Spouštění čísel - analýza nákladů a přínosů
Analýza nákladů a přínosů
Analýza nákladů a přínosů zjišťuje, kvantifikuje a přidává všechny pozitivní faktory.
To jsou výhody. Pak identifikuje, kvantifikuje a odečte všechny negativy a náklady. Rozdíl mezi těmito dvěma indikuje, zda je plánovaná akce vhodná. Skutečným trikem, jak provádět analýzu nákladů a přínosů, je zajistit, aby jste zahrnuli všechny náklady a všechny výhody a správně kvantifikovali.
Měli bychom najmout dalšího prodejce nebo přiřadit přesčas? Je to dobrý nápad koupit nový razící stroj? Budeme lepší, kdybychom dali svobodný peněžní tok do cenných papírů, než aby investovali do dodatečného kapitálového vybavení? Každá z těchto otázek může být zodpovězena správnou analýzou nákladů a přínosů.
Příklad analýzy nákladů a přínosů
Jako výrobní manažer navrhujete nákup razicího stroje o objemu 1 milion dolarů, aby se zvýšil výkon. Než budete moci návrh předložit viceprezidentovi, víte, že potřebujete nějaké fakty, které podpoří váš návrh, takže se rozhodnete spustit čísla a provést analýzu nákladů a přínosů.
Rozdělujete výhody. S novým strojem můžete vyrábět dalších 100 jednotek za hodinu. Tři pracovníci, kteří v současné době dělají razítko ručně, mohou být nahrazeni. Jednotky budou vyšší kvality, protože budou jednotnější. Jste přesvědčeni, že tyto náklady převyšují náklady.
Náklady na nákup stroje se spotřebuje a spotřebuje určitou elektřinu.
Jiné náklady by byly zanedbatelné.
Vypočítejte prodejní cenu 100 dalších jednotek za hodinu vynásobených počtem hodin produkce za měsíc. Přidejte k těmto dvěma procentům jednotky, které nejsou odmítnuty kvůli kvalitě výstupu stroje. Přidáváte také měsíční platy tří pracovníků. To je celkem dobrý přínos.
Poté vypočítáte měsíční náklady na stroj, vydělením kupní ceny o 12 měsíců za rok a rozdělit, že o 10 let stroj by měl trvat. Specifikace výrobce vám říkají, jaká je spotřeba elektrické energie stroje a můžete získat počty nákladů na spotřebu energie z účtování, abyste odhadli náklady na elektrickou energii pro provoz zařízení a přidali jste nákupní náklady, abyste získali celkovou cenu.
Odpočítejte celkovou částku nákladů z celkové hodnoty přínosu a vaše analýza ukazuje zdravý zisk. Jediné, co musíte udělat, je předložit to VP, že? Špatně. Máte tu správnou představu, ale vynechal jste spoustu detailů.
Spuštění čísel znamená všechna čísla
Podívejme se na přínosy nejdříve. Nepoužívejte prodejní cenu jednotek k výpočtu hodnoty. Prodejní cena zahrnuje mnoho dalších faktorů, které zbytečně komplikují vaši analýzu, pokud ji zahrnujete, z čehož nejmenší je ziskové rozpětí.
Namísto toho získáte hodnotu účetních jednotek z účetnictví a použijte to. Vzpomněl jste si, že přidáte hodnotu zvýšené kvality tím, že se budete podílet na průměrné míře odmítnutí, ale možná budete chtít to trochu snížit, protože ani stroj nebude vždy dokonalý. Konečně, při výpočtu hodnoty nahrazení tří zaměstnanců, kromě jejich platů, ujistěte se, že přidáte jejich režijní náklady, náklady na jejich výhody atd., Které mohou běžet 75-100% jejich platu. Účtování vám může poskytnout přesný počet pracovních poměrů "plně zatěžovaných pracovníků".
Vedle správné kvantifikace výhod, ujistěte se, že jste zahrnovali všechny z nich. Můžete například koupit surovinu pro stroj ve velkých válcích namísto jednotlivých listů, které jsou potřeba, když se práce provádí ručně. To by mělo snížit náklady na materiál, další výhodu.
Pokud jde o náklady na stroj, kromě jeho kupní ceny a všech daní, které budete muset zaplatit, musíte přidat náklady na úroky z peněz vynaložených na jeho zakoupení. Společnost si ji může koupit na základě úvěru a zaúčtovat úroky, nebo si ho může koupit přímo. Nicméně i kdyby si stroj koupil úplně, budete muset zahrnout i úrokové poplatky rovnající se tomu, co by společnost mohla získat v zájmu, pokud by tyto peníze nevynaložila.
Zkontrolujte financování v době odpisování. Jen proto, že stroj může trvat 10 let, neznamená to, že společnost bude uchovávat to na dlouhých knihách. Může kupovat zboží za necelé 4 roky, pokud se považuje za kapitálové zařízení. Pokud nejsou náklady na stroj dostatečné k tomu, aby byly považovány za kapitál, plné náklady budou vyúčtovány do jednoho roku. Upravte měsíční nákupní cenu stroje tak, aby odrážel tyto problémy. Máte náklady na elektřinu vyčíslené, ale některé náklady jste také vynechali.
Další náklady
Typická porucha analýzy nákladů a přínosů nezahrnuje veškeré náklady. V případě razicího stroje uvádíme některé z přehlížených nákladů:
- Podlaha
Bude stroj zapadat do stejného prostoru, v němž jsou nyní tři pracovníci? - Instalace
Jak bude stát, abyste odstranili ruční razicí stroje a nainstalovali nový stroj? Budete muset vystřihnout otvor ve zdi, aby se dostal dovnitř, nebo se mu vejde přes dveře? Budete potřebovat speciální válečky nebo strojníky se speciálními dovednostmi k jejich instalaci? - Operátor?
Někdo musí obsluhovat stroj. Potřebuje tato osoba speciální školení? Co bude platit provozovatel, včetně režijních nákladů? - * Životní prostředí
Bude nový stroj tak hlučný, že kolem něj budete muset vytvořit zvukovou izolaci? Bude nový stroj zvýšit pojistné za společnost?
Přesná analýza nákladů a výnosů
Jakmile shromáždíte všechny pozitivní a negativní faktory a vyčíslíte je, můžete je shromáždit do přesné analýzy nákladů a přínosů.
Někteří lidé chtějí vyčíslit všechny pozitivní faktory (přínosy), vyčíslit všechny negativní faktory (náklady) a najít rozdíl mezi těmito dvěma. Dávám přednost faktorům dohromady. Zjednodušuje pro vás a pro každého, kdo kontroluje vaši práci, abyste zjistili, že jste zahrnovali všechny faktory na obou stranách problémů, které tvoří analýzu nákladů a přínosů. U výše uvedeného příkladu by naše analýza nákladů a přínosů mohla vypadat takto:
Analýza nákladů - nákup nového razicího stroje
(Uvedené náklady jsou za měsíc a amortizovány po dobu čtyř let)
- Nákup stroje .................... - 20 000 USD
zahrnuje úroky a daně - Instalace stroje ..................... -3,125
včetně obrazovky a odstraňování stávajících razidel - Zvýšené příjmy .......................... 27,520
čistá hodnota dalších 100 jednotek za hodinu, 1 směna / den, 5 dní / týden - Zvýšení kvality příjmů ..................... 358
vypočítané na 75% současné míry odmítnutí - Snížené náklady na materiál ... 1,128
nákup sypkého materiálu snižuje náklady o 0,82 USD za sto - Snížené náklady na práci ....................... 18,585
3 pracovníci plat plus pracovní o / h - Nový operátor ................................. -8,321
plat plus režijní náklady. Zahrnuje školení - Pomůcky ............................................ -250
zvýšení spotřeby energie u nového stroje - Pojištění ......................................... -180
zvýšení pojistného - Nátěrný snímek ...... 0
není vyžadován žádný další prostor
Čisté úspory za měsíc ........................... $ 15,715
Analýza nákladů a výnosů jasně ukazuje, že nákup razicího stroje je oprávněný. Stroj uloží vaši firmu více než 15 000 dolarů za měsíc, což je téměř 190 000 dolarů ročně.
Jedná se pouze o jeden příklad toho, jak můžete použít analýzu nákladů a přínosů, zjistit vhodnost postupu a poté ji podpořit, jakmile navrhnete akci.