Uspořádejte schůze méně nudné, abyste dosáhli svého cíle
Pokud lidé nevěnují pozornost a soustředí se, setkání je jen ztrátou času každého. Jak můžete dělat nudné setkání více vzrušující, aby něco dokázali?
Zde je 5 praktických tipů:
1. Zakažte SmartPhone
Ano, je to jako říct lidem, aby hodili své děti na den vlků předtím, než přišli na schůzku. Lidé budou trvat na tom, že musí mít své telefony - koneckonců, může dojít k mimořádné události. Ano. Svět by mohl skončit během vašeho čtvrtletního plánovacího setkání, ale je to nepravděpodobné.
Problém s dnešní technologií je, že vám umožňuje zaměřit se na to, co před vámi není - na schůzku. Legrační věc je, že pokud by lidé byli tváří v tvář lidem, kteří během schůzky posílali textové zprávy, měli by posílat zprávu někomu jinému. Telefony zůstávají v kancelářích .
Bez telefonu se během vašeho setkání objeví dvě věci. Jste nuceni zůstat v přítomnosti a prostoje strávíte komunikováním s ostatními účastníky. Proč je to důležité? Protože zjistíte, že vaše setkání jsou zajímavější, když znáte své kolegy.
Jak je poznáte? Tím, že s nimi mluvíme.
Co děláte, když máte telefon? Nemluvíte s novými lidmi.
2. Připravte, připravte, připravte
Schůzka, kdy vedoucí nebo moderátor přijde pozdě , nemá program a křídla je nudný a zdlouhavý. Dobře připravené setkání může být fascinující a působivé. Když vůdce má plán a účel, setkání bude zajímavější.
Pokud není směr nebo cíl, setkání nebude zajímavé.
Druhou částí přípravy je zlepšení vlastních dovedností. Byli jste na setkáních, která byla produktivní a interaktivní a způsobila, že máte pocit, že byste mohli jít ven a dosáhnout skvělých věcí. A navštěvovali jste schůzky, kde jste si celkem jisti, že pokud usnul, nikdo by vám chyběl a nezbylo byste nic důležitého. Rozdíl je osoba, která vede schůzku.
Pokud jsou vaše schůzky nudné, podívejte se do zrcadla . Najděte způsob, jak se zlepšit. Můžete si vzít formální třídu (vaše personální oddělení vám může pomoci s návrhy), můžete požádat o zpětnou vazbu a poradenství od spolupracovníka, jehož dovednosti zasedání, které obdivujete, nebo si můžete vzít online třídu. Máte k dispozici hodně pomoci a mnoho z nich je zdarma k odběru, pokud chcete, aby se vaše obvyklé nudné setkání více vzrušující.
3. Všichni se účastní
Proč by se měli účastnit všichni? No, protože pokud účast není nutná, můžete vyřídit celý problém e-mailem. Vážně. Je velmi málo času, když potřebujete přinést skupinu, aby poskytla informace.
Ano, existují některé věci, jako je masové propouštění nebo úplná restrukturalizace podniku, která bude lepší, pokud máte manažera mluvit s celou skupinou, ale ve většině případů by setkání měla být vždy interaktivní .
Jak interaktivní? No, to záleží na účelu setkání. Je-li to brainstorming , měli by mluvit všichni. Pokud někdo nehovoří, zavolejte tuto osobu. Introverti mohou tento typ schůzky nelíbit - a neměli byste se setkávat s vysokým tlakem na introverty tak, že je umístíte na místo.
Ale vaše kulturní setkání musí zajistit, aby se všichni účastnili těchto brainstormingových setkání a měli vědět, že jejich účast je nutná předem.
Pokud se jedná o schůzku na plánování, o schůzku pro stanovení cílů nebo dokonce čtvrtletní schůzku o zprávě, měl by mít čas na vstup, zda se má klást otázky nebo připomínat. Atmosféra musí podporovat účast, ale s několika omezeními (viz níže).
4. Nedovolte, aby jakákoli osoba vládla
Pokud vedete schůzku , je přirozené, že byste měli mluvit nejvíce.
Po vás však nechcete, aby k rozhovoru vládla další osoba. To může udělat schůzku nudné. Nezapomeňte přesměrovat komentáře a volat lidi, o kterých víte, že jsou odborníky v dané oblasti, aby rozptýli nutkaný mluvčí.
Například, když jí Jane učinila čtvrtou poznámku a začne jít na pátou, tak ji řekněte co nejkrásněji slovy: "Díky, Jane, známe svou pozici. Chtěl bych slyšet, co Karen říká. A Jim a Bob ještě neměli šanci mluvit.
Někdy budete muset před schůzkou mluvit s Janesem vaší kanceláře, abyste jim připomněli, že cílem setkání jako skupiny je sdílet nápady s každým a pokud bude ovládat, setkání nebude tak úspěšné. Nebo bezprostředně po schůzce funguje dobře, protože budete mít v případě potřeby čerstvé příklady.
Lidé, kteří si udělali čas na schůzku, která přinášejí své znalosti a zkušenosti, si zaslouží možnost promluvit a sdílet své názory. Jako vůdce se můžete naučit ovládat chování, které podnítí schůzku .
5. Vytvořte položky, které lze aktivovat
Schůzka, která končí bez jakýchkoli jednání, byla jen ztráta času . Je to informační schránka, v takovém případě nebylo schůzka nejlepší. Zajímavé a vzrušující setkání končí věcmi, které lidé mohou a měli dělat - a to buď na podporu svých individuálních cílů nebo cílů společnosti, nebo v ideálním případě obou. Pokud lidé nechodí dál, protože vědí, jaké jsou jejich další kroky, setkání se nezdařilo.
Kromě toho, že máte akční body, je třeba provést další kroky. To se může uskutečnit na druhém setkání nebo individuálně, ale musí se to stát. Lidé budou naladit, pokud vědí, že položky akce jsou všechny pro show.
Setkání nikdy nenahradí výlety do Disneylandu za vzrušení, ale můžete je udělat zajímavější a zajímavější a produktivní. Proveďte tyto pět změn a vaše obvyklé nudné schůzky budou pro návštěvníky více vzrušující. A to je dobrá věc pro úspěch vaší organizace.