Jak pracovat inteligentně: 9 kroků k pracovnějąí pracovní den

Tipy na to, jak být efektivnější

V dnešním hektickém pracovním prostředí nás nutí pracovat snižovat a zvyšovat pracovní námahu. Tim Kehl, odborník na vyvážení pracovního a osobního života se sídlem v Madisonu, Wisconsin, nabízí několik tipů, jak pracovat inteligentně a být efektivnější.

Další strategie naleznete v těchto tipů časového řízení a tipy na vyvážení pracovního a soukromého života .

Jak pracovat inteligentně a být efektivnější

Využívání času efektivněji je důležitá dovednost, kterou se mohou naučit všichni od recepčního až po řídícího partnera.

Přijetí správné kombinace postupů řízení času může snížit stres a ušetřit až hodinu denně. Níže je devět tipů, jak pracovat inteligentně a být efektivnější.

1. Využijte technologii k organizaci. Nemůžete být vaše nejproduktivnější, pokud jste dezorganizováni a obklopeni nepořádek. Zbavte se těchto náhodných hromád papírů a lepicích poznámek a použijte jednoduchý elektronický systém archivace. Existuje mnoho softwarových programů, které vám pomohou uspořádat širokou škálu informací o zákaznících a produktech, což vám umožní rychlý a snadný přístup. Také přijměte osobní plánovací program, který vám umožní uchovávat kalendář, seznamy úkolů, pracovní plány a adresář kontaktů.

2. Seskupte příchozí zprávy. Neustále kontrolovat a přijímat e-maily, hlasovou poštu a jiné zprávy přerušujete jen myšlenku a omezujete produktivitu, a to zejména v zaměstnáních, které vyžadují kreativní, inovativní nebo strategické myšlení .

Naučte se reagovat na příchozí zprávy v dávkách a zvážit jejich kontrolu pouze třikrát nebo čtyřikrát denně.

3. Přijměte přístup "jeden dotyk". Využijte zásady "Do, Delegate, Delete nebo File" pro práci s e-maily, dopisy, účty, textové zprávy, hlasové zprávy a další požadavky.

4. Odstraňujte čas. Hodně času je při práci zbytečné tím, že odejde, dělá "zaneprázdněnou práci", navštěvuje rušivé webové stránky (zejména stránky sociálních médií ), navštěvuje zbytečné schůzky, překrývá zprávy a komunikuje s rozvážnými kolegy, kteří vždycky klepe nebo si stěžují.

Zaměřte se na úkoly a činnosti, které ve skutečnosti "pohybují jehlu" podniku a omezují nebo odstraňují ty, které to neudělají.

5. Vezměte časté mini-breaky. Dokonce i nejrušnější lidé potřebují, aby si vymazali svou mysl a roztáhli nohy. Pravidelně oddejte pět až deset minut od oddělení. Vezměte si prudkou procházku venku, pokud se vám to podaří, proveďte několik protahovacích cvičení nebo několikkrát po schodech nahoru a dolů. Promluvte si s někým, koho máte rádi. Pít vodu. Jezte zdravé občerstvení jako čerstvé ovoce a zeleninu. Krátce odstupuje od vaší práce, uvolní vaše tělo a oživí vaši mysl. Navíc se budete vrátit domů večer.

6. Delegát. Nemusíte to dělat vše. Opravdu. Jiní lidé jsou docela schopni zvládnout některé úkoly, které si obecně vyhradíte pro sebe. Zvažte, které povinnosti byste mohli sdílet s ostatními. Pak začněte pomalu rozdělovat některé z těchto povinností. To vám umožní zaměřit se na vaše položky s vysokou prioritou a současně dát svým spolupracovníkům šanci růst a lesk.

7. Naučte se říkat ne. Takové malé slovo, přesto tak těžké říct. Když vás někdo požádá, abyste udělali něco, co není vaším vášeňem nebo prioritou, zdvořile, ale pevně odmítněte.

Připomeň si, že to, že neříkáš jednu věc, ti dává svobodu říct, že ano, na něco jiného, ​​který je mnohem plnější a hodný tvého času a dovedností.

8. Zastavte snahu o dokonalost. Zřídkakdy se k němu dostanete a je to téměř vždy zbytečné. Perfekcionismus často vede k mikromanipulaci, špatným vztahům se spolupracovníky, omezenou produktivitou, nízkou produktivitou, depresí, stresem a úzkostí. Nejúspěšnějšími lidmi jsou ti, kteří jsou spokojeni, když je práce dobře hotová a zachraňují svou potřebu dokonalosti pro pár opravdu důležitých věcí.

9. Zjistěte, kdy požádat o pomoc. Pokud jste v práci ohromeni a způsobujete nepatřičný stres, netrpěli v tichu. Vymažte obraz Superwoman / Superman a vysvětlete situaci vašemu šéfovi nebo nadřízenému. Neudržitelné pracovní situace mohou být zpravidla zmírněny, ale z vašeho hlediska bude vyžadovat určitou asertivitu.

Podobně, pokud vyvážený život nadále vylučuje vás nebo trpíte chronickým stresem, promluvte si s odborníkem (poradcem, pracovníkem v oblasti duševního zdraví nebo duchovním). Využijte služeb, které nabízí váš program pro pomoc zaměstnancům (EAP). Umožnění, aby váš život přemoci týden po týdnu, měsíc po měsíci, může vést k vážným fyzickým, duševním a sociálním problémům. Buďte pozitivní a vězte, že existují řešení vašich problémů, ale budete potřebovat pomoc.