Dokumenty, které budete potřebovat k podání s žádostí o zaměstnání
Co jsou podpůrné dokumenty?
Podpůrnou dokumentací pro žádost o zaměstnání může být životopis, průvodní dopis, vzdělávací přepisy, písemné vzorky, dokumenty o preferencích veteránů, portfolia, certifikáty, referenční seznam, doporučení a další dokumentace, jak je uvedeno v přihlášce.
Požadované informace se liší v závislosti na požadavcích na zaměstnání a zaměstnavateli.
Proč zaměstnavatelé požadují podpůrnou dokumentaci?
Získání podpůrné dokumentace od kandidátů pomáhá firmám vyhodnocovat aplikace . U mnoha zaměstnavatelů poskytuje životopis (nebo životopis a průvodní dopis) všechny potřebné informace. Jiní zaměstnavatelé potřebují více informací, aby zjistili, kteří žadatelé budou pohovořit a případně najat.
Důvodem pro vyžádání informací je získání úplného obrazu o vás jako kandidáta nebo o potvrzení údajů uvedených v životopisu nebo v žádosti o zaměstnání. Například požadování přepisu jako podpůrné dokumentace umožňuje zaměstnavatelům potvrdit, že jste absolvovali, stejně jako vaše GPA.
Žádost o dokumentaci může být také testem toho, zda mohou žadatelé dodržovat pokyny. Pokud se při zveřejnění na pracovním místě uvádí, že kandidáti musí předložit seznam odkazů s jejich žádostí , mohou správci najetí třídit všechny žadatele, kteří nepředložili odkazy do "ne" hromady.
Jak předložit podpůrnou dokumentaci
Pro zaměstnavatele je obrovské pohodlí shromažďování všech těchto informací najednou, ať už je to během procesu podání žádosti nebo po počátečním rozhovoru. Umožňuje manažerovi náboru mít k dispozici všechny relevantní informace o kandidátech a snižuje zpětné sledování e-mailů a telefonních hovorů a vyžádá si další dokumenty.
Žadatelé mohou shromažďovat a předkládat doklady, aby byly méně komfortní a více potíží. Některé dokumenty mohou vyžadovat trochu kopání k nalezení. Kde je například vaše Certifikace pro správu projektů a kdo vám může zavolat, pokud si nemůžete najít svou vlastní kopii?
Další dokumentace může vyžadovat trochu práce k sestavení. Pokud například předkládáte seznam odkazů, budete muset požádat o povolení, abyste je mohli použít jako odkaz, a informujte je, že někdo z společnosti může být v krátké době v kontaktu.
Označte své dokumenty svým jménem
Pečlivě označte a pojmenujte všechny soubory včetně svého jména a podrobností o tom, co je v dokumentu. Vaše reference by například mohla být nazvána "Sarah-Wong - Reference" nebo "Sarah Wong Reference". Vyhněte se pouze jejich pojmenování "reference", protože správci najatí mají tendenci mít spoustu souborů a nebudou schopni snadno identifikovat vaši dokumentaci. Postupujte podle konzistentního pojmenování ve všech dokumentech.
Postupujte podle pokynů v části Odesílání úloh
Jakmile získáte veškerou podpůrnou dokumentaci, postupujte podle pokynů zaměstnavatele, jak jej předložit. Zaměstnavatelé vás mohou požádat, abyste nahrali soubory nebo je připojili do e-mailu.
Pokud zaměstnavatelé požadují konkrétní formáty souborů (například PDF), postupujte podle těchto pokynů.
Pošlete všechny dokumenty najednou, s vaším životopisem nebo žádostí. Pokud vám něco chybí, zkuste si před odesláním své žádosti obdržet kopii. Uložte si krok a máte kopie všeho, co potřebujete pro hledání práce v počítači, připraveno ke kompilaci a odeslání.
Přibližování dokumentace k pracovnímu pohovoru
Pokud společnost požádá o předložení podpůrné dokumentace k rozhovoru, přiveďte si s sebou fotokopii každého z požadovaných dokumentů, abyste odjeli u vedoucího pronájmu. Také se ujistěte, že máte vše, co potřebujete, abyste si s sebou přivezli .
Zaměstnavatel může požádat o originály některých dokumentů, jako jsou přepisy. Pokud tomu tak je, vyžádejte si je předem od instituce, kde jste je obdrželi.
Zde si můžete vyžádat kopii přepisu od vzdělávací instituce.
Seznam podpůrných dokumentů
Níže je uveden seznam podpůrných dokumentů, které mohou být vyžadovány při podání žádosti o zaměstnání.
- Životopis
- Průvodní dopis
- Seznam referencí
- Doporučení
- Přepis
- Portfolio
- Psaní vzorku ( esej, článků nebo jiných vzorů psaní )
- Certifikát zaměstnání
- Certifikace (např. Výukové nebo počítačové certifikáty )
Navrhované čtení: Jaký je rozdíl mezi životopisem a krytem Informace potřebné k dokončení žádosti o zaměstnání