Osobní doporučení a charaktery mohou být napsány učiteli, sousedy, obchodními známými, klienty, prodejci a dalšími doporučeními, kteří dokládají dovednosti a schopnosti žadatele.
Doporučení by mělo být přizpůsobeno jak osobě, která je doporučena, tak i příslušnému postoji či odpovědnosti. Váš dopis by měl popisovat, jak znáte osobu a proč je doporučujete. Pro pomoc při psaní smysluplného dopisu si přečtěte ukázkové osobní doporučení uvedené níže v různých situacích. Také si přečtěte, jak napsat dopis pro přítele , pokud píšete osobní dopis.
Jak používat vzorky dopisu
Pokud pro někoho napíšete osobní doporučení, použijte tyto vzorky k vedení vlastního psaní. Vzorek dopisu vám může pomoci rozhodnout, jaký druh obsahu byste měli zahrnout, a jak formátovat váš dopis.
Zatímco vzorky dopisů jsou skvělým výchozím bodem pro vaše vlastní dopisy, měli byste být vždy flexibilní. Měli byste přizpůsobit dopis, aby odpovídal konkrétní osobě, kterou doporučujete, a zahrnout informace, které vás požádá o zařazení.
Pokud jste osoba, která požaduje odkaz, můžete poslat dopisovému vzoru spisovateli, který vám pomůže uvést svůj vlastní dopis. Nezapomeňte však poskytnout spisovateli jasné pokyny, jaké informace potřebujete, aby byly zahrnuty a dát jim životopis nebo seznam svých dovedností a zkušeností. Nechcete, aby prostě zkopírovali a vložili vzorový dopis.
Tipy pro psaní osobních doporučení
- Myslete pečlivě, než řekneš ano. Řekněte pouze, že vám doporučíte doporučení, pokud můžete osobu doporučit bez výhrad. Pokud jste požádáni, abyste napsali odkaz a necítíte se dobře, je třeba, aby žádost o odkaz byl zdvořile odmítnut .
- Postupujte podle formátu obchodního dopisu. Při psaní vašeho dopisu použijte oficiální formát dopisu. Pokud je čas podstatný, můžete zvážit zaslání doporučujícího e-mailu namísto dopisu. Přečtěte si tento seznam informací, které by měly být uvedeny v doporučení .
- Zaměřte se na popis úlohy. Požádejte o osobu, pro kterou píšete dopis, kopii popisu práce. Tímto způsobem se můžete zaměřit na požadavky pozice. Pokuste se zahrnout jazyk z popisu práce do vašeho dopisu. Dokonce i když píšete obecnější doporučení, můžete stále požádat osobu o typy pracovních míst, o které se budou ucházet.
- Vysvětlete, jak znáte osobu a jak dlouho. Začněte svůj dopis s těmito základními informacemi. Pokud jste tuto osobu dlouho poznali, nezapomeňte ji zdůraznit.
- Zaměřte se na jeden nebo dva rysy. V těle svého dopisu se zaměřte na jednu nebo dvě vlastnosti v této osobě, které z něj dělají vhodnou práci. Uveďte konkrétní příklady způsobů, jakými daná osoba v minulosti prokázala tyto různé rysy.
- Zůstaňte pozitivní. Uveďte, že si myslíte, že tato osoba je silným kandidátem. Mohl byste říci něco jako: "Doporučuji tuto osobu bez výhrad." Chcete tomuto kandidátovi pomoci vyčnívat od ostatních žadatelů.
- Sdílejte své kontaktní údaje. Poskytněte zaměstnavateli možnost kontaktovat vás, pokud mají další dotazy. Do konce dopisu vložte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo obojí.
- Postupujte podle pokynů pro podání. Zeptejte se osoby, pro kterou píšete dopis, jak jej předložit. Ujistěte se, že splňujete všechny požadavky, zejména pokud jde o to, kde a kdy je odeslat a požadovaný formát (například PDF, fyzické písmeno atd.). Pokud je termín odeslání, ujistěte se, že ji předložíte před termínem splatnosti.
- Nechte tuto osobu vědět, když jste tuto žádost odeslali . Po odeslání e-mailu, odeslání e-mailem nebo nahraním referenčního dopisu nechte osobu, kterou píšete, aby věděla, že byla odeslána.
Požádat někoho jiného, aby vám napsal doporučení? Přezkoumání žádosti o dopis doporučení .
Osobní referenční šablona dopisu
Osobní referenční dopis by měl poskytnout informace o tom, kdo jste, vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, proč jsou kvalifikovaní a konkrétní dovednosti, které máte, které podporujete. Měly by také obsahovat konkrétní příklady, kdy tyto dovednosti prokázaly. Přečtěte si tuto šablonu nápadů a návrhů, jak psát a jak poskytnout přesvědčivý odkaz:
Oslovení
Při psaní charakteristického referenčního dopisu uveďte pozdrav (Milý dr. Jones, Milá paní Matthewsová atd.). Pokud píšete obecný dopis, řekněte: "Komu se to může týkat" nebo nezahrnujte pozdrav a začněte prvním odstavcem dopisu.Odstavec 1
První odstavec charakteristického referenčního dopisu vysvětluje, jak znáte osobu, kterou doporučujete, a proč jste kvalifikovaný napsat doporučení, doporučující zaměstnání, vysokou školu nebo vysokoškolskou školu. S osobním dopisem píšete doporučený dopis, protože znáte člověka a jeho charakter, spíše než proto, že máte přímou zkušenost s jeho prací nebo vzděláním.Odstavec 2
Druhý odstavec referenčního dopisu obsahuje konkrétní informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikováni, co mohou přispět a proč poskytujete referenční dopis. Použijte konkrétní příklady, kdy zaměstnavatel prokázal tyto dovednosti nebo vlastnosti. Pokud je to nutné, použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností.souhrn
Tato část referenčního dopisu obsahuje stručné shrnutí toho, proč doporučujete osobu. Uveďte, že "důrazně doporučujete" osobu nebo vy "doporučujete bez výhrad" nebo něco podobného.Závěr
Závěrečný odstavec referenčního dopisu obsahuje nabídku na poskytnutí dalších informací. Do odstavce vložte telefonní číslo a / nebo e-mailovou adresu a uveďte telefonní číslo a e-mailovou adresu v sekci zpětné adresy vašeho dopisu nebo v podpisu vašeho e-mailu.S pozdravem,
Tvé jméno
Titul
Příklady osobních doporučení
Informace obsažené v doporučení osobních doporučení se mohou značně lišit podle důvodů tohoto dopisu. Podívejte se na níže uvedené písmena, které popisují příklady toho, co je třeba zahrnout do vašeho dopisu a jak ho formátovat:
- Referenční dopis
- Vzorový referenční dopis
- Osobní doporučení dopis
- Osobní doporučení Šablona dopisu
- Osobní referenční dopis pro rodičovskou pozici
- Doporučení Šablona dopisu
- Referenční dopis pro péči o dítě
- Referenční dopis pro přítele
Více informací o doporučeních
Jak napsat doporučení
Přečtěte si tuto radu o tom, jak napsat doporučení, včetně toho, co má zahrnout do každé sekce dopisu, jak jej poslat, a vzorek doporučení pro zaměstnance a akademické pracovníky.
Další vzorové doporučení
Vzorky jsou vždy užitečné. Použijte tyto vzorové referenční a doporučené dopisy, vzorové dopisy pro odkazy na znaky, šablony referenčních a doporučení dopisů a vzorové dopisy s žádostí o odkaz na zlepšení komunikačních dovedností.