5 způsobů, jak se vypořádat se stresem při práci
Jakmile pochopíte původ stresu na pracovišti, můžete tyto pět návrhů využít k tomu, abyste ho mohli zvládnout. Efektivní řízení stresu není snadné a vyžaduje si čas a praxi. Rozvoj dovedností řízení stresu je však důležitý pro vaše celkové zdraví a pohodu.
1. Přidělování času řízení a cíle
Nastavte realistické cíle a časové rámce pro dokončení práce. Vzpomínáte si na Alice in Wonderland Syndrome z knihy Alice's Adventures in Wonderland od Lewise Carrolle? Alice chodí po lese. Přichází na vidličku na silnici. Nevěděla, kam jít, zeptá se Cheshire Cat:
"Řekl bys mi, prosím, odkud bych měl jít odtud?
"To záleží na tom, kam se chcete dostat," řekla kočka.
"Nezajímá mě to moc," řekla Alice.
"Pak na tom nezáleží," řekla kočka.
"- tak dlouho, až se někam dostanu, přidala Alice jako vysvětlení.
"Ach, určitě to uděláš," řekla kočka, jestli jen chodíš dost dlouho. "
Pokud během několika dní máte pocit, že jste bezcílně kráčeli po dlouhé cestě, pak nastavte realistické cíle pro váš den a rok. Realistické cíle vám pomohou cítit nasměrované a pod kontrolou. Cíle vám také ukazují měřítko, proti němuž můžete měřit pokaždé odhodlání.
Plánování víc, než můžete zvládnout, je velkým stresem. Pokud se cítíte přeplněná některými z vašich aktivit, naučte se říci: "Ne." Naučte se vyloučit jakékoli činnosti, které nemusíte dělat a pečlivě zvážit jakékoliv závazky založené na čase.
Pomocí elektronického plánovače naplánujte každý cíl a aktivitu, kterou potřebujete k dosažení, a to nejen při vašich schůzkách a schůzkách.
Pokud bude tato zpráva trvat dvě hodiny, napište dvě hodiny, stejně jako plánujete schůzku. Pokud čtete a odpovídáte na denní e-maily trvá hodinu denně, naplánujte si čas.
2. Přehodnoťte všechna setkání
Účinná schůzka slouží k základnímu účelu - je to možnost sdílet informace a / nebo řešit kritický problém. Schůzky by se měly konat pouze tehdy, když je vyžadována interakce. Schůzky mohou fungovat ve vaší výhodě, nebo mohou oslabit efektivitu práce. Je-li velká část vašeho času věnována účasti na neúčinných časových setkáních, omezujete svou schopnost dosáhnout důležitých cílů v práci.
Wall Street Journal citoval studie, která odhaduje, že americkí manažeři mohou ušetřit 80 procent času, který v současné době stráví na schůzkách, pokud udělají dvě věci: zahájení a ukončení schůzek včas a sledování pořadu jednání .
3. Nemůžete být všemi věcmi všem lidem - ovládejte svůj čas
Udělejte si čas na splnění nejdůležitějších závazků a určitý čas potřebujete, abyste zjistili, jaké jsou tyto závazky. Základem řízení času je schopnost řídit události. Před několika lety byla provedena studie, která odhalila, že symfonické dirigenty žijí nejdéle z profesionálů. Při pohledu na tuto dlouhověkost vědci dospěli k závěru, že lidé v žádné jiné zaměstnání nemají tak úplnou kontrolu nad stávajícími událostmi.
Ve své knize Time Power doktor Charles Hobbes naznačuje, že existuje pět kategorií událostí:
- Události, které si myslíte, že nemůžete ovládat, a nemůžete.
- Události, které si myslíte, že nemůžete ovládat, ale můžete.
- Události, které si myslíte, že můžete ovládat, ale nemůžete.
- Události, které si myslíte, že můžete ovládat, ale ne.
- Události, které si myslíte, že můžete ovládat, a vy můžete.
Existují dva hlavní problémy týkající se kontroly:
- Každý z nás je skutečně pod kontrolou a zodpovídá za více událostí, než jsme si obecně rádi vzali na vědomí.
- Některé věci jsou nekontrolovatelné. Snažím se ovládat to, co je nekontrolovatelné, je hlavní příčinou stresu a neštěstí.
S konkurenčními nároky, které existují pro váš čas, máte pravděpodobně pocit, že většina vašeho dne není ve vaší kontrole. Necítí se v kontrole je nepřítelem řízení času a hlavním příčinou stresu v našem každodenním životě.
4. Proveďte rozhodnutí na základě analýzy
Podívejte se, jakým způsobem nyní rozdělujete svůj čas. Dostanete ty malé, nedůležité věci dokončené jako první, protože jsou snadné a jejich dokončení vás přiměje k tomu, abyste se cítili dobře? Nebo soustředíte své úsilí na věci, které skutečně změní vaši organizaci a váš život? Události a aktivity spadají do jedné ze čtyř kategorií. Potřebujete většinu času věnovat položkám, které spadají do posledních dvou kategorií.
- Není naléhavé a není důležité
- Urgentní, ale ne důležité
- Není naléhavé, ale důležité
- Urgentní a důležité
5. Spravujte odklad
Pokud jste jako většina lidí, odkládáte ze tří důvodů:
- Nevíte, jak dělat tento úkol,
- Nemáte rádi úlohu, nebo
- Cítíte se nerozhodně, jak se k tomuto úkolu dostat.
Zabývejte se otálením rozbitím velkého projektu na co nejvíce malých, zvládnutelných úkolů. Vytvořte písemný seznam všech úkolů. Seznamte se s malými úkoly v seznamu denních úkolů. Odměňte se za dokončení. Pokud prodáváte, zjistíte, že úkol se stává větší a větší a více nepřekonatelný ve vaší vlastní mysli.