Technická definice kritické cesty v pořadí síťových pracovních balíků je cesta s nejmenším množstvím uvolněných. V praxi to znamená, že tato cesta je posloupností událostí, které jsou opožděné, což zpozdí celý projekt. A v ještě jednodušších termínech je kritickou cestou posloupnost úkolů, které budou trvat nejdéle k dokončení projektu.
Řízení projektů kritické cesty popisuje metodiku řízení a řízení projektu pomocí odlišné sady nástrojů.
Identifikace kritické cesty:
Projektoví manažeři spolupracují s členy týmu, aby vymezili veškeré práce potřebné k dokončení projektu nebo k dosažení rozsahu projektu . Práce je obvykle rozdělena na jednotky nazvané pracovní balíčky. Tyto pracovní balíčky jsou dostatečně malé, že mohou být spojeny s vlastníkem, řízeny pro riziko a kontrolovány pro čas, náklady a materiály.
Pracovní balíčky, které jsou příliš malé, nemají smysl a pracovní balíčky, které jsou příliš velké, neposkytují žádný základ pro efektivní řízení a kontrolu. Běžně popsaná měřítka spočívá v tom, že žádný pracovní balíček by neměl trvat kratší než osm hodin dokončení nebo více než osmdesát hodin. To se samozřejmě může lišit v závislosti na povaze projektu.
Každý pracovní tým definuje a odhaduje dobu a náklady na své pracovní balíčky.
Projektový manažer sdružuje pracovní balíčky a postupuje je v pořadí, ve kterém musí být dokončeny. Odhady trvání a sled událostí se používají k vytvoření síťového diagramu, kde jsou identifikována několik klíčových opatření. Tyto zahrnují:
- Brzké spuštění: nejdříve se může spustit pracovní balíček.
- Předčasné dokončení: nejdříve lze dokončit pracovní balíček.
- Pozdní start: nejnovější pracovní balíček může být spuštěn a nepoškodit projekt.
- Pozdní konec: nejnovější pracovní balíček lze dokončit a nepoškodit projekt.
- Slack (Float): doba, po kterou může být pracovní balíček zpožděn a neovlivní projekt.
Tyto metriky se používají pro výpočet různých cest v síti, vytváření trvání a určení dostupného uvolnění pro jednotlivé pracovní balíčky. Projektový manažer a členové projektového týmu obvykle upravují sekvencování událostí a podívají se na různé možnosti. Jakmile jsou definovány zdroje, pracovní balíčky jsou znovu uspořádány a hledají nejúčinnější, nejrychlejší a nejméně rizikový plán projektu.
Projektový tým může sledovat skutečné cesty v síti a jeden (nebo více), který má nejméně dostupného volného času (někdy nula), což znamená, že pokud nějaká položka na této cestě bude zpožděna i jeden den, bude projekt odpovídajícím zpožděním.
Je důležité si uvědomit následující skutečnosti:
- V síťovém diagramu může existovat více než jedna kritická cesta.
- Kritická cesta se může změnit na základě plánování zdrojů.
- Kritická cesta se může změnit během realizace projektu.
Použití kritické cesty:
Kritická cesta je důležitým nástrojem pro správu projektů, který umožňuje projektovému manažerovi a týmu zaměřit své úsilí na nejdůležitější pracovní balíčky. Společné akce zaměřené na kritickou cestu zahrnují:
- Zajistěte, aby byly dostupné zdroje v případě potřeby
- Vypůjčování prostředků z nekritických pracovních balíků k zajištění splnění kritických položek.
- Pečlivé sledování a hlášení kritických aktivit.
- Vyhlazení nebo vyrovnání zdrojů k nejúčinnějším úkolům na kritické cestě.
- Zrušení rozvrhu přidáním zdrojů k těm položkám, kde lze dosáhnout co nejúčinnějšího snížení trvání.
- Identifikace práce, která může být dokončena současně (rychlé sledování), aby se zajistilo, že nedojde ke zpoždění podél kritické cesty.
- Použití schématu sítě k posouzení celkového rizika projektu. Pokud má síť několik kritických cest nebo jednu kritickou cestu a několik blízkých kritických cest, je to citlivé. Čím citlivější je projektová síť, tím větší je riziko zpoždění a těžší práce vedoucího projektu a týmu pro dokončení sledování úkolů.
Počítačový software a kritická cesta:
Zatímco velmi malé projekty se hodí k ručnímu výpočtu kritické cesty, pro rozsáhlejší iniciativy s tisíci nebo desítkami tisíc pracovních balíčků se projektoví manažeři spoléhají na softwarové programy pro řízení projektů pro výpočet a popis diagramu síťové sítě a kritické cesty, . Je však důležité, aby projektový manažer chápal, jak vyvíjet, zdokonalovat a spravovat kritickou cestu.
-
Aktualizováno Art Petty