A co můžete dělat jinak, abyste udrželi tým společně dobře pracující
Ale je snadné je obtěžovat. A když se to stane, mohou se změnit na lidi, kteří s vaším projektem nemají nic společného.
To je obrovské riziko pro správce projektu, protože potřebujete jejich pomoc a podporu, abyste byli úspěšní. Bez jejich příspěvků nemusí být váš projekt úspěšný. Zde jsou způsoby, jak otravovat účastníky projektu a co byste měli dělat místo toho.
Neschopnost komunikovat
Komunikace by měla činit asi 80% toho, co děláte jako projektový manažer. Když neříkáte týmu, dodavatelům nebo zákazníkům, co se děje, pak se rychle rozčarí. Ještě horší je, že mají tendenci zaplňovat mezery s vysvětlením toho, co se děje, což pravděpodobně není přesné a mohlo by přímo poškodit reputaci projektu.
Namísto toho sestavte jasné zprávy o projektu. Seznamte se s nimi individuálně a ve skupinách a informujte je v každém kroku. Sestavte plán komunikace projektu a proveďte analýzu zúčastněných stran, abyste mohli zjistit, kdo potřebuje slyšet, co a kdy je potřebují slyšet.
Nesplnění jejich stanoviska
Komunikace je jedna věc, ale většinou jde o aktualizace stavu a sledování projektů. Musíte udělat víc, než je zapojit do projektu. To může lidi otravovat, když jsou odborníkem v daném oboru a nepožádate o jejich vstup na něco, co jsou vysoce kvalifikovaní, aby se k nim mohli vyjadřovat.
Projektoví manažeři se mohou dostat do pasti věřit, že potřebují dělat všechno a činit všechna rozhodnutí sami, ale to vůbec není.
Místo toho se zeptat na jejich názor na to, jak zvládnout projektové problémy, jak vznikly. Zohledněte jejich názory. Nemusíte dělat to, co navrhují, ale pomáhá budovat vztahy, pokud posloucháte. Můžete to udělat prostřednictvím setkání na projektu a být k dispozici k poslechu, když k vám přicházejí s návrhy. Pokud se jedná o váš tým, ujistěte se, že mají dostatečnou příležitost k tomu, aby nasměrovali svůj názor.
Věřím, že vaše kvalifikace vám dávají nadpřirozené schopnosti
Být PMP® vás nezlepšuje jako nejlepší projektový manažer na světě (ačkoli to může pomoci trochu kousek). Uchovávání certifikátu PRINCE2® Practitioner nebo APMP nebo jakéhokoli jiného označení řízení projektů vás nedoporučí.
Hovořit o své kvalifikaci po celou dobu a o tom, jak knihy dělají věci, je jistý způsob, jak otravovat vaše zainteresované strany. Nechtějí slyšet o vašich skvělých výsledcích zkoušky nebo o tom, jak používáte metodiku pro jejich projekt. Ve skutečnosti, vše, co chtějí, je, že projekt jde dobře. Netrápí se, jak se tam dostáváte, většinu času.
Nepředpokládejte, že máte kvalifikaci a víte, jak řídit rizika, například, že nebudete zachyceni rizikem projektu.
Stává se to nejlepší z nás! Takže je lepší být pokorný a oddaný, abyste své dovednosti prakticky využili, aniž byste věřili, že vás nad vámi vrstevníky.
Vaše kvalifikace by měla tiše poskytnout vám důvěru, abyste mohli vykonávat svou práci co nejlépe, ale zjistíte, že mnoho lidí, kteří pracují jako projektoví manažeři, mají certifikáty. Ve skutečnosti mnoho lidí, kteří pracují v specializovaných odvětvích, má certifikáty a pro mnohé společnosti jsou pověření ve vaší oblasti odborných znalostí, ať už jde o architekturu, účetnictví nebo řízení projektů, jen hygienickým faktorem.
Nečekejte, že se vaše zainteresované strany nebudou zajímat a neustále o nich mluvit. Ukažte své dovednosti tím, že projekt dobře předložíte a ukážeme, jak aplikujete znalosti, které jste se učil v učebně.
Změna lhůty
Když se všichni přihlásili k projektování milníků a vědí, co se děje, když všichni pracujete harmonicky jako jeden tým. Když změníte lhůty a nikomu neříkejte, to je, když se lidé začínají rozčilovat.
Změna termínů má obrovský dopad na práci ostatních lidí. Mohli si rezervovat dovolenou kolem své kritické práce na projektu. Možná, že v jiných družstvech museli zálohovat zdroje, protože někdo je potřebný k projektu v určitou dobu. Změníte-li data bez pochopení všech těchto pozadů, pak byste mohli ohrozit projekt.
Sponzor projektu vám místo toho porozumí, pokud nemůžete dosáhnout dohodnutých milníků. Věci se mění. Do rozsahu vašeho projektu nebo do položek se přidávají nové položky. Není však vaší úlohou, abyste se dohodli pouze na změnách lhůt. Spolupracujte s projektovým týmem, abyste pochopili dopad změny. Poté navrhněte řešení sponzorovi vašeho projektu a vysvětlete důvody pro změnu dat.
Zajistěte, aby si všichni zúčastnění byli vědomi změny a jak by to mohlo ovlivnit jejich práci. Potom s každým souhlasíte, proveďte změnu a aktualizujte projektovou dokumentaci. Nikdy byste neměli jednoduše provádět změny v datech, aniž byste nechali zbytek týmu vědět první.
Ztrácet čas
Setkání! Všichni je milujeme, že? Měli by být efektivní, dobře řízené a velkoryse využívat čas každého. Ale to není vždycky případ. Mnohokrát se zúčastněné strany stěžují na to, že zbytečně stráví čas na setkáních. Neexistovala agenda nebo rozhodnutí, které se očekávalo, nebylo učiněno, protože v místnosti byli nesprávní lidé.
Máte také jiné příležitosti, abyste ztráceli čas - to nejsou jen schůzky. Nepleťte své schránky tak, že je umístíte do kopie e-mailů, když to nemusí být. Místo toho mají zainteresované strany na projektech jinou práci, takže musejí rozumně využívat svůj čas. Ujistěte se, že vaše schůzky mají program. Naplánujte je, zvete správné lidi a ujistěte se, že budete následovat.
Posílejte emaily pouze příslušným osobám. Pokud potřebujete někdo cc, ujistěte se, že chápou, proč je důležité, aby si je byli vědomi, a vyhýbejte se obávané "odpovědi všem", pokud je to možné. Jen si uvědomte skutečnost, že ostatní lidé jsou zaneprázdněni a že váš projekt není jejich nejvyšší prioritou po celou dobu (pokud je to v nějakém čase).