Kdy je vhodné zaslat dopis o ocenění?
Existuje několik různých důvodů, pro které se můžete cítit nucen poslat dopis s uznání, včetně toho, kdy váš šéf:
- Umožňuje vám ruku: Pokud vám váš manažer nabízí prostředky nebo pomůže vyřešit nějaký problém (např. Pomocný personál na částečný úvazek, který pomůže na projektu, nové technologii nebo dokonce společné brainstorming).
- Má osobní laskavost: Možná, že váš šéf vám dovolí další čas strávený na dovolenou nebo porozumění s volnými dny, a to i přesto, že jste je užívali během náročné sezóny. Nebo snad váš šéf spojuje vás s někým ve vašem oboru, který vám může pomáhat dále vaší kariéře, nebo trvá nějaký čas, aby vám poskytl osobní poradenství nebo poradenství.
- Poskytuje vám reklamu, zvýšení nebo bonus: Zatímco peníze nebo propagační akce přicházejí z pokladny společnosti, s největší pravděpodobností byl váš šéf pomocným nástrojem, který vás prosazuje.
- Poskytuje příležitost k postupu: Není to jen zvýšení nebo propagace, která si zaslouží ocenění; váš šéf vás nastaví na tyto míry úspěchu tím, že vám pomůže uskutečnit důležité projekty a iniciativy. Bez této důvěry ve své schopnosti je těžší předvést své talenty.
- Koordinuje sbírku pro vás nebo člena rodiny: Není dobré, aby dobří šéfové "předali klobouk" za příspěvky, když zaměstnanec zažije buď šťastnou osobní událost (například narození dítěte, svatbu nebo promoci ) nebo smutný přechod (jako například smrt člena rodiny). Když k tomu dojde, je více než vhodné poslat děkovu poděkování vašemu šéfovi spolu s žádostí, aby vám poděkoval všem, kteří přispěli.
- Oznamuje, že opouští vaše divize nebo společnost: Pokud váš šéf oznamuje, že opouští vaši divizi (prostřednictvím propagace či přeřazení) nebo odchází z vašeho zaměstnavatele (z důvodu odchodu do důchodu, nové práce nebo propouštění), toto je skvělý čas na to, abyste napsali upřímnou poznámku, která vyjádří vaši vděčnost za to, co pro vás udělali. Nezapomeňte jim přát jim úspěch ve svém novém úsilí.
Podobně možná budete chtít poslat svého šéfa dopisem o uznání, když odjedete oddělení, nebo pokud zcela opustíte firmu .
Tipy pro psaní
Samozřejmě, když píšete svým šéfům, že vyjadřují vděčnost a uznání , musíte s vaším tónem dávat pozor. Chcete se ujistit, že vypadáte upřímně - a ne jako sycophant.
Ve svém dopise uvádějte, proč píšete a poskytněte konkrétní poděkování. Například: "Děkuji moc za organizaci mého detského sprchování a za váš štědrý dar." nebo "Jsem tak uznaný za tento bonus na konci roku."
Není třeba zapisovat dlouhou poznámku - uchovejte si zprávu krátkou a směrem k bodu. Nejdůležitější je vyjádřit své uznání. Na konci svého dopisu před svým jménem doplňte uzavření .
Opravte opatrně.
Můžete poslat poznámku jako ručně psanou kartu, vytištěný dopis nebo e-mail. Zde je ukázkový dopis, který můžete použít jako inspiraci při psaní vlastního dopisu o zhodnocení.
Vzorek děkuji dopisu šéfovi
Vážení jméno,
Velice si vážím vašeho porozumění a podpory, pokud jde o změny, které děláme v plánu projektu.
Domnívám se, že tyto změny zrychlují současný projekt a usnadní jeho organizaci v budoucnosti.
Děkuji za důvěru ve mne. Jsem si jistý, že budete s výsledky spokojeni.
S pozdravem,
Tvé jméno
Vzorová zpráva o ocenění e-mailem pro Boss
Pokud posíláte e-mailovou zprávu, předmět zprávy může jednoduše poděkovat:
Předmět: Děkuji
Vážení jméno,
Jen jsem vám chtěl dát poznámku, abych vám poděkoval za příležitost, kterou jste mi minulý týden absolvoval na semináři pro profesní rozvoj v Orlandu - a také za zajištění cestovních a výdajových prostředků na tuto cestu.
Semináře byly informativní i inspirativní a já se těším na sdílení věcí, které jsem se s naším týmem seznámil. Cítím se jistě, že procesy, s nimiž jsem se představili, skutečně zlepší naši efektivitu a zvýší odpovědnost naší pracovní skupiny na našich projektech.
Děkuji za důvěru ve mne.
Jsem si jistý, že budete s výsledky spokojeni.
S pozdravem,
Tvé jméno
Navrhované čtení: Více oceňovacích dopisů Email Děkuji vám dopisy Employee Thank You Letters