte nejdříve úkolem a pak určete, které úkoly nelze spustit, dokud není dokončena. Nejdelší z těchto úkolů je dalším úkolem v kritické cestě. Dále zjistěte, jaké úkoly závisejí na dokončení druhé úlohy a nejdelší úkol mezi nimi se stane třetím krokem v kritické cestě. Pokračujte v tomto procesu, dokud nedosáhnete konce projektu.
Úkoly, jejich závislost a trvání jsou uvedeny v tabulce výše. Kritická cesta je vyznačena červeně. Pomocí tohoto seznamu úkolů můžete zjistit, že úkoly, které tvoří kritickou cestu, jsou 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 a 13. Budete mít nějaký čas na dokončení ostatních úkolů (5, 6, 7, 8 a 9). Tento extra čas se nazývá "float". Důležité je také sledovat ostatní úkoly, protože by se mohly stát kritickými úlohami, pokud se něco stane, že je rozšíříte.
Pokud jeden z nich klouže a trvá déle, časová os projektu může být prodloužena. Pokud například instalace izolace v úloze č. 8 není řádně kontrolována a nejprve se provádí na nesprávných místech, může být instalace elektrického zapojení (úkol číslo pět) trvat déle. Toto umístí na kritickou cestu namísto úlohy číslo čtyři, takže celý projekt trvá déle.
03 Tipy pro řízení projektů kritické cesty (CPM)
Můžete zkrátit celkovou časovou osu projektu kompresí úkolu na kritické cestě. Například, úkol číslo čtyři, instalace instalatérské, je na kritické cestě. Tento úkol můžete zkrátit tím, že najmete dalšího instalatéra nebo máte plánovanou práci s instalatérkou přesčas, pokud máte k dispozici rozpočet.
04 Spodní linie
Maximalizujte své šance na dokončení projektu včas vypočítáním kritické cesty a řízením úkolů, které ji tvoří. Nezapomeňte, že projekt řízení kritických cest nemůže být umístěn na autopilot. Musíte se ujistit, že žádná další úloha nedokáže ukázat, že se stane kritickou cestou.