Zaměstnavatelé mohou poskytnout doporučení, které splňuje tyto pokyny
Zaměstnanci ztratí přehled nadřízených, když se pohybují, mění pracovní místa nebo odešlou do důchodu.
Podniky se pohybují a uzavírají nebo jsou sloučeny nebo získány. Oddělení lidských zdrojů ztrácejí záznamy.
Dokonce i zaměstnanci, kteří usilují o to, aby zůstali v kontaktu s předchozím školitelem jako možným odkazem a připravili své reference pro referenční šek, mohou v průběhu času ztratit přehled svých příznivců. V jednom z mých snah o získání odkazů na potenciálního zaměstnance jsem našel jednu firmu mimo podnik, jeden vedoucí se přestěhoval na místa neznámého a jeden dohlížitel, který zemřel. Naštěstí jedna ze tří společností měla HR kancelář, která měla záznam o zaměstnance a dokázala potvrdit údaje o zaměstnání - ale nic jiného.
Mám smíšené emoce o doporučení. Jak uvedu v odpovědi na žádost o referenční kontrolu , dopis doporučení trvá věčně a jeho obsah se nemusí vztahovat roky po psaní doporučení . Dopisový dopis však představuje potenciální dárek pro cenného zaměstnance.
List doporučení může zachránit den. Napsaný na firemním papírenském papíru, s jasně vytištěnou adresou a telefonem, dopis doporučení poskytuje někdy potřebné zvýšení pověření žadatele. Jako zaměstnavatel, zvláště pokud očekáváte změny, jak jsem právě popsal, ve vaší obchodní situaci, udělejte svým odstupujícím zaměstnancům laskavost.
Poskytněte zaměstnance doporučeným dopisem .
Napište Doporučení
Doporučení dopis může trvat navždy a je snímek výkonu zaměstnance v určitém okamžiku v čase. V důsledku toho přikládejte myšlenku a péči tomu, jak píšete doporučení a informace, které vám doporučí váš doporučení. Dodržujte zásady společnosti týkající se doporučeného dopisu, pokud existuje nějaká politika.
V každém případě požádejte oddělení lidských zdrojů o přezkoumání doporučení, abyste si byli jisti, že chráníte vaši společnost a vlastní zájmy. Napište doporučení zaměstnance podle těchto pokynů.
- Uveďte doporučený dopis na originální kancelářské firmě s tištěnou adresou, telefonem a dalšími kontaktními informacemi ve formátu standardního obchodního dopisu. Zaměstnanci můžete poskytnout několik kopií doporučeného dopisu o papírnictví v papírové obálce. (To může odradit od špatné praxe opakovaného kopírování dopisu doporučení - navždy.)
- Adresujte dopis doporučení konkrétnímu zaměstnavateli, který požádá o doporučení , nebo komu plánuje odeslat zaměstnance, dopis doporučení. Pokud je doporučený dopis obecný, adresujte tento dopis: "Komu se to týká."
- Podpíšete doporučení doporučením inkoustem a uveďte své jméno, název úlohy , rozšíření telefonu a e-mailovou adresu .
- Začínáme s: Jedná se o doporučení pro: Jméno zaměstnance.
- Popište svůj vztah k zaměstnanci, zaměstnaneckému titulu a zaměstnance. Například: "Byl jsem Markem nadřízeným, když pracoval jako operátor v oblasti obráběcích strojů v soupravě soustruhů na Alcon Tool."
- U hlavních složek doporučeného dopisu popište klíčové povinnosti zaměstnance. Například "hlavní odpovědnost Marka byla provozována x strojem; údržba firemních nástrojů a zařízení; vytvoření bezpečné a dobře udržované pracovní oblasti; řešení problémů s kvalitou, strojem a problémy s výkonem; sloužit jako vedoucí týmu denní směny ; v mé nepřítomnosti mě zastupoval jako náhradní školitel ; a slouží jako vedoucí týmu zapojení zaměstnanců.
- Poté v dopise doporučení poskytněte celkové posouzení příspěvku a hodnoty zaměstnance. Vyjádření by mělo odrážet to, že hodnocení se týká výkonu Marke v určitém okamžiku. Například "Mark byl oceňovaný zaměstnanec, který přispěl nad normou, když pracoval na mém oddělení. To je zřejmé a bylo uznáno jeho zařazením do vedoucích rolí. "
- Uveďte, proč Mark opustil vaše zaměstnání v doporučeném dopise, pokud důvody jsou přínosné pro Marku příští pracovní příležitost. Například "Označit levou Alcon Tool, abyste přijali pozici supervizora v jiné společnosti. Práce s nadřízeným by zde několik let nebyla k dispozici. "
- Dopřejte doporučení na pozitivní poznámku. Například: "Je nám líto, že jsme viděli Marka, ale přál si mu to všechno nejlepší ve své nové práci jako vedoucí."
- Konečně uveďte, že potenciální zaměstnavatel vás může kontaktovat, pokud potřebuje další informace. Podpíšete a vyplňte doporučení.
Toto jsou vhodné součásti doporučení zaměstnance.
Co nenapsat v Doporučení
Určité varování jsou v pořádku, než budete psát zaměstnance dopis doporučení . Když píšete doporučení, nevydávejte prohlášení takového druhu. Ne:
- Uveďte podrobnosti, které možná nevíte jistě, pokud by byly mimo pracovní poměr zaměstnance u vaší firmy. Neříkejte například společnost, pro kterou se domníváte, že zaměstnanec šel do práce. Možná nevíte, jestli byl zaměstnanec tam někdy zaměstnán. Řekl jsi, že přijal práci jako vedoucí. Váš doporučený dopis by neměl poskytovat potenciálně konfliktní informace, které by mohly způsobit pozdější problémy zaměstnance při jeho hledání zaměstnání.
- Předvídat budoucnost. Jediným výkonem, který můžete zaznamenat, je výkon, který jste zažili, zatímco zaměstnanec pracoval pro vás. Cokoli jiného je křišťálová koule dívá a nevhodná pro doporučení. To je nevhodné: "Jsem si jistý, že obdržíte stejný vzorový výkon od Marka, který jsme udělali, když pracoval pro Alcon Tool." změny života; nepředvídatelné události. Tobě nebo potenciálnímu zaměstnavateli deset let po cestě je to neověřitelné.
- Poskytněte osobním, chráněným nebo důvěrným informacím jakýkoli druh, jako je plat, číslo sociálního zabezpečení , rasa, náboženství, rodinný stav, složení rodiny, zdravotní problémy nebo věk. (Jeden dopis o doporučení, který jsem obdržel, řekl, že vedoucí si byl jistý, že Betty zlepší její účast a bude vynikajícím zaměstnancem poté, co její rozvod byl konečný, její problémy s péčí o děti byly vyřešeny a její bývalý manžel se přestěhoval mimo stát Jsem si jistý, že vedoucí označil toto doporučení pozitivním způsobem.)
- Poskytněte něco jiného než věcné informace, které můžete přímo s osobními zkušenostmi ohlásit.
Kópia dopisu s doporučením po přezkoumání lidských zdrojů by měla být umístěna do osobního spisu zaměstnance .