Pokud zaměstnavatel výslovně nepožádá dopis o žádosti o zaměstnání odeslaný poštou, dnes je většina doprovodných dopisů zaslána e-mailem nebo připojena jako soubor v online systému sledování aplikací.
Co je to aplikační dopis?
Aplikační dopis, známý také jako průvodní dopis , je dokument zaslaný s vaším životopisem a poskytuje další informace o vašich dovednostech a zkušenostech. Cílem žádosti je poskytnout podrobné informace o tom, proč jste kvalifikovaným kandidátem na pracovní místo, o kterou žádáte. Efektivní písemné přihlášky vysvětlují důvody vašeho zájmu o konkrétní organizaci a identifikují vaše nejdůležitější dovednosti nebo zkušenosti.
Váš dopis o žádosti by měl umožnit zaměstnavateli vědět, za jakou pozici se ucházíte, co vás činí silným kandidátem, proč by vás měli vybrat pro rozhovor a jak budete postupovat.
Co je součástí vašeho dopisu
Stejně jako u všech doprovodných dopisů je tělo tohoto dopisu o žádosti o zaměstnání rozděleno do tří částí: úvod, který by měl zahrnovat i důvod, proč aplikace píše; orgán, který projednává příslušné kvalifikace; a zavření, které díky čtečce poskytuje kontaktní informace a následné podrobnosti.
Sample Job Application Letter
John Donaldson
8 Sue kruh
Smithtown, CA 08067
909-555-5555
john.donaldson@emailexample.com
datum
George Gilhooley
Společnost XYZ
87 Delaware Road
Hatfield, CA 08065
Vážený pane Gilhooley,
Píšu, abych požádal o programátorskou pozici inzerovanou v Times Union . Jak jsem požadoval, uzavírám vyplněnou žádost o zaměstnání, mou certifikaci, můj životopis a tři odkazy.
Příležitost uvedená v tomto seznamu je pro mě velice přitažlivá a domnívám se, že mé silné technické zkušenosti a vzdělání z nás činí velmi konkurenčním kandidátem na tuto pozici. Mezi klíčové silné stránky, které mám pro úspěch v této pozici, patří:
Úspěšně jsem navrhoval, vyvinul a podporoval aplikace pro živé použití.
Snažím se o zachování dokonalosti.
Poskytuji výjimečné příspěvky zákazníkům pro všechny zákazníky.
S absolvováním bakalářského studijního oboru Programování počítače jsem plně pochopil celý životní cyklus projektu pro vývoj softwaru. Mám také zkušenosti s učením a vychystaním nových technologií podle potřeby. Další informace o mých zkušenostech naleznete v mém životopise.
Dostanu se kdykoli prostřednictvím e-mailu na adrese john.donaldson@emailexample.com nebo na mobilním telefonu 909-555-5555.
Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost. Těším se na to, že s vámi mluvím o této pracovní příležitosti.
S pozdravem,
Podpis (pro písmeno v tištěné podobě)
John Donaldson
Sample Email Application Letter
Předmět: FirstName LastName - Pozice Správce obsahu webu
Vážená kontaktní osoba:
Píšu svůj zájem o pozici Web Content Manager, která je uvedena na Monster.com. Mám zkušenosti s budováním rozsáhlých stránek zaměřených na zdravotní péči zaměřených na spotřebitele.
Zatímco většina mých zkušeností je v podnikatelském světě, chápu společenskou hodnotu tohoto odvětví a moje obchodní zkušenosti budou pro vaši organizaci přínosem.
Moje zodpovědnost zahrnovala vývoj a správu redakčního hlasu a stylu webu, redakční kalendář a denní programování obsahu a tvorbu webových stránek.
Úzce jsem spolupracoval s odborníky v oblasti zdravotnictví a lékařskými editory, abym jim pomohl poskytnout co možná nejlepší informace spotřebitelskému publiku pacientů. Také jsem pomohl lékařům naučit se využívat jejich lékařský obsah k psaní uživatelsky přívětivý, snadno srozumitelný text.
Zkušenosti mě naučily, jak budovat silné vztahy se všemi odděleními v organizaci. Jsem schopen pracovat v týmu i v týmu. Můžu pracovat s webovými inženýry, abych vyřešil technické problémy a implementoval technické vylepšení, spolupracoval s vývojovým oddělením na implementaci návrhových a funkčních vylepšení a sledoval statistiku stránek a prováděl optimalizaci vyhledávače.
Děkujeme za váš názor.
Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefonní číslo
Jak odeslat e-mailovou žádost
Pokud posíláte motivační dopis elektronickou poštou, uveďte své jméno a název úlohy, o kterou žádáte, do řádku předmětu e-mailové zprávy. Zahrňte své kontaktní údaje do e-mailového podpisu , ale nezapisujte kontaktní údaje zaměstnavatele. Přeskočte datum a spusťte svou e-mailovou zprávu s pozdravem. Zde je příklad formátovaného emailového doprovodného dopisu .
Tipy pro psaní silného aplikačního dopisu
Průvodní dopis může buď pomoci, nebo vám ublížit. Chcete-li zajistit, aby aplikace vašeho pracovního místa podporovala váš životopis, spíše než aby jej zhoršovala, postupujte podle těchto tipů:
- Nastupte na přímý start: V prvním odstavci vysvětlete, proč píšete. Uveďte název pracovní pozice a název společnosti a také, kde jste narazili na seznam úloh. Zatímco můžete také stručně zmínit, proč jste silným kandidátem, tento oddíl by měl být krátký a bodový.
Nabídněte něco jiného, než co je ve vašem životopisu: Je to vzácné odeslat žádost dopis, aniž by zaslal životopis. Váš dopis o žádosti by tedy neměl duplikovat váš životopis. Váš jazyk může být trochu víc osobní než v obnovených bodech - můžete vyprávět příběh o své pracovní zkušenosti a kariéře.
Udělejte dobrý případ. Váš první cíl s tímto dopisem je přejít k dalšímu kroku: rozhovor. Vaším zastřešujícím cílem je samozřejmě získat nabídku zaměstnání. Použijte písmeno žádosti, abyste obě tyto příčiny podpořili. Nabídněte podrobnosti o své zkušenosti a pozadí, které ukazují, proč jste dobrým kandidátem. Jak jste pro vás připravili další pracovní místa? Co byste přinesl na pozici a společnosti? Použijte tento prostor k zdůraznění silných stránek .
Zavřete se všemi důležitými detaily. Podpínejte na konci svého dopisu. Můžete také sdílet své kontaktní informace. Pokud chcete, zmiňte, jak budete pokračovat.
Potřebujete další pomoc?
Postupujte podle následujících pokynů, jak začít psát písemnou přihlášku k úloze, včetně podrobnějších informací o tom, jaké informace je třeba zadat a co je vynechat, jak vybrat vhodnou velikost a styl písma a rozmístění a formátování písmen.