Na druhou stranu, pokud nemáte pocit, že byste mohli tuto pozici upřímně podpořit, měli byste zdvořile odmítnout jejich žádost o odkaz .
Je lepší nepsat doporučení vůbec, než psát jednu vyjadřující něco méně než plnou důvěru v zaměstnance.
Psaní doporučení pro zaměstnance
Když vám bývalý zaměstnanec požádá, abyste pro ně napsali referenční dopis , měli by vám poskytnout nějaké informace, které vám pomohou učinit Váš dopis konkrétní a kompletní. Pokud se vám to podařilo, měli byste jim poskytnout aktualizovanou kopii jejich životopisu, abyste měli k dispozici data, která pro vás pracovali, a zjistit, jaké dovednosti přidaly od té doby.
Užitná je také popis práce nebo zveřejnění práce pro typ pozic, o které žádáte. Máte-li jméno manažera pronájmu, měli byste to také vědět.
Pokud odesíláte svůj dopis v obchodním formátu , začnete s vašimi kontaktními informacemi a poté s datem a kontaktními informacemi správce nájemného. Pokud posíláte e-mail , měl by váš předmět obsahovat jméno osoby, kterou doporučujete, to je odkaz, a možná název pozice, o kterou žádá; Předmět: Jane Doe - Reference pro HR Assistant.
Vaše pozdravení by mělo být následováno tělem vašeho dopisu, odkud začnete jak dlouho znáte kandidáta, v jakém rozsahu. Můžete pak rozvinout své dovednosti, silné stránky a zkušenosti, které z nich činí výjimečné zaměstnance. Může být užitečné použít anekdoty a konkrétní úspěchy, které zvýrazní atributy, které budou nejlépe použitelné v pozici, kterou hledají.
Ve vašem závěru zmiňte svou důvěru ve vašeho kandidáta a nabídněte jim, aby vám v této pozici poskytli své silné doporučení. Děkujeme manažerům pronájmu za jejich čas a dejte jim vědět, že jste k dispozici pro objasnění nebo další otázky, pokud mají nějaké. Vaše kontaktní informace by se měly řídit vaším jménem, pokud posíláte e-mail, a to není v záhlaví.
Vzorek referenčního dopisu pro zaměstnance
Následuje příklad doporučení napsaného manažerem bývalého zaměstnance. Obsahuje informace o vlastnostech, atributech a efektivitě dané osoby, stejně jako o silném doporučení pro budoucí zaměstnání.
Předmět: Doporučení pro Lauru Woodsovou
Vážený manažer,
Je mi potěšením doporučit Lauru Woodsovou za práci ve vaší organizaci. Znám jsem Lauru více než dva roky, během které pracovala jako asistentka komunikace ve své kanceláři.
Během doby, kdy pracovala v kanceláři, jsem byl natolik ohromen přístupem a produktivitou Laury.
Laura je velmi jasná a velmi motivovaná. Jsem přesvědčen, že se s vaší organizací věnuje vysokému stupni péče. Rychle se učí a ukázala schopnost trávit velké množství informací.
Paní Woods prokázala schopnost formulovat informace a myšlenky ve verbální i písemné podobě.
Laura byla také účinná v úsilí o zapojení médií, na něž spolupracujeme. Dokázala napsat zajímavé tiskové zprávy a články a přesvědčila redaktory, aby publikovaly ty kusy. Paní Woods je ochotna riskovat. Zaměřuje se na lidi a zapojuje je do projektů. Oceňuji zejména ochotu Laury přijmout iniciativu, která by pomohla úřadu sloužit svým voličům v plnější míře.
Doporučuji paní Woodsovou bez výhrad. Jsem přesvědčen, že vytvoří produktivní vztahy se svými zaměstnanci a složkami. Dejte mi prosím vědět, pokud potřebujete další informace o této vynikající mladé ženě.
S pozdravem,
Jméno Příjmení
Manažer
Společnost ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Více o psaní odkazů
Jak napsat doporučení
Pokyny, jak napsat doporučení, včetně toho, co je třeba uvést v každé části tohoto dopisu, jak jej poslat, a vzorové doporučení pro zaměstnance a akademické pracovníky.
Vzorky referenčního dopisu
Vzorové referenční dopisy a doporučení, dopisní vzorky pro odkazy na znaky a příklady dopisů s žádostí o odkaz.