8 tipů pro zlepšení výkonu, které můžete dnes implementovat
Viz část 2: 6 tipů pro zlepšení produktivity .
Rozhovor s Jason Womack o tom, jak zlepšit výkon
Susan Heathfield: Zdá se, že tolik systémů zvyšování produktivity a výkonu je časově náročné, těžkopádné a obtížné se začlenit do každodenního pracovního života. Hledám jednoduché tipy, které by moji čtenáři mohli skutečně dělat, což by jim pomohlo zlepšit jejich výkon tak rychle, jak to vyzkoušeli.
Jedná se o takové tipy, které činí čtenáře potřásnou hlavou s úžasem, že si nikdy neuvědomovali něco tak jednoduchého, ale užitečného. Pak, voila! Nový tip je integrován. Můžete pomoci?
Jason Womack: Susan, ty a já půjdeme spolu. Milujte způsob, jakým si myslíte. Prvním problémem, když se zabýváte tím, jak zlepšit výkon, je, že lidé tento problém nesprávně označili. Důrazně říkají , že "nemají čas". Ve výchozím nastavení máte tedy pravdu .
Systémy jsou to, co potřebuje čas dozvědět se, nastavit, udržovat a zlepšovat.
Že jo? Proveďte vyhledávání v obchodě s aplikacemi iTunes pro "produktivitu" a "správce seznamů" a přicházíte s mnoha konkurenčními systémy; .99 centů vám poskytne aplikaci, která slibuje ... že ji pojmenujete.
Skutečné místo, které byste mohli začít a co vám mohou čtenáři začít okamžitě přemýšlet, není systém, ale proces, který procházejí tím, že identifikují, proč potřebují být produktivní a pracují na svém výkonu.
Zde je to, co doporučuji. Z brány zadejte tři seznamy - ne jeden, ne 15 - jen tři.
- Věci přemýšlet o nějaké další,
- Věci, které spravujete v příštích 3-9 měsících (pocházejí z toho, o čem přemýšlíte) a
- Co dělat v příštích 96 hodinách (pocházejí z toho, co řídíte).
Věci přemýšlet o dalších:
- Při přesunutí období 24 hodin většina lidí identifikuje něco, o čem se chtějí znovu zamyslet, později.
- Někdo mluví o dovolené, kterou právě vzali, a myslíte si: "Hmmm, měl bych mluvit o naší letní dovolené s mým manželem."
- Někdo se zmiňuje o semináři / konferenci, kterou navštěvovali, a myslíte si: "V příštím čtvrtletí se musím podívat na účast na obchodní konferenci." Někdo v metru má knihu, kterou čte, a to si myslí, že ... dostanete bod.
Takže si pamatujte na inventář. V každém okamžiku mohu mít na tomto seznamu 15-20 věcí a já se na to dívám jednou týdně, abych se ujistil, že jsem stále do těchto věcí. Dávejte pozor, abyste tento seznam nezaválili. Není to vědecký seznam věcí, které byste měli udělat ve svém životě.
Věci, které spravujete v příštích 3-9 měsících:
90 - 240 dní je daleko, ale bude to tady, než to budete vědět.
Nejjednodušším způsobem, jak se k tomuto seznamu přiblížit, je vyřadit kalendář a podívat se na příštích 12 až 36 pátek. Zeptejte se sami sebe: "Co mám dělat do té doby?"
Pracuji s lidmi po celém světě a říkají, že tato jedna aktivita je jednou z nejdůležitějších věcí, které jsem doporučil. Aktualizujte seznam měsíčně; zkontrolovat to jednou za týden. Rád mi připomínám svým klientům: "Jste vaše značka produktivity. To, co na sebe přijdete, a co dosáhnete, vytváří vaši identitu značky. "
Sdílejte tento plán s Vaším mentorem, pokud ho máte. Budete chtít, aby váš poradce viděl, o čem si myslíte, že byste měli pracovat, aby mohl pravidelně klást otázky, pomáhat a zpochybňovat vaše plány produktivity.
Co dělat v příštích 96 hodinách:
To je místo, kde kaučuk dopadne na silnici - kde se věci dělají, skutečně. 96 hodin je asi tak hodně, jak může většina lidí předpovídat budoucnost.
Můžete jen vědět, jaké další čtyři dny mají pro vás: s kým máte setkání, co budete dělat tam ve velkém světě a tak dále. Seznam vlastních úkolů je jenom takový, a pracuji co nejtěžší, abych získal akce, které jsem tam uvedl, na 15 minut bloků aktivity.
Proč 15 minut? Snadné: Je to dost dlouhé, aby bylo dosaženo pokroku na něco, co je ještě dost krátké, aby bylo možné najít během typického dne. Věř mi, pokud se na ně podíváte, všimnete si 2-10 15 minutových bloků času.
Heathfield: Jaké jsou tři - pět největších příležitostí pro průměrného zaměstnance ke zlepšení výkonnosti na denní bázi?
Womack: Ok, zajímavá otázka. Samotný titul knihy " Tvé nejlepší jen má lepší" má za cíl přilákat ty nejlepší umělce, nedávno povýšené a kandidáty na světě (vedoucí pracovníci, dobrovolníci, členové komunity, studenti vysokých škol, téměř všichni, kdo se chystá více). Takže, když vidím průměrné slovo, musím ustoupit a myslet trochu víc.
- Vyberte si tři MIT za den. Toto jsou vaše nejdůležitější věci - nikoliv to-dos, ale oblasti, na které se chcete soustředit, se přesunuly a během dne řešily hlavu. Zatímco někteří klienti vybírají své MITs ráno, navrhuji, abyste to udělali dnes , než opustíte práci. Nechte tento seznam, kde ho můžete vidět vícenásobně během dne, a zkontrolujte asi každé 2 hodiny a zeptejte se: "Jak dělám to, co jsem řekl, že se dnes zaměřím?"
Vytvoření procesně orientovaného přístupu k řízení toku práce. Procesem já jsem trenér stavět možnosti do pracovního dne. Čím více víte, tím více možností máte. Když si pamatujete možnost pokračovat v jedné cestě, která měla vaši pozornost nebo přeorientovat se na jednu, dvě nebo tři priority a získat důležitou práci, můžete tuto volbu učinit. - Maximalizujte přerušení: Ano, čtete to správně. Většina lidí se snaží minimalizovat, kolikrát jsou přerušeny. Oni říkají ano na schůzky, dělají falešné schůzky, berou stůl práce (nebo jejich notebooku) do konferenční místnosti nebo kavárny, zapíjejí svou zprávu Nerušit na telefonu nebo mimo kancelář na email - to vše v doufá, že dostanou několik delších bloků nepřetržitého času, aby se jejich práce stala. Namísto toho budete pokračovat, zvažte maximalizaci dalšího přerušení.
Postupujte podle následujících pokynů: Uložte sbírku lepicích poznámek nebo 3x5 poznámek v blízkosti. Na vrcholu každého z nich napište jméno osoby, o které víte, že vás někdy přeruší. Příště se člověk vrátí a zeptá se: "Máte chvilku?" Řekněte ano, a také mluvte o několika věcech, které jste přišli s tím, že jste na seznamu pro ně. Odolajte nutkání je přerušit, když něco přemýšlíte. Stačí jej přidat do seznamu.
Představte si čas, který byste ušetřili, kdyby to lidé udělali za vás. Představte si čas, který byste ušetřili, kdyby se všichni mezi sebou navzájem přerušili o dva nebo čtyři časy za hodinu a maximalizovali každou přerušení tím, že hovoří najednou o dvou nebo čtyřech věcech, o kterých si mysleli v minulosti. - Potvrďte dobrou práci: Kdo dělá něco dobrého? Kdo dělá něco skvělého? Začátek zítra a jednou za den na další pět dní zastavte a potvrďte někoho svého týmu. Nechte zaměstnance velmi jasně vědět, co jste viděli, jak si myslíte, že pomáhá posunovat misi vpřed a že oceňujete úsilí, které vyvíjejí.
Během pěti dnů experimentujte s tím a buďte si vědomi svého vlastního zapojení do toho, co děláte. Pokud zjistíte, že jste více angažovaní, pokračujte v tom. Zlepší to vaši výkonnost a výkonnost zaměstnanců, kteří vám ohlásí.
Více o tom, že děkuji a uznáváte
- Top 10 způsobů, jak ocenit zaměstnance
- 40 způsobů, jak říci děkuji za práci
- 20 způsobů, jak říct svým zaměstnancům, že vám záleží
- Vydávejte se za nového mentora: Vaši učitelé, trenéři, mentori - to, co nazývám vaší sociální sítí v knize - jste povzbudili, tlačili a požádali vás o zlepšení, pokud jste se dostali. Chcete-li se dostat na tuto další úroveň, pravděpodobně nebudete chtít počítat se stejnou skupinou mentorů jako předtím. Nechte pár specifických lidí vědět, že hledáte nového mentora.
Chtěli byste se někdo setkat jen několikrát na kávu / čaj nebo na oběd. Vydejte se z kanceláře a posaďte se s někým, kdo bude pozorně poslouchat, na čem pracujete, kam jedete, a o čem sníte, aniž byste zasáhli názor - nebo dokonce radu.
Chceš mentora, který bude poslouchat, klást vám otázky, poslouchat víc a požádá vás, abyste přemýšleli o věcech způsobem, o kterém jste ještě nenapadlo. Dobrá věc v současné sociální síti spočívá v tom, že jste s nimi pohodlně přemýšleli a jsou spokojeni s tím, co děláte a jak to děláte. Ale to je ta nešťastná věc ohledně vaší současné sociální sítě.
Více o mentoringu
- Zde je další tip ohledně e-mailů, které čtenáři mohou okamžitě implementovat: Když pošlete e-mail spolupracovníkovi s žádostí o něco, vložte sloveso do předmětu e-mailu. Většina lidí, se kterými pracujete, dostanete od 50 do 200 e-mailů denně. Chcete, aby vaše byl e-mail, který vidí na SmartPhone nebo ve své doručené poště a přesně vědět, o co se ptáte. Přemýšlejte o svém předmětu jako o akciové lince a uvidíte, jak se vaše odpověď stoupá.
Tyto osm tipů můžete provést, abyste dnes zlepšili výkonnost a produktivitu práce. Proč čekáš? Nemáte nic jiného než úspěch a méně stresu ve vaší budoucnosti, pokud dosáhnete více - a efektivněji - každý den.