Jak číst popis úlohy správce projektu

Všechno, o čem jste se někdy chtěli dozvědět o popisu pracovního místa správce projektu

Když se ucházíte o práci, první věc, kterou narazíte na krátkou inzerci, je popis práce. Jedná se o dokument, který vám zašle manažer nebo náborová agentura, která popisuje, co hledají. Jinými slovy, stanoví, jakou roli potřebují naplnit. Je na vás, abyste to vyložili a ukažte, jak splňujete jejich požadavky.

Podívejme se na různé části popisu práce pro projektové manažery, abyste věděli, na co je třeba dbát.

Hledejte: Firemní pozadí

Může to být samostatný dokument nebo může být první částí popisu práce. V každém případě si přečtěte materiál, který máte o nájemní společnosti. Můžete také udělat svůj vlastní výzkum: nikdy neubližuje se do společnosti, protože pokud jste v rozhovoru úspěšní, budete si muset vybrat, jestli opravdu chcete pracovat tam!

Vyhledat: Umístění

Popisy práce často zahrnují umístění příspěvku. To může být přerušením obchodu, pokud nejste připraveni k přemístění. Dokonalá práce s projektovým řízením není dokonalá, pokud by to znamenalo vykořenění vaší rodiny a stěhování po celé zemi.

Nebo možná to je to, co vám to dokáže perfektní! Umístění má nesmírnou úlohu v tom, zda chcete tuto roli převzít, a tak se podívejte na to.

Vyhledat: Název úlohy

Pokud hledáte práci, která odráží vaši zkušenost a pomůže vám vystupovat ve vaší kariéře, nebudete mít zájem o práci s názvem Koordinátor projektu .

Pokud však hledáte svůj první krok do řízení projektů, bude to dobrá volba.

Vždy stojí za to, abyste si ověřili název pracovního místa, abyste se ujistili, že je to v souladu s vašimi očekáváními a že vám poslali správný dokument!

Hledejte: oddělení a správce

Nebudete mít jméno manažera v popisu práce, ale je pravděpodobné, že dostanete název oddělení, kde role sedí, a pracovní název osoby, pro kterou byste pracovali.

To je užitečné, protože vám říká, jak je společnost strukturována a jaké typy projektů se pravděpodobně budete věnovat. Pracovní místo v Office pro správu projektů by vás mohlo vidět vést řadu obchodních projektů. Práce v IT oddělení se bude zaměřovat na technologické projekty.

Podívejte se také na pracovní pozici vašeho budoucího manažera. Budete pracovat pro vedoucího projektového manažera? Ředitel nebo viceprezident? Správce PMO? Záleží na vás? To vám může dát představu o vnímání statusu pozice a tedy vlivu, který pravděpodobně budete mít v této roli. Čím náročnější jsou projekty, tím je užitečnější mít přátele na vysokých místech!

Hledejte: Vzdělání

Zaměstnavatelé obvykle zahrnují své očekávání ohledně úrovně vzdělání, kterou by od kandidátů očekávali. Mohli by uvádět fakt, že například hledají magisterské vzdělání.

Nenechte se odložit, pokud nemáte tuto úroveň vzdělání, zvláště pokud máte hluboké znalosti domény nebo odborné znalosti ve svém oboru. Často se to hodně započítává, takže i když nesplňujete požadavky na vzdělání týkající se popisu pracovního týmu správce projektu, může se stát, že budete mít žádost o práci, pokud jste silní v jiných oblastech.

Hledejte: Certifikace

Zaměstnavatelé uvedou seznam certifikací, které očekávají od úspěšného kandidáta. To pravděpodobně zahrnuje pověření pro správu projektů, jako jsou pověření PMP®, pověření CAPM® nebo certifikát PRINCE2® .

Zaměstnavatelé po celém světě mají různá očekávání a požadavky, takže můžete také vidět požadavky na certifikace v metodách Agile nebo v oblastech specializovaného oboru.

Pokud ještě nemáte kvalifikaci, ale aktivně se o ni staráte (a můžete to dokázat - např. Již jste si rezervovali zkoušku), pak by to stálo za to.

Hledejte: Předchozí zkušenosti

V této části popisu práce pro projektového manažera uvidíte, co zaměstnavatel očekává, že máte z hlediska předchozích zkušeností.

Pravděpodobně jde o roky (např. "Relevantní zkušenosti" o 10 až 15 let) a také o průmysl ("Zdravotní zkušenost preferovaná").

Když dáte svou žádost společně, ujistěte se, že vyzdvihnete zkušenosti, které jste měli, které nejvíce odpovídají popisu práce. Neexistuje žádný důvod, podat žádost, která předvede vaše zkušenosti v námořních projektech, protože to je vaše nejnovější práce, když vaše předchozí zaměstnání v pohostinství je perfektně vhodné pro jejich role projektového manažera.

Hledejte: Zručnosti

Pravděpodobně budete také vidět dlouhý seznam dovedností, které chtějí. Zaměstnavatelé používají tuto část popisu práce manažera projektu, aby mluvili o typu osoby, kterou by chtěli zaměstnat.

Ty schopnosti, které pravděpodobně vidíte, zahrnují:

A tak dále.

Když napíšete svou přihlášku, ujistěte se, že jste se soustředili na to, jak můžete tyto dovednosti prokázat, aby bylo pro zaměstnavatele opravdu jasné, že jste vhodní a dokážete všechno (nebo přinejmenším většinu), o které požádají.

Zjistěte více o špičkových dovednostech pro projektové manažery , abyste mohli svou aplikaci správně zpracovat .

Další oblasti práce, které byste měli hledat

Zaměstnavatelé mají různé popisy pracovních postupů, ale vidíte segment, který pokrývá oblasti odpovědnosti nebo místa kontroly. Jinými slovy, jaká by byla vaše odpovědnost za tým nebo rozpočet. To stanoví, zda jsou k dispozici nějaké zdroje, které by vás přímo informovaly a na jaký rozpočet byste za ně osobně zodpovídali.

Není pravděpodobné, že byste viděli plat o popisu práce, ale můžete to udělat.

Máte-li použít?

Ano! Pokud splníte zhruba 80 procent požadavků na popis práce, stojí za to. Nezapomeňte, že zaměstnavatelé specifikují svého kandidáta na sny, ale je pravděpodobné, že budou kompromitovat, pokud přijde správná osoba. Často se hodí k týmu a kultura je rozhodujícím faktorem jako dovednosti na papíře. Pokud si myslíte, že byste mohli dělat svou práci, ale váháte se, zda splňujete požadavky, aplikujte. Využijte čas své žádosti, abyste mohli udělat dobrý první dojem a ukázat své talenty, zkušenosti a dovednosti co nejlépe. Pak nechte manažera pronájmu rozhodnout, zda vás vyzve k rozhovoru.

Hodně štěstí při hledání zaměstnání!