Formát vašeho průvodního dopisu jak z obsahu (informace, které uvedete), tak z prezentace (jak vypadá váš průvodní dopis) je důležitý. Dokonce i při použití na internetu nebo e-mailem musí být vaše motivační dopis řádně formátován, čitelný a bez chyb.
Pokyny k odeslání s životopisy následují ve formátu formálního obchodního dopisu . Jsou napsány v odstavci a obsahují formální pozdrav, uzavření a podpis. Je důležité napsat cílový průvodní dopis, který ukazuje, jak jste kvalifikováni pro práci, o kterou se ucházíte. Každé motivační dopis, který píšete, by měl být jedinečný a přizpůsobený.
Jaký obsah je třeba zahrnout do vašeho krycího dopisu
1. První odstavec - Proč píšete
2. Střední body - Co nabízíte
3. Závěrečný odstavec - Jak budete pokračovat
Odstavec 1: Proč píšete
- Pokud píšete v odpovědi na zveřejnění práce ( přezkoumání vzorků ), uveďte, kde jste se dozvěděli o pozici a titulu pozice. Ještě důležitější je vyjádřit vaše nadšení a pravděpodobné shodu mezi vaší pověření a kvalitou pozice.
- Pokud píšete průzkumný dopis ( přehled vzorků ), ve kterém se dotazujete o možných počtech pracovních míst - uveďte konkrétní cíl práce. Vzhledem k tomu, že tento typ dopisu je nevyžádaný, je ještě důležitější zachytit pozornost čtenáře.
- Pokud píšete síťový dopis ( prohlédněte si ukázky ), abyste získali informace k jednotlivci, vymažte žádost.
V některých případech můžete být potenciálním zaměstnavatelem odkázáni od přítele nebo známého. Ujistěte se, že jste uvedli tento vzájemný kontakt podle jména v prvním odstavci, abyste povzbudili svého čtenáře, aby četl!
Odstavec 2: Co musíte nabídnout
Při reagování na inzerát na zaměstnání se konkrétně věnujte uvedeným kvalifikacím a ilustrujte, jak se vaše konkrétní schopnosti a zkušenosti týkají pozice, pro kterou se ucházíte.
V prosperujícím dopisu vyjadřte svůj potenciál, abyste uspokojili potřeby zaměstnavatele, než abyste se zaměřili na to, co vám může nabídnout zaměstnavatel. Můžete to udělat tím, že dáte důkazy o tom, že jste důkladně prozkoumali organizaci a že máte dovednosti používané v rámci této organizace.
Zdůrazněte své úspěchy a schopnosti řešit problémy. Ukažte, jak jsou vaše vzdělání a pracovní dovednosti přenosné, a tedy relevantní, na místo, pro které se ucházíte.
Odstavec 3: Jak budete postupovat
Zavřete tím, že znovu zopakujete svůj zájem o práci a necháte zaměstnavatele, aby věděl, jak vás mohou oslovit. Zadejte své telefonní číslo a e-mailovou adresu. Nebo se můžete přímo obrátit na pracovní pohovor nebo informační rozhovor a uvést, že budete pokračovat s telefonním hovorem, abyste si dohodli schůzku ve vzájemně výhodném čase. Pokud uvedete, že budete v kontaktu, ujistěte se, že voláte v uvedeném časovém rámci.
V některých případech může zaměstnavatel výslovně zakázat telefonní hovory nebo může reagovat na "nevidomou reklamu", která vás vyloučí z tohoto sledování.
Pokud tomu tak není, vynasnažte se oslovit organizaci. Přinejmenším byste měli potvrdit, že vaše materiály byly přijaty a že vaše žádost je dokončena.
Pokud žádáte mimo geografickou oblast zaměstnavatele, možná budete chtít uvést, zda budete v určitém časovém horizontu ve městě (usnadňuje tak zaměstnavatel souhlasit s vámi).
Závěrem můžete uvést, že vaše reference jsou k dispozici na vyžádání. Také, pokud máte portfoliu nebo psaní vzorků, které podporují vaši kvalifikaci, uveďte jejich dostupnost.
Tipy pro formátování krycího dopisu
Délka dopisu
Průvodní dopis by měl mít nejvýše tři nebo čtyři odstavce a neměl by být delší než jedna stránka. Pokud potřebujete, můžete upravit okraje (viz níže), aby odpovídaly vašemu dopisu na jedné stránce.
Vyberte jednoduché písmo
Prezentace předběžného dopisu je stejně důležitá jako to, co obsahuje. Při psaní průvodních dopisů je důležité používat základní písmo, které je snadno čitelné. V závislosti na procesu pronájmu může být váš průvodní dopis zobrazen v systému sledování žadatelů nebo v jiném online systému pronájmu. Tyto systémy pracují s nejlepším čtením jednoduchého textu než s fantazijním formátováním.
Použitím základního písma ve tvaru 12 bodů zajistíte, že vaše motivační dopis je snadno čitelný. Základní písma jako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman fungují dobře. Písmo Vašeho pojistného dopisu by mělo odpovídat písmu, které používáte ve svém životopisu.
Nastavte okraje
Standardní okraje obchodního dopisu jsou 1 ". Pokud však máte potíže s kondenzací vašeho dopisu, aby se vešla na jednu stránku, můžete zkrátit horní, dolní a boční okraje na 3/4" nebo 1/2 "nebo dokonce trochu víc.
Ponechat spoustu bílého prostoru
Nezapomeňte nechat místo pod pozdravem, mezi jednotlivými odstavci a po uzavření.
Opatrně prověřte dopis
Před odesláním nebo odesláním dopisu ujistěte svůj čas. Je snadnější zkontrolovat, zda vytisknete kopii nebo je nahlas přečtete.
Přezkoumání vzorků krycího dopisu
Dále se podívejte na ukázky průvodních dopisů a tipy na tvorbu průvodních dopisů, které budou mít maximální pozitivní dopad na zaměstnavatele.