7 rychlých tipů pro čištění a čištění kanceláře tento týden

Bude to trvat jen několik minut každý den, abyste získali čistou kancelář

Od čištění kuchyně k vyčištění cesty v herně, pracující matky vždy organizují něco. Naše kanceláře jsou však naše soukromé prostory. Zde můžeme být uvolněně a dezorganizováni. Je to prostor, který neskončí se stopou krekrů zlatých ryb na koberečku nebo malých hraček uvízlých pod sedáky.

Tak proč to udržet čisté? Vaše kariéra je ovlivněna nepořádek! A prohlašovat, že to není tak těžké, jak si myslíte, že je.

Vyčistěte a vyčistěte svou kancelář v malých krocích po dobu pěti dnů, takže se necítí ohromující. Zde je postup.

Vyčistit, třídit a vymazat prostor

Uchopte zásobník a koš pro recyklaci a spusťte čištění . To je nejlepší část! Cílem je zbavit se tohoto nepořádek, aby se udělal prostor pro mnoho dobrých věcí. Umístěte věci, které musíte mít v krabici nebo v rohu vaší kanceláře. Buďte si vědomi toho, že papíry v koši musí být rozdrceny nebo ne.

Chcete-li pomoci udržet věci organizovat minimalizovat osobní efekty ve své kanceláři, protože jsou něco, co potřebujete udržet čisté, taky.

Nakonec by měl být váš pracovní stůl nebo pracoviště jasné. Udělejte rychlé utírání a prach a pak se vraťte do práce.

Najděte domov pro vše

Při příštím naplánovaném čase k čištění kanceláře musíte najít domov pro všechny vaše věci.

Abyste se vyhnuli budoucímu nepořádek, musí mít vše ve vaší kanceláři domov. Po použití položky je tu skvělé místo, na které se budete těšit.

Nepořádek se stane, když věci nemají domov. Nejlepší čas najít doma pro věci je, když je váš prostor jasný a holý. Budete mít skvělé oko, co je vaše místo schopné udržet.

Vypracujte systém podávání

Teď je čas se vypořádat s tou hromadou papírových prací, které jste vložili do krabice v rohu.

Pokud se váš systém archivu skládá z hromadných poznámek nebo pošty v hromadě na vašem stole, potřebujete uspořádat vaši kancelář. Začněte vybíráním složek ze zásobní skříně. Uspořádejte je podle předmětu, data nebo typu dokumentu ve skříňce souborů. Pokaždé, když se na váš stůl dostane kus papíru, buď ho vyhoďte, nebo ho podávejte. Vynucte se, abyste vstali ze stolu nebo otevřete zásuvku a vložte každý papír na správné místo.

Vyčistěte svou sbírku vizitek

Najedli jste spoustu vizitek, když jste vyčistili pracovní plochu nebo papíry s telefonními čísly, které na nich psali? Chyť telefon a vyhledá novou aplikaci. Existuje mnoho aplikací, které mohou naskenovat vizitku a přenést informace do smartphonu, jako je Evernote nebo ScanBizCards.

V závislosti na tom, kolik karet potřebujete skenovat, určitou dobu vyčistěte, abyste se ujistili, že všechna data jsou před recyklací karet bezpečně přenesena. Pokaždé, když získáte nový kontakt nebo vizitku, přečtěte si ji.

Uspořádejte dokumenty v počítači

Musíte být schopni najít informace pro svého šéfa nebo klienta včas. Organizace počítačových souborů je stejně důležitá jako papírové soubory.

Ať už pracujete na tabulkách, v aplikaci Microsoft Word nebo v jiných programech, organizujte počítačové dokumenty podle data, předmětu nebo kategorie.

Než začnete s přesouváním dokumentů, napište organizační hierarchii, která by pracovala pro vaše papírování, což by usnadnilo váš pracovní život. Pak začněte pohybovat dokumenty tak, jak jdete.

Poté, co procházíte dokumenty, nenechte to odpadnout. Ujistěte se, že zálohujete soubory na externí jednotce pevného disku nebo flash, abyste se vyhnuli ztrátě práce, pokud dojde k pádu počítače.

Aktualizujte papír Pravidelně

Když je zásuvka na skříňku tak nacpaná, nemůžete ji zavřít, je čas snížit nepořádek papíru tím, že odstraníte zastaralé dokumenty. Naplánujte určitý čas každý týden, abyste se ujistili o své papírové práci . Vyhněte se hodit celé soubory. Místo toho se zbavte pouze zastaralého materiálu, například souborů pro klienty, kteří vaše služby nevyužili za dva roky. Kondenzujte větší soubory a uchovávejte pouze ty nejpotřebnější aktuální položky.

Uspořádat kancelář týdně

Přeplněná kancelář je cestou k neefektivnímu pracovnímu životu. Rezervace 15 minut po obědě k organizaci věcí. Proveďte potřebné dokumenty, skenujte vizitky, organizujte počítačové soubory a tabulky a vložte položky zpět do svého domova.

Jakmile odjistíte svůj osobní prostor v práci, budete se cítit neuvěřitelně energický. Budete se cítit lehčí a tato pozitivní energie přejde ostatním. Vyvarujte se návratu zpět ke starému stylu tím, že si každý týden vyčistíte zvyk. Vaše kancelář začne být tak organizovaná, že těch 15 minut máte plán na vyčištění, můžete využít jógu nebo meditovat, abyste pomohli vyčistit vaši mysl! Vidět? Dobré věci se stávají, když vyčišťujete a čistíte.