Multitasking nefunguje
Například si představte, že když si zuby zmaříte ráno, začnete přemýšlet o programu velkého setkání později ve dne.
Nevyžaduje moc vašeho výkonu v oblasti mozku, abyste si vyčistili zuby a můžete se skutečně soustředit na program při mechanické manipulaci s úklidem ranních zubů.
Ale co dvě úkoly, které vyžadují větší kapacitu vašeho mozku? Možná budete mluvit po telefonu, když připravujete snídani. Obě úkoly můžete provést správně, ale příležitost k chybám v důsledku upuštění od pozornosti je velká. A jak všichni víme, míchání
Chunking funguje lépe
Chunking "popisuje způsob využití lidské paměti. Je důležité si uvědomit tuto koncepci, když se podíváme na dokončení několika úkolů současně. Ve skutečnosti jsme mezi nimi spíše spíše než dělat je současně (i když v případě čištění zubů je to mohou vypadat, že jsou současně).
Představte si, že jste na telefonu, když někdo vejde do vaší kanceláře. Požádají o radu nebo o rychlé rozhodnutí o problému.
Přestanete krátce poslouchat osobu v telefonu, skenovat poznámku před vámi, zapsat odpověď a vrátit se k telefonnímu hovoru. Ty dvě činnosti (telefonní hovor a konverzace osobně) jste neudělali současně.
Ve skutečnosti jste provedli tři úkoly v pořadí; zahájil telefonní hovor, uskutečnil konverzaci osobně a pak znovu zahájil telefonní hovor.
Stejně jako ve výše uvedeném příkladu snídaně, mohli jste oba z nich udělat lépe a za méně času, kdybyste je udělali jeden po druhém namísto toho současně. Důvodem je to, že když začnete každý úkol, musíte se na něj zaměřit a začít.
Čas spouštění zabírá mnohoúlohové zpracování
Když jste telefon zahájili, musíte o tom přemýšlet, najít telefonní číslo a zavolat. Když jste byli přerušeni, museli jste zjistit, co od vás požaduje, abyste jim mohli dát rozhodnutí. A konečně, když jste znovu zavolali, museli jste si vzpomenout, kam jste přestali. Možná jste dokonce museli říci: "Jejda, omlouvám se, že někdo vstoupil. Co jste říkal?"
Čím více začínáte a zastavujete během dne, tím více časově náročných startovacích okamžiků máte. Tyto okamžiky jsou neproduktivní. Máte-li denní zprávu k přípravě, počáteční okamžik je pravděpodobně spíše krátký ve srovnání s testem, který děláte pouze čtvrtletně. Přesto, pokud připravujete tuto zprávu a přerušíte ji, máte vždy pokaždé stejnou dobu pro spuštění.
Mohu napsat týdenní zprávu asi 30 minut bez přerušení. Měl jsem to trvat několik hodin, než jsem dokončil svou práci, a vyžaduje, abych se s neplněnými úkoly zabývala hodně.
(To je kód, protože mám mnoho přestávek v den.) Avšak vinníkem to nebyli lidé, kteří mě přerušili. Viník byl čas potřebný pro začátečníky vždy, když jsem zprávu znovu spustil.
Někdy je třeba víceúčelové
Dobře, někdy musíte mluvit více. Vaše práce může fungovat jako moje. Takže co je lepší než multitasking? Chunking je lepší.
Chunking je koncept rozdělení vašeho dne na větší kusy místo toho, aby reagoval na neustálé přerušení. Čím více času se můžete věnovat konkrétním úkolům, tím méně startovacích okamžiků budete mít a efektivita se bude zvyšovat odpovídajícím způsobem. Vzhledem k tomu, že v počátečních okamžicích nebudete trávit tolik času, budete mít více času a uděláte více. Jako bonus, protože se budete moci věnovat jedinému úkolu, budete to lépe.
Jako postranní panel vedli projektoví manažeři už dávno moc síly této techniky a vytvořili svou vlastní verzi "chunking" přes proces struktury práce .
Začínáme s Chunkingem
Takže jak začít štípnout?
- Začněte malý, dokud se na to nebudete cítit. Zvolte jeden úkol, možná váš týdenní přehled.
- Odložte 30 minut, které znáte, bude trvat.
- Zavřete dvířka nebo opatřte znamení, které přečte "Genius v práci" nebo něco podobného, a pak se soustřeďuje na zprávu a nic než na zprávu.
- Ignorujte telefon.
- Nekontrolujete e-mail.
- Stačí napsat zprávu.
Stejně jako u telefonních hovorů, schůzek zaměstnanců a jiných pravidelných aktivit. Zaměřte se, rozdělte své dny ven a po několika týdnech cvičení budete cítit a být efektivnější.
Sečteno a podtrženo
Neztrácejte tolik času, než se snažíte plnit více úkolů. Místo toho se stáváte efektivnějším a produktivnějším, když zlikvidujete. Zatímco termín je nepříjemný, koncept je účinný!
-
Aktualizováno Art Petty