Může koordinovat distribuci pošty, plánovat a udržovat zařízení, uchovávat záznamy, plánovat rozpočty a přidělovat dodávky. V menší organizaci může správce administrativních služeb, často nazývaný manažerem kanceláře, učinit vše, zatímco ve větší organizaci může být více manažerů, kteří odpovídají za různé úkoly.
Manažer správních služeb, který se specializuje na dohled nad budovou nebo pozemky organizace, se nazývá manažer zařízení. Jeden, jehož úkolem je nakupovat vybavení a dodávky, stejně jako plán pro jeho skladování a distribuci, je znám jako vedoucí zakázky.
Fakta o zaměstnanosti
V roce 2012 bylo ve Spojených státech zaměstnáno téměř 281 000 lidí. Byly zaměstnány především ve vzdělávacích službách a ve zdravotnictví, ve státních a místních správách .
Jako správce správních služeb můžete očekávat, že budete pracovat minimálně na plný úvazek (40 hodin týdně). Možná budete muset pracovat přesčas i. Někteří provozovatelé zařízení jsou v pohotovosti v době mimo pracovní dobu, aby se vypořádali s problémy, které přicházejí. Pokud chcete mít večery, víkendy a svátky zdarma, nemusí to být pro vás kariéra.
Požadavky na vzdělávání
Zaměstnavatelé typicky požadují pouze to, že jim půjčují, aby získali vysokoškolský diplom nebo GED , ale někteří dávají přednost kandidátům, kteří získali bakalářský titul.
Související pracovní zkušenosti, které jsou velmi důležité, by měly ukázat vaši vedoucí a vedoucí schopnosti .
Další požadavky
Správci správních služeb nemusí být certifikováni nebo licencováni, ale dobrovolné osvědčení je k dispozici těm, kteří se specializují na správu zařízení nebo správu smluv.
Mezinárodní asociace pro správu facility (Facility Management Association) nabízí pověření správce certifikovaných zařízení (Certified Facilities Manager, CFM), které zaměstnavateli svědčí o tom, že jednotlivec prokázal, že splnil standardy pro správu zařízení definované touto organizací. Manažeři smluv mohou vykonávat jedno z několika certifikačních zkoušek, které nabízí Asociace pro správu národních smluv (NCMA). Pověření z těchto organizací mohou pomoci zvýšit žádost uchazečů o zaměstnání.
Stejně důležitá jako vaše zkušenosti a certifikace, jsou měkké dovednosti nebo osobní vlastnosti, které přinášíte do práce. Silné schopnosti mluvit, poslouchat a psát vám umožní komunikovat s ostatními ve vaší organizaci. Budete potřebovat silné kritické myšlení a dovednosti k řešení problémů, neboť práce manažera správních služeb často zahrnuje identifikaci problémů a následné nalezení a posuzování možných řešení. Budete také muset řídit svůj čas a čas ostatních dobře.
Povýšení příležitostí
Pokud pracujete pro velkou organizaci, budete mít více příležitostí k postupu, neboť obvykle budou mít několik úrovní a typů manažerů správních služeb. Zkušenosti a vzdělávání zvýší vaše šance na postup v této oblasti.
Pracovní výhled
Úřad amerických úřadů práce předpovídá, že zaměstnanost v této profesi bude růst tak rychle jako průměr za všechny povolání do roku 2022.
Zisk
Správci administrativních služeb získali mediální roční plat v roce 2014 ve výši 83 790 dolarů a medián hodinové mzdy ve výši 40,28 USD. Pomocí Průvodce platy na webu Salary.com zjistíte, kolik správce správních služeb nyní ve vašem městě získává.
Den v životě manažera správních služeb
Toto jsou některé typické pracovní povinnosti vyplývající z inzerátů online pro manažerské pozice správních služeb, které se nacházejí na webu Indeed.com:
- Účast na plánování velkého rozsahu a rozvoji oddělení a divizních cílů, strategických plánů a cílů, jakož i personálu, zdrojů, prostorových potřeb a rozhodnutí o vybavení
- Dohlíží na rozvoj zaměstnanců, vzdělávací programy, rozvoj politiky a speciální projekty
- Pomáhá starším vedoucím pracovníkům a účastní se a / nebo vedou malé administrativní projekty
- Vytvářet, udržovat a dohlížet na koordinaci a dokumentaci vzdělávacích programů pro zaměstnance
- Analyzujte dokumenty související se smlouvou, abyste zajistili soulad s předpisy a pokyny
- Zastupovat pracovní skupinu na schůzích pro konference a sloužit jako spojnice pro jednotku týkající se žádostí nebo stížností
- Připravte a upravujte komunikace pro výkonný tým
Povolání se souvisejícími činnostmi a úkoly
| Popis | Roční plat (2014) | Požadavky na vzdělávání | |
| Generální ředitel | Řídí činnost podniku nebo organizace | 97.270 dolarů | Associate nebo bakalářský titul |
| Ředitel školy | Řídí základní nebo střední školu, včetně stanovení vzdělávacích cílů a dozoru nad fakultou | 89.540 dolarů | Magisterský titul ve vedení školství nebo vedení |
| Správce zdravotnických služeb | Dohlíží na poskytování zdravotní péče ve zdravotnickém zařízení | 92.810 dolarů | Bakalářský titul ve správě zdravotnických služeb nebo příbuzný předmět; mnoho zaměstnavatelů preferuje magisterský titul |
| Manažer počítačových a informačních systémů | Řídí činnosti spojené s počítačem nebo organizací | 127.640 dolarů | Bakalářský titul v oboru informatiky nebo informační vědy; někteří zaměstnavatelé upřednostňují majitele v obchodní administrativě |
Zdroje:
Úřad práce statistik , Ministerstvo práce USA , Příručka pracovních výhledů , vydání 2014-2015, manažer správních služeb , na adrese http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (navštívil 30. července 2015).
Administrativa zaměstnanosti a vzdělávání, Ministerstvo práce USA, O * NET Online, manažer správních služeb , na internetu na adrese http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (navštívil 30. července 2015).