Jak zvýšit produktivitu práce
Rozhovor s Jason Womack o tom, jak zlepšit svou produktivitu
V tomto pokračování tohoto rozhovoru poskytuje Jason další náhled, jak zvýšit vaši produktivitu v práci.
Susan Heathfield: V prostředí na pracovišti, jaké jsou tři pět nejúčinnějších faktorů?
Jason Womack: Říkám jim to hříchy neproduktivního dne. Zde je pět hříchů.
1. Lež. Dobře, je to první krok: Řekni pravdu. Většina lidí říká, že ano příliš často a říkají ano, na věci, které nejsou přesně na místě, kde se chystají, nebo co je pro ně důležité. Samozřejmě, že to není vždy vidět na přední straně.
Ale v průběhu času as praxí můžete začít se zeptat, "že to stojí za to?" Na to, co jste právě udělali, kam jste šli, s kým jste mluvili, setkání, které jste navštívili, služební cestu, třídu, kterou jste navštívili - seznam pokračuje.
Když lidé lžou a říkají, že mohou (nebo nemohou) něco dělat, když si intuitivně uvědomují, že by neměli (nebo měli) dělat to, ohrožují jejich zaměření, integritu a moc.
Přestaň. Zaměřte se na to, kam jedete. Upravte svou sociální síť (více o tom později) a přesuňte se ve směru, který je na kurzu pro vaše talenty, zájmy a silné stránky.
2. Pokračujte v práci poté, co jste hotovi. Zavolejte, co je hotovo. Pravděpodobně máte nějaký projekt nebo úkol, na kterém jste pracovali, ale jste jej "neoznačili jako úplný", protože si myslíte, že budete mít na to později další práci. Nebudete.
Z 20, 40, 100 věcí, které nyní spravujete (tj. Události, projekty a výsledky, za které jste zodpovědní v příštích 1-6 měsících), může být 10%, že jste vlastně nebude dělat nic víc nebo dál.
Dobrý.
Řekněte někomu, kdokoli, a pokud budete potřebovat, předat úkolu "tolik, co budeš dělat" někomu, kdo chce dělat víc. Jinak: pokračujte dál.
3. Přeje si, aby se věci lišily. U vodního chladiče. V řadě u kávy. Na metru. Během večeře. To jsou místa, kde lidé mluví o věcech, o kterých nechtějí nic dělat.
Žádá (nebo horší, stěžuje si), že věci jsou jiné, je možná největší hřích pracovníka, manažera, podnikatele nebo vrcholového manažera. Princip Pareto nám připomíná, že (přibližně) 80 procent našich výsledků pochází z 20 procent našich aktiv.
Prozkoumejte 20 procent a zjistěte, co byste mohli řešit, což by mělo největší vliv na vaši produktivitu a výkonnost. Podělím se o některé nápady níže; chcete-li začít, zaměřte se na 2 z 10 lidí ve vaší sociální síti (ne vaše sociální síť, to je něco jiného), kteří se pohybují vpřed a jsou ochotni myslet na mapování strategií pro úspěch s vámi. To, že se 20 procent zaměřuje, může jen změnit 80 procent toho, jak to je. Tak to uděláte jinak.
4. Doufám, že si pamatujete. Ok, toto je výchozí bod pro neefektivnost, neúčinnost a nedostatečné fungování.
Často jsem se zeptal lidi: "Když máte tu představu o tom, co tam dělat , jak to dostanete do vašeho systému?"
Když někdo říká: "Oh, jen si to vzpomínám," obávám se. Ne, nemyslím si, že si lidé nemohou vzpomenout, obávám se, že když jsou zaneprázdněni jednou věcí během dne, nemusí mít otevření, aby si všimli něčeho jiného, co projde jejich okraji.
Vidíte, jestli ano plný vzpomínání na to, co musíte udělat později, nebudete chtít přijmout něco nového. Žádné nové nápady, žádné nové čtení, žádné nové konverzace, žádné nové média, žádná nová setkání.
Ale v nové je to, kde vidíte rozdíl. A když začnete dělat věci jinak - nebo, jak říkal Steve Jobs, "mysli jiný" - dojde k otevření. Máme příležitost zapojit se do jiné, vyšší úrovně.
5. Myslíte, že byste už měli vědět, co dělat. Podivně, vzdělávací systém, který jste většina z vás zažili, ve skutečnosti vytváří zaměstnance za selhání během prvních několika let v práci.
Studenti strávili léta samostatně, dělají doma domácí úkoly, provádějí testy samy, sedí tiše ve třídě, jak učitelé přednášejí o tématu studia.
Pak vstoupí do pracovní síly. Spolupráce je okamžitě králem. Věřím v sílu myšlení - ano, musíme být schopni provádět hluboké, integrující, vývojové myšlení samy - a vím, že lidé pracují dál a rychleji, když pracují společně.
V okamžiku, kdy jsem získal intuitívní myšlenku, že bych měl vědět lépe, nebo bych měl vědět, jak něco udělat , je to moje narážka, abych zvedla ruku a požádala o pomoc (nebo pošlete tweet nebo aktualizaci stavu a požádala o pomoc).
Heathfield: Ve své knize předkládáte řadu rámců, jak jednotlivec může sledovat týden, měsíc a rok, aby zlepšil produktivitu a výkon. Navrhujete, aby byl pravidelný vzor pro hodnocení produktivity důležitý. Můžete nám říct více o tom, jak je to užitečné a co doporučujete?
Womack: týdenní debrief je jen dobrý nápad. Čtvrtek, středně odpoledne, podívejte se zpět na týden a zeptejte se sami sebe: Jak jsem to udělal? Co jsem udělal? Kde jsem to udělal? Kdo to udělal já?
Nejdůležitější součástí této činnosti není jen to, že to děláte. Nejdůležitější je to, co děláte, když myšlenka na minulost vyvolává myšlenku na to, co se má stát. - co byste měli dělat, kde byste měli jít, s kým se musíte setkat a tak dále - v budoucnu.
V počátečním vystoupení Stanforda Steve Jobse, který získal popularitu těsně po jeho smrti, Steve řekl něco, co jsem roky prosazoval: "V pozdějším pohledu můžeme připojit tečky.
Pokud naše práce, náš svět, naše životy jsou vždy vyčerpány, prostě se snažíme dostat přes den , a do příštího týdne, na příští schůzi, na další událost, ztratíme perspektivu, kterou nám přináší přehled. Podívejte se zpět, podívejte se na ně, naučte se a využijte těchto zkušeností, abyste vytvořili něco , co přirozeně přijde dál. "
Tyto nápady můžete využít ke zvýšení produktivity, které vám pomohou zvýšit vaši pozornost a zjistit, co je opravdu důležité udělat každý den, týden nebo měsíc. Jen přemýšlení o vašich každodenních činnostech přinese myšlenky, které by mohly změnit váš svět - k lepšímu.