Použití vašeho času moudře také znamená určit, jaké úkoly je třeba udělat nejdříve, jak se vyhnout rozptýlení a jak se věci dělat při objevení nových priorit. Když se vám zaměstnavatelé zeptáte na otázky v rozhovoru o řízení času, pokoušejí se odhadnout, jak spravujete své zdroje, a zda můžete být flexibilní a obratní a současně vytvářet kvalitní pracovní produkt.
Tipy pro odpovědi na otázky rozhovoru pro časové řízení
Připravenost s důkladnou a detailní odpovědí, která je pečlivě odůvodněna, zapůsobí na budoucího manažera. Zmínit si, jak zvládnete různé aspekty řízení času, odlišíte od jiných kandidátů, zvláště pokud poskytnete konkrétní příklady.
Denní priorizace
Zaměstnavatelé chtějí vědět, že každý den můžete zvládnout své vlastní úkoly, aniž byste byli přímo informováni o každém kroku, co je třeba udělat. Oni také chtějí vědět, že se vám daří správně upřednostnit práci. Toto můžete dosáhnout ve své odpovědi tím, že pro začátek každého pracovního dne vytvoříte nový seznam úkolů, který jste objednali podle termínu a úrovně důležitosti. Vzhledem k tomu, že víte, že se mohou objevit překvapení a přerušení, vytvoříte pro sebe tři nezbytné úkoly, které je třeba dokončit do konce podnikání.
Můžete také vysvětlit, jak využíváte pravidlo "80/20" (známé také jako "princip Pareta"), abyste upřednostňovali pracovní úkoly.
Pravidlo 80/20 uvádí, že v každém projektu činí 20% činností 80% výsledků. Obvykle první 10% a konečné 10% času stráveného na projektu spotřebovávají nejvíce zdrojů a jsou nejvíce náročné na práci. Můžete tedy vysvětlit, jak si naplánujete svůj čas, abyste mohli věnovat plnou pozornost nejkritičtějším etapám daného projektu (obvykle začátek a konec / roll-out).
Vyhněte se multitaskingu
I když byl čas, kdy byli zaměstnanci, kteří dokázali dělat mnoho věcí najednou, oceněni, nedávné studie ukázaly, že multitasking je obecně značně nadhodnocený. Příliš často se lidé, kteří se pokoušejí dokončit více úkolů najednou, skončí děláním nedbalé práce, ztrácejí čas, kdy mají "uloženou", když jsou následně nuceni opravit své chyby.
Klíčovým prvkem efektivního řízení času je možnost naplánovat si čas, abyste se mohli soustředit na jednu věc najednou. Pokud můžete s příkladem nebo dvěma prokázat svou schopnost účinně provést náročné pracovní úkoly "jediným úkolem", dáte vašemu anketáři příznivý dojem, že se věnujete kvalitní práci.
Setkání termínů
Důležitým aspektem vaší práce je splnění důležitých termínů. Pokud se potenciální zaměstnavatel zeptá, jak zacházíte s termíny, zdůrazněte své chápání procesů a důležitost práce vpřed. Například vaše odpověď by mohla být, že pracujete zpětně od termínu, když plánujete svůj přístup k projektu, rozdělíte ho do menších úkolů a nastavíte mini-termíny pro každý úkol vedoucí až k celkovému termínu splatnosti projektu. Tímto způsobem neustále děláte pokrok každý den a zajistíte, že projekt bude dokončen včas.
Manipulace s přerušeními
Přerušení a rozptýlení jsou běžně na pracovišti. Vaše schopnost je zablokovat a vhodně je zvládnout, je rozhodující pro váš celkový výkon. Zaměstnavatelé hledají zaměstnance, kteří mohou nastavit pevné hranice, udržet si od rozptýlení v práci spolupracovníky nebo zábavné webové stránky. Uvádějte strategie, které jste zavedli, jako například nosit sluchátka, které zablokují chit-chat, vkládají bloky na váš počítač pro určité kusy jádra "pracovní doby" a omezují vodu-chladnější drby.
Bilance práce a života
Pro dobrý zaměstnavatele je důležité, aby zaměstnanci byli vyrovnaní a nebyli stresováni nebo vypáleni, je důležitá pro morálku a produktivitu společnosti. Když o to požádají zaměstnavatelé, opravdu nehledají někoho, kdo by řekl, že "práce je můj život" nebo že nemá záliby nebo povinnosti mimo pracoviště; manažery vědí, že to není zdravé.
Namísto toho se zaměřte na to, jak dáte plnou práci a jste plně přítomni v době, kdy jste na hodině, a že efektivita umožňuje odpojení, když jste doma.
Otázky časového řízení mohou být obtížné, protože manažeři opravdu hledají více informací než jen, jak využijete svůj čas. Zaměřte své odpovědi na tyto důležité faktory, abyste dokázali svou efektivitu a produktivitu.