Pokyny k psaní dopisů a pokyny k formátům
Tipy pro psaní žádosti o zaměstnání
Písemná žádost o zaměstnání , známá také jako průvodní dopis , by měla být zaslána nebo nahrána s vaším životopisem při podání žádosti o zaměstnání.
Zatímco váš životopis nabízí historii vašich pracovních zkušeností a přehled vašich dovedností a úspěchů, dopis o žádosti o zaměstnání, který pošlete zaměstnavateli, vysvětluje, proč jste kvalifikovaní pro tuto pozici a měli byste vybrat pro rozhovor.
Psaní tohoto dopisu může vypadat jako náročný úkol. Nicméně, pokud to budete dělat krok po kroku, budete brzy odborníkem na psaní písemných žádostí o zaslání s vaším životopisem.
Jak začít
Než začnete psát svůj dopis s žádostí o zaměstnání, udělejte nějaký základ. Zvažte, jaké informace chcete zahrnout (s ohledem na to, že prostor je omezen). Nezapomínejte, že tento dopis dělá případ pro Vaši kandidaturu na pozici. Ale vy můžete dělat lépe, než jen regurgitovat svůj životopis - místo toho zvýrazněte své nejdůležitější dovednosti, zkušenosti a schopnosti.
Chcete-li do svého dopisu zahrnout nejvíce přesvědčivé a relevantní údaje, musíte vědět, co zaměstnavatel chce.
Největší stopy jsou v reklamě, takže utrácet čas na dekódování inzerátu . Poté přizpůsobte svou kvalifikaci požadavkům a potřebám zaměstnavatele . Uveďte seznam svých relevantních zkušeností a dovedností. Pokud například reklama na úlohu vyzývá silného vůdce, přemýšlejte o příkladech, kdy jste úspěšně vedli tým.
Jakmile jste zaznamenali nějaké poznámky a máte pocit, co chcete ve svém dopise zdůraznit, jste připraveni začít psát.
Pokyny pro psaní pokynů pro žádosti o zaměstnání
Psaní dopisu s žádostí o zaměstnání se velmi liší od rychlého e-mailu na přítele nebo poděkování příbuznému. Zaměstnavatelé a potenciální tazatelé mají jisté očekávání, pokud jde o prezentaci a vzhled dopisu, od délky (ne více než jedné strany) až po velikost písma a odstup stylu a písmen :
Délka: Žádost by neměla být delší než jedna strana.
Formát a okraje stránky: Aplikační dopis by měl být jednopůlcový s mezerou mezi každým odstavcem. Použijte přibližně 1 "okraje a zarovnejte text doleva, což je standardní zarovnání pro většinu dokumentů.
Písmo: Použijte tradiční písmo, například Times New Roman, Arial nebo Calibri. Velikost písma by měla být mezi 10 a 12 body.
Co je třeba zahrnout do každé části dopisu
Existují také pravidla pro oddíly obsažené v dopise, od pozdravu k odhlášení a způsobu uspořádání dopisu. Zde je rychlý pokles na hlavních částech obsažených v žádosti o zaměstnání:
Nadpis: Písemná přihláška by měla začínat jak vámi, tak i kontaktními informacemi zaměstnavatele (jméno, adresa, telefonní číslo, e-mail), po němž následuje datum.
Pokud se jedná o e-mail spíše než o skutečný dopis, po podpisu uveďte kontaktní údaje na konci dopisu. Zde je návod, jak odeslat dopis elektronické aplikace .
Pozdrav: Toto je vaše zdvořilé pozdrav. Nejčastějším pozdravem je "Vážený pan / paní". následované příjmením osoby. Zjistěte více o vhodných pozdravových pozdravech , včetně toho, co dělat, pokud neznáte jméno osoby, nebo si nejste jisti o pohlaví kontaktu.
Tělo dopisu: Mysli na tuto sekci jako na tři odlišné části.
- V prvním odstavci budete chtít zmínit práci, o kterou se ucházíte, a kde jste viděli výpis práce.
- Další odstavec (y) jsou nejdůležitější částí vašeho dopisu. Pamatujte, jak jste shromáždili všechny informace o tom, co hledají zaměstnavatelé, a jak můžete uspokojit jejich potřeby? Zde můžete sdílet ty důležité informace o svých zkušenostech a úspěších.
- Třetí a poslední část textu dopisu bude vaše poděkování zaměstnavateli. můžete také nabídnout další informace.
Bezplatné uzavření : Odhlaste svůj e-mail zdvořile, například "Nejlepší" nebo "S pozdravem", za kterým následuje vaše jméno.
Podpis: Konec s podpisem, ručně psaný, za kterým následuje zadané jméno. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše zadejte své zadané jméno a následně své kontaktní údaje.
Jednoduché formátování pomocí šablony
Přeplněný všemi těmito požadavky na formátování a organizaci? Jeden způsob, jak usnadnit proces psaní žádosti o zaměstnání, je použít šablonu dopisu pro žádost o zaměstnání a vytvořit si vlastní osobní dopisy s žádostí o zaměstnání. Složení šablony vám může pomoci ušetřit čas, pokud posíláte mnoho písmen. Ujistěte se, že každý dopis, který pošlete, je přizpůsoben společnosti a pozici.
Tipy pro psaní efektivního dopisu
- Vždy zapište jeden . Pokud není vyslání na pracovišti výslovně řečeno, že nebudete posílat žádost nebo průvodní dopis, měli byste vždy poslat jeden. Dokonce ani v případě, že společnost nepožádá žádost o podání žádosti, nikdy to neublíží. Pokud vás požádá o zaslání dopisu, ujistěte se, že budete přesně dodržovat pokyny (například vás mohou požádat, abyste dopis odeslali jako přílohu e-mailu nebo jej zadejte přímo do svého online aplikačního systému). Následující pokyny k použití jsou prvním krokem k získání výběru pro pohovor.
- Použijte formát obchodního dopisu. Při psaní vašeho dopisu použijte oficiální formát dopisu. Zahrňte své kontaktní údaje na vrchol, datum a kontaktní informace zaměstnavatele. Ujistěte se, že jste na začátku měli pozvánku a svůj podpis na konci.
- Prodáváte se . V celém dopise se zaměřte na to, jak byste společnosti měli prospěch. Uveďte konkrétní příklady času, kdy jste prokázali dovednosti nebo schopnosti, které by byly pro danou práci užitečné, zejména ty, které jsou uvedeny v přihlášce nebo popisu. Pokud je to možné, uveďte příklady, kdy jste společnosti přidali hodnotu. Číselné hodnoty nabízejí konkrétní důkaz vašich schopností a úspěchů.
- Použijte klíčová slova. Znovu přečtení seznamu úloh, kroužení všech klíčových slov (například dovednosti nebo schopnosti, které jsou zvýrazněny v seznamu). Zkuste zahrnout některé z těchto slov do vašeho průvodního dopisu. To vám pomůže zaměstnavateli uvědomit si, že jste pro tuto práci silný.
- Držte to krátce. Udržujte svůj dopis pod dlouhou stránkou, ne více než čtyřmi odstavci. Zaměstnavatel je častěji číst stručný dopis.
- Úpravy, úpravy, úpravy. Zaměstnavatelé pravděpodobně přehlédnou aplikaci s mnoha chybami. Proto si přečtěte motivační dopis a pokud možno požádejte přítele nebo profesního poradce o přezkoumání dopisu. Opravte si chybu gramatiky nebo pravopisu.
Sample Job Application Letters
Přečtěte si tyto vzorové dopisy s žádostmi o zaměstnání a upravte je tak, abyste vytvořili vlastní. Upravte každé odeslané dopisy - uveďte informace o vašich dovednostech a zkušenostech, které jsou relevantní pro práci, o kterou žádáte.
Váš dopis by měl ukázat manažerovi náboru, na první pohled, proč jste dobrý kandidát . Projděte si tyto ukázky průvodních dopisů, abyste mohli začít psát vlastní dopis.