Řízení zaměstnanců a ochrana vašeho podnikání
Dobrý popis práce
- Slouží jako referenční příručka pro stanovení srovnatelných platů v oboru.
- Pomáhá maximalizovat výdaje vynaložené na odměnu zaměstnance za tuto pozici tím, že zajišťuje zkušenosti a dovednosti potřebné pro práci, je detailní a odpovídá potenciálním žadatelům.
- Funkce jsou základem pro rozvíjení rozhovorových otázek.
- Podrobné informace o pozici, která může být začleněna do reklam "help wanted".
- Odradí zaměstnance, aby odmítli něco udělat, protože "to není můj úkol."
- Poskytuje základ pro hodnocení zaměstnanců, zvýšení platů, stanovení cílů a růstové cesty.
- Slouží jako právní dokumentace, která může být užitečná v případě, že zaměstnanec podá žalobu proti společnosti.
Co je třeba zahrnout do popisu práce
Účinný popis práce obsahuje podrobnosti o primárních funkcích úlohy, o tom, jak budou úkoly plněny, a potřebných dovednostech potřebných k výkonu práce. Měla by předvídat růst zaměstnanců a potenciální problémy s nedorozuměním. To znamená, že popis práce není pouze analýzou pozice; měla by se také zabývat možnými otázkami ohledně pozice v budoucnu.
Popis práce by měl obsahovat následující
- Název pozice : Vyjasní pozici, název úlohy a pozice nebo úroveň (pokud je to možné).
- Rozsah platů : Seznam začíná plat, střední a vysoký (maximální) plat pro danou pozici. Měli byste rovněž zahrnout informace o tom, jak mohou zaměstnanci získat nárok na dodatečné odškodnění (tj. Provize z prodeje, bonusy na výkonnost, roční přírůstky atd.).
- Prohlášení o účelu a cíle: Obecné prohlášení, které shrnuje ve třech nebo čtyřech větách účel nebo cíl pozice.
- Popis práce: Podrobný seznam specifických úkolů a úkolů v jejich významném pořadí (nejdůležitější povinnosti by se měly objevit v horní části seznamu). Tento seznam by měl zahrnovat každou činnost, která bude trvat 5% nebo více času zaměstnance, a zahrnovat jakoukoli zodpovědnost, kterou může mít zaměstnanec za splnění určitých cílů.
- Popis reportovací struktury: Tato část obsahuje podrobný popis všech a všech rolí, které zaměstnanec bude mít. To by mělo zahrnovat i vlastní dohlížecí role (pokud existují), jakož i to, kdo jsou přímo a nepřímo podřízeni. Má-li zaměstnanec spolupracovat s jinými zaměstnanci nebo odděleními, zahrňte také informace.
Je užitečné zahrnout podnikový organizační diagram, který zobrazuje všechny pozice ve firmě a jejich hierarchii.
- Zkušenosti a dovednosti: Bližší podrobnosti o zkušenostech a dovednostech potřebných k výkonu práce. Například pokud pozice vyžaduje použití počítače, uveďte typ softwaru nebo hardwaru použitého pro provedení úlohy.
- Popis ideálního kandidáta: Uveďte další silné stránky potřebné k výkonu práce, jako je "schopnost pracovat s těsnými lhůtami a více šéfů."
- Umístění a plán práce: Uveďte fyzické umístění úlohy, dny a hodiny pozice a zahrňte jakoukoli možnou přesčas, která může být vyžadována k provedení úlohy.
Důležitá funkce pro zařazení do každé pracovní nabídky Popis: "A další povinnosti, které jsou přiřazeny"
Ideální situace pro zaměstnavatele zahrnuje nábor vysoce motivovaných a kvalifikovaných zaměstnanců, kteří touží dělat více než jen své úkoly. Zaměstnanci, kteří požadují více práce, když najdou volný čas v rukou nebo mají zájem o získání nových dovedností, mohou být pro malé podniky neocenitelné.
Ale ne všichni pracovníci jsou věnováni své práci nebo společnostem, které zapisují své výplaty. Zaměstnanci, kteří odmítnou dělat víc, než jejich popis práce konkrétně uvádí, mohou vytvářet nepříznivé bolesti hlavy pro zaměstnavatele.
Začleněním "a dalších přidělených úkolů" do popisu zaměstnání může zaměstnavatel přidávat nové úkoly na požadovanou pozici. V některých případech může být užitečné upřesnit obecné "jiné povinnosti" a být více popisné.
Například "jiné úřednické povinnosti" nebo "jiné úkoly, které jsou přiděleny (konkrétní oddělení postavení)."
Zaplacení vyšších platů nemusí vždy znamenat lepší výkon práce. Zaměstnavatelé a jejich pracovníci se vždycky zlepšují, když se to, co se očekává v pracovním výkonu zaměstnance, je podrobně popsáno písemně.