Jméno Změna oznámení Příklady e-mailů a rady

Pokud legálně změníte své jméno, je důležité informovat svého zaměstnavatele, kolegy, klienty, dodavatele a odborné kontakty, že se vaše kontaktní informace změnily.

Přečtěte si níže informace o tom, jak upozornit ostatní na změnu vašeho jména, a také příklady e-mailových zpráv oznamujících změnu.

Tipy pro oznámení změny jména

Poslat email. Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak upozornit ostatní na změnu jména, je v hromadném e-mailu.

Pošlete je všem ve vaší profesionální síti: zahrnuje vás zaměstnavatel, kolegové, propojení LinkedIn a další profesionální kontakty.

Udržujte je krátký. Vždy je dobré udržovat e-maily co nejpříjemnější. Stručný úvod je užitečný, ale snažte se co nejdříve dosáhnout.

Vyhněte se příliš osobnímu. Nejen, že chcete jednoduše nechat e-mail zkratku pro čtenáře, ale také se chcete vyhnout příliš osobnímu. Nemusíte vysvětlovat, proč měníte své jméno, zvláště pokud jsou okolnosti vyvolávající změnu názvu velmi soukromé. Pokud chcete, můžete zkrátka zmínit důvod tohoto jména, zvláště pokud je to slavnostní - například pokud jste se vzali. Nicméně, vyhnout se příliš mnoho detailů. Nezapomeňte, že toto je profesionální e-mail.

Zmínit jakoukoli změnu e-mailové adresy. Většina e-mailových adres obsahuje nějakou formu vašeho příjmení.

Proto budete s největší pravděpodobností měnit vaši e-mailovou adresu, stejně jako vaše příjmení. Zmínit tuto novou e-mailovou adresu ve vaší zprávě a ujistěte se, že jste odeslali e-mail z nové e-mailové adresy. Měli byste také nechat své kontakty vědět, pokud existuje určitý den, po kterém již nebudete starou adresu zkontrolovat.

Nastavení e-mailu vpřed. Pokud změníte svou e-mailovou adresu, nezapomeňte posílat e-maily ze staré adresy na nové. To vám pomůže vyhnout se ztrátě e-mailových zpráv. I když však nastavíte systém přesměrování, měli byste i nadále informovat své kontakty, že starou adresu již nebudete používat. To jim pomůže zvyknout si na novou adresu.

Změňte svůj podpis e-mailu. Před odesláním tohoto e-mailu změňte podpis e-mailu , pokud jej máte. Ujistěte se, že e-mailový podpis odráží změnu názvu. To vám pomůže zahájit proces změny názvu

Změňte svůj životopis. Budete také chtít, abyste aktualizovali svůj životopis s novým jménem a kontaktními informacemi (fyzickou nebo e-mailovou adresu). Zvažte zahrnutí starého / dívčího jména a nového jména, abyste se ujistili, že váš životopis odpovídá vaší historii zaměstnání (Příklad: "Jane Doe Smithová" spíše než "Jane Smithová").

Aktualizujte další profesionální materiály. Aktualizujte veškeré další profesionální materiály současně po odeslání e-mailu a aktualizaci životopisu. Mohou obsahovat profesionální webové stránky, vizitky nebo dokonce i hlasovou schránku. Aktualizujte všechny sítě, včetně LinkedIn.

Aktualizujte sociální média. Ujistěte se, že aktualizujete své jméno na všech sociálních médiích, které využíváte, včetně Facebooku a Twitteru.

Vzhledem k tomu, že je můžete použít pro vytváření sítí (sociální i profesionální), je důležité, aby odpovídaly změně odborného jména.

Název Změna názvu e-mailu Příklad

Předmět: Změna názvu a e-mailové adresy

Drazí,

Doufám, že jste všichni v pořádku. Píšu, protože jsem aktualizoval své kontaktní údaje, abych odrážel moji nedávnou změnu názvu od Bonnie Smithové k Bonnie Greenové.

Chtěl bych se ujistit, že zůstáváme v kontaktu, takže prosím, věnujte pár minut aktualizaci svých informací, protože po 1. prosinci už tento účet nepoužiji .

S pozdravem,

Bonnie (Smith) Zelená
Práce: bonnie.green@company.com
Osobní: bonngreen@gmail.com
Cell: 123-123-1234

Změna názvu kvůli manželství Příklad

Předmět: Změna názvu a e-mailové adresy

Jak možná víte, nedávno jsem se vzala a rozhodla se přijmout jméno manžela.

Cítil jsem, že by to byla dobrá příležitost k aktualizaci kontaktních informací. Moje nová obchodní e-mailová adresa je níže.

Moje osobní e-mailová adresa zůstane stejná.

Pozdravy,

Denise (Jones) Smith

Cell: 123-234-3456
Obchod: dsmith78@xyzent.com
Osobní: denrogers78@aol.com

Související články : Jak zahrnout změnu názvu na svůj životopis