Závislost projektu nebo úkolu je kritická pro:
- Sekvenování pracovních balíků (úkolů) v plánu projektu.
- Výpočet kritické cesty (nejdelší cesta / trvání) úkolů v plánu projektu.
- Identifikace problémů týkajících se zdrojů a plánování a provádění podpůrných rozhodnutí.
- Monitorování a řízení jako součást celkového plánu projektu.
- Určení příležitostí k urychlení rozvrhu pomocí rychlého sledování nebo zhroucení.
Příklady závislostí projektu:
Zatímco analýza závislostí úkolů pro velký projekt je složitým úkolem, který často vyžaduje počítačový software, zvažte několik jednoduchých příkladů, které ilustrují koncept.
Příklad 1: Výroba kávy . Představte si, že jste se z rána dostali z postele, zívali a udělali si cestu do kuchyně, abyste zjistili, že jste zapomněli předem nastavit vaši kávu, aby se vařila automaticky. Nyní je na vás, abyste se usnuli a spustili vaření kávy. Víte, že musíte splnit následující úkoly:
- Přidat vodu
- Rozetřete kávové zrno
- Kávu změřte do filtru
- Přidejte kávový filtr
- Umístěte karafu do ohřívacího zásobníku
- Stiskněte var
Samozřejmě, že tento postup je správný. Než stisknete vařič před dokončením všech dalších kroků. Správná sekvence událostí zohledňující závislosti může být následující:
- Rozetřete kávové zrno
- Přidejte kávový filtr
- Kávu změřte do filtru
- Přidat vodu
- Umístěte karafu do ohřívacího zásobníku
- Stiskněte var.
V této posloupnosti úkolů jste nemohli měřit kávu do filtru dříve, než jste uzel fazole. Broušení kávových zrn je předchůdnou činností pro měření kávy do filtru. Krok měření je následnou činností. Všechny úkoly jsou předchůdcovými aktivitami k tomuto kroku: Stiskněte Brew.
Příklad 2: Instalace systému postřikování trávníku a trávníku v zbrusu novém domě. Mezi důležité úkoly patří:
- Namontujte strouhanku (trávník)
- Vykopněte příkopy a nainstalujte hadice sypkého systému
- Najděte hlavy postřikovačů
- Hodně hodně
- Naplňte zákopy
Správná sekvence událostí, která bere v úvahu závislost úkolů, je:
- Hodně hodně.
- Najděte hlavy postřikovačů.
- Vykopněte příkopy a nainstalujte hadice sypkého systému.
- Naplňte zákopy
- Nasaďte trávník.
Pochopení závislostí v tomto příkladu umožňuje krajinářům plánovat klasifikaci a vykopávání zařízení, zajištění dostupnosti dodávek a naplánování správného zdroje pro každý krok.
Typy závislostí plánování projektu:
Existují čtyři typy závislostí plánování projektů . Vytvářejí vztahy mezi úkoly.
Zobrazují se v nejčastěji používaném pořadí.
- Dokončit spuštění (FS). První úloha musí být dokončena před zahájením druhé úlohy. Například úloha "Write code module 1" musí být dokončena předtím, než může začít úkol "modul testovacího kódu 1".
- Dokončit Dokončit (FF). Druhý úkol nemůže skončit dříve, než bude dokončen první úkol. Úkol "testování všech kódů" nemůže dokončit předtím, než úloha "modul testovacího kódu x" skončí.
- Začněte začít (SS). Druhý úkol nezačne, dokud nezačne první úkol. Úkol "napsat manuál pro školení" musí začít předtím, než může začít úkol "napište kapitolu 1 příručky pro výcvik".
- Začátek do konce (SF). První úloha musí být spuštěna dříve, než může dojít k ukončení druhého úkolu. Úloha "přiřadit kodér pro modul 3" musí začít předtím, než úloha "všechny přiřazené práce" může skončit.
Kategorie závislostí plánování projektu
Existují také závislosti na jiných projektech.
Závislosti plánování se dělí do tří kategorií: logické, založené na zdrojích nebo preference. Existují čtyři typy závislostí plánování projektů.
- Závislosti logického plánování: Jedná se o závislosti, které jsou řízeny logicky. Nemůžete namalovat zdi před tím, než je postavena. Kódovací modul nelze otestovat, dokud nebude napsán.
- Závislost plánování plánování založená na zdrojích: Jsou to závislosti, kdy by úkol mohl být dokončen rychleji nebo dřív, kdybyste měli více zdrojů. Příručku lze zapsat rychleji, pokud byste měli více než jednoho spisovatele. Můžete napsat další kód, s výjimkou všech ostatních vývojářů, kteří se zavázali k dalším projektům.
- Závislosti na plánování předvolby: Jedná se o úkoly, které by mohly být naplánovány jinak, ale Správce projektu se rozhodne naplánovat tuto konkrétní objednávku.
Sečteno a podtrženo:
Projektoví manažeři musí být schopni plánovat a spravovat závislost mezi úkoly v jejich projektech. Závislost ovlivňuje plánování a činnosti v oblasti zdrojů a je důležité pochopit tyto vztahy při hledání příležitostí ke zlepšení plánu projektu.
-
Aktualizováno Art Petty