Příklady časových dovedností pro životopisy,
Proč zaměstnavatelé chtějí silné dovednosti řízení času
Zaměstnanci, kteří dobře řídí svůj čas, jsou produktivní, efektivnější a pravděpodobněji dodržují lhůty.
Zaměřují se na nejdůležitější úkoly a časově citlivé úkoly a omezují čas na plynutí nepotřebných povinností.
Efektivní řízení času vyžaduje, aby zaměstnanci analyzovali své pracovní zatížení, stanovili priority a zaměřili se na produktivní snahy. Zaměstnanci, kteří jsou vynikajícími správci času, mohou eliminovat rozptýlení a získat podporu od kolegů, aby pomohli při plnění svých cílů.
Během pracovního pohovoru
Dovednosti jsou dovednosti řízení času, stejně jako jiné soft skills . Dotazníci budou klást otázky, aby zhodnotili vaši schopnost řídit svůj čas a čas vašeho týmu, pokud máte dozorovou roli.
Přečtěte si tyto otázky týkající se časového rozhovoru před pracovními pohovory, takže jste připraveni reagovat konkrétními příklady toho, jak efektivně spravujete pracovní zátěž.
Také si přečtěte tyto dovednosti v oblasti řízení času pro nápady, co sdílet s potenciálními zaměstnavateli.
Dovednosti v řízení času
Upřednostňování
Obvykle je nemožné dělat každý, co potřebujete, a chtěli byste to udělat najednou, ale pokud máte přednost dobře, měli byste být schopni dokončit nejdůležitější úkoly v pořadí, které dává smysl.
Při přiřazování priority zvažte takové faktory, jako je to, kdy je třeba udělat každý úkol, jak dlouho to může trvat, jak důležitá by mohla být pro ostatní v organizaci, co by se mohlo stát, kdyby se úkol neudělal a zda by mohl být nějaký úkol přerušen nutností čekat na někoho jiného.
Plánování
Plánování je důležité, a to nejen proto, že některé úkoly musí být provedeny v určitých časech.
Plánování se týká vašeho dne, vašeho týdne, vašeho měsíce, stejně jako dalších lidí, jejich projektů a jejich krátkodobých a dlouhodobých plánů na projekty a úkoly. Většina lidí má také konkrétní časy dne, kdy jsou čím dál méně energické, a stávají se produktivnějšími, když se podle toho naplánují. Plány mohou být dobrým způsobem, jak zabránit otálení.
Udržení seznamu úkolů
Seznamy úkolů (správně upřednostňované a integrované s plánem) jsou skvělým způsobem, jak zabránit zapomenutí něčeho důležitého. Jsou také skvělým způsobem, jak se vyhnout tomu, že budete celý den přemýšlet o všem, co musíte udělat. Vzpomínka na úkoly přináší energii a přemýšlení o všem, co musíte dělat celý týden, může být vyčerpávající a ohromující. Rozdělte všechny potřebné úkoly do seznamu pro každý den a už se nebudete muset starat o některé z nich. Podívejte se na dnešní seznam.
Odpočívá
Odpočívá, i když se může zdát protichůdné, je důležitou dovedností řízení času. Ačkoli dlouhá pracovní doba nebo přeskakování přestávek mohou v krátkodobém horizontu někdy zvýšit produktivitu, vaše vyčerpání později zajistí, že vaše průměrná produktivita skutečně klesne. Kromě výjimečných mimořádných událostí je důležité vzdorovat pokušení nadměrné práce.
Zahrňte potřebné přestávky a rozumný čas ukončení ve svém plánu.
Delegace
V závislosti na tom, jaký typ práce uděláte, můžete delegovat některé úkoly . Vědět, co delegovat a kdy je dovednost. Někteří lidé odolávají delegování, ať už proto, že chtějí udržet kontrolu, nebo proto, že chtějí ušetřit peníze tím, že nenajdou asistenty. Oba přístupy nakonec zhoršují produktivitu a zvyšují náklady.
Nezapomeňte však, že pokud budete pracovat s časovým řízením pilně a stále nemůžete vše udělat, můžete se snažit dělat příliš mnoho. Je lepší uspět při několika úkolech než pokusit se o to, a pak selhání u mnoha.
Příklady dovedností řízení času na pracovišti
A - E
- Přizpůsobení plánů měnícím se okolnostem
- Přidělování času pro konkrétní úkoly
- Analýza procesů a výběr nejjednoduššího způsobu plnění úkolu
- Požádá o pomoc, když je ohromen nároky
- Asertivita říkat ne k nevhodným požadavkům, které odvádějí pozornost od ústředních povinností
- Útoky na složitější úkoly, pokud máte nejvyšší energii a nejostřejší koncentrace
- Audit času stráveného
- Vyhýbat se přílišným rozhovorům s kolegy
- Vyhýbat se otálení; působí namísto starostí
- Rozbíjení širších cílů do menších částí a soustředění na jeden krok najednou
- Rozdělit projekty na zvládnutelné části
- Vytváření denních, týdenních a měsíčních seznamů úkolů
- Vytváření plánů
- Delegování více rutinních úkolů zaměstnancům nižší úrovně
- Jídlo dobře udržuje energii
- Odstranění časových ztrát
- Cvičení a účast na jiných činnostech snižujících stres během volného času s cílem maximalizovat energii při práci
F - Z
- Usnadnění účinných schůzí; držení časových rámců pro setkání
- Seskupování podobných úkolů dohromady omezuje přechodový čas
- Udržování organizované pracovní oblasti
- Multitasking ; plynulé přesouvání z jednoho úkolu do druhého
- Otevřenost k účinnějším způsobům, jak dělat věci
- Uspořádání digitálních souborů pro snadné vyhledávání
- Plánujete svůj den v noci nebo první večer ráno
- Prioritizace požadavků a požadavků
- Stanovení priorit seznamu projektů a zaměření na úkoly s vyšší hodnotou s přísnějšími lhůtami
- Dochvilnost
- Umístění mobilních telefonů stranou, aby nedošlo k odvrácení osobních zpráv, pokud to není nutné pro práci
- Kontrola výkonu a odstranění odchylek od priorit
- Nastavení denních, týdenních a měsíčních cílů
- Stanovení realistických standardů pro kvalitu a vyloučení perfectionismu
- Nastavení konkrétních časů pro odpovědi na e-mail
- Užívání krátkých přestávek k obnovení energie
- Dotýká se každého kusu papíru nebo čte každý email jednou, kdykoli to bude možné