Průvodce pro začátečníky
Tyto společné etapy jsou vidět ve všech projektech a jsou součástí, které tvoří životní cyklus projektu. Existují čtyři etapy, které jsou:
- Spuštění projektu
- Plánování projektu
- Dělat práci
- Uzavření projektu
Zatímco všechny projekty procházejí těmito fázemi v jejich životním cyklu, délka každého z nich se bude lišit v závislosti na individuálních potřebách projektu. Podívejme se na každou z těchto etap podrobněji.
Čtyři etapy životního cyklu projektu
Zahájení projektu: Mělo by to být relativně krátká fáze, kdy budou nastíněny strategické cíle a budou definovány zdroje, které jsou k dispozici pro daný projekt. Nastavíte vizi v této fázi.
Plánování: Jedná se o fázi, kdy je práce plánována. Práce na objednávkách musí probíhat v je načrtnutá a zdroje (jako jsou zaměstnanci a vybavení) jsou přiděleny na úkoly.
Udělování práce: Úkoly potřebné pro dokončení projektu se provádějí v této fázi. To se může uskutečnit v jedné fázi nebo v několika fázích, v závislosti na potřebách a složitosti projektu. Tato fáze končí, až budou dosaženy všechny plánované výsledky.
Ukončení projektu : dokončení projektu se uskuteční v této fázi, která může zahrnovat přezkoumání projektu a předání produktu nebo služby.
3 Typy projektových životních cyklů
Adaptivní: Tyto projekty jsou od počátku navrženy tak, aby byly otevřené změnám. Tím je zajištěno, že všechny zúčastněné strany zůstanou na palubě po celou dobu trvání projektu.
Změny ve všech fázích jsou očekávány a plánování rozpočtu by mělo zahrnovat nepředvídatelné finanční prostředky umožňující uskutečnění změn bez rizika přechodu na rozpočet.
Nejlepší pro: Projekty, kde přesně nevíte, jak chcete, aby konečný výsledek vypadal ještě.
Prediktivní: Všechny aspekty toho, jak by měl projekt nastat, jsou definovány v první a druhé etapě. Jedná se o poměrně vyvýšenou strukturu, která neumožňuje, aby se projekt přesunul z původního rozsahu. Změna se může stát, ale pravděpodobně bude zahrnovat neplánované náklady. Mnoho projektů sleduje předpovědní životní cyklus jako dobře plánovaný projekt, který neočekává, že bude vyhovět dalekosáhlým změnám ze strany zúčastněných stran, by měl mít možnost sledovat svůj plán s malou odchylkou.
Nejlepší pro: Projekty, které jsou strukturované, mají jasné cíle a jsou vedeny zkušenými týmy. Projekty s definovaným plánem nebo projekty, které byly dříve provedeny a pravděpodobně budou sledovat stejnou trasu bez odchylky.
Přírůstkové: Fáze projektu se plánuje opakovat, což umožňuje projektovému týmu zlepšit výkon produktu nebo služby v průběhu času. Činnost příští inkrementální etapy nemusí být plánována, dokud nebude shromážděna zpětná vazba ze stávající fáze.
Nejlepší pro: Projekty, které se chystají běžet po určitou dobu, kde je chuť na neustálé zlepšování.
Který z těchto životních cyklů projektů jste použili na svých projektech? Která fáze vašeho životního cyklu projektů jste právě teď? Dejte nám vědět v níže uvedené poznámce.