Může zaměstnavatel požadovat, abych použil vlastní počítač?

Přineste vlastní počítačové zásady (BYOD) společnosti Computer Policies

Existují výhody, které přinášejí práce na počítačových principech vašeho vlastního zařízení (BYOD). Politiky BYOD vám například umožňují používat osobní počítač, o kterém byste se mohli lépe seznámit než s novým pracovním počítačem. Mnoho lidí má ráda plynulou práci a osobní aktivity ve stejném počítači.

Na druhé straně by politika BYOD mohla vést k problémům. Například, možná nebudete chtít přemístit váš notebook tam a zpět do kanceláře, nebo byste raději nechali své osobní údaje oddělit od své profesionální práce.

Rovněž byste nemuseli vlastnit počítač, což vede k otázkám, zda budete muset zaplatit sám za sebe.

Přečtěte si níže podrobnější informace o zásadách společnosti BYOD, včetně toho, co jsou zaměstnavatelé (a nemají) možnost požádat, abyste udělali.

Pros Vás přivádí váš počítač do práce

Zaměstnavatelé vás mohou požádat o použití vlastního notebooku nebo osobního počítače v práci. Tyto zásady mohou společnosti ušetřit čas, peníze a zdroje, protože nemusí poskytovat nebo podporovat počítače na pracovišti.

Zaměstnanci také považují tato opatření za prospěšná. Často se jim líbí pohodlí při používání osobních notebooků. Mnoho zaměstnanců pracuje z domova alespoň částečně a dává přednost přenosu počítačů do práce, aby mohli pokračovat v úkolech zahájených doma. Oni také často raději používat technologii, která jsou již obeznámeni.

Navíc, téměř každý chce zůstat připojen při práci a mít s sebou vlastní počítač (a další zařízení) usnadňuje to.

Nevýhody přivedení počítače do práce

Existují některé potenciální nevýhody politiky BYOD, a to jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Například někteří zaměstnanci možná nebudou chtít každý den ubránit svůj počítač nebo notebook.

Jiní mohou chtít zachovat svou práci a osobní život oddělené. Použití stejného počítače pro oba úkoly to znesnadňuje.

Podobně mohou mít zaměstnanci obavy o soukromí. Pokud zaměstnavatel chce přístup k informacím o svých osobních počítačích, může se obávat, že zaměstnavatel bude mít přístup k finančním, zdravotním nebo jiným osobním záznamům.

Zaměstnavatelé mají také potenciální obavy ohledně politik společnosti BYOD. Například, když zaměstnanci používají osobní počítače, je zvýšené bezpečnostní riziko. Pokud zaměstnanec ztratí svůj laptop nebo neposkytuje ochranu notebooku, společnost by mohla ztratit nebo zveřejnit důležité informace.

Zaměstnavatel BYOD Policies

Zaměstnavatel může požadovat, abyste používali svůj počítač v práci a nenabídli vám žádnou náhradu, ačkoli z různých důvodů je obtížné najít organizaci s takovou přísnou politikou.

Například pokud jste pokrytí odborovou smlouvou nebo osobní smlouvou , můžete mít ochranu proti těmto typům požadavků nebo vám bude zaručena kompenzace, pokud používáte osobní pomůcky v práci.

Některé státy mají také zákony o tom, co zaměstnavatelé mohou a nemohou požádat zaměstnance o zaplacení. Například Kalifornie vyžaduje, aby zaměstnavatelé pokryli většinu svých výdajů na zaměstnance, včetně poskytnutí přiměřené náhrady za osobní zařízení používaná v práci.

Většina zaměstnavatelů politiky BYOD se snaží vyřešit některé z těchto potenciálních problémů. Například většina zaměstnavatelů naznačuje, že zaměstnanci používají své osobní počítače, ale také nabízejí alternativy. Například by mohli poskytovat notebooky a další zařízení, pokud zaměstnanec nechce přinést své vlastní. Nabídka pracovního notebooku je běžným zaměstnaneckým přínosem .

Některé společnosti mohou poskytnout technologický fond nebo příspěvek, který můžete využít k nákupu počítače nebo jiných zařízení, které chcete použít k práci. Například společnost by mohla poskytnout příspěvek 1000 dolarů ročně za nákup osobních zařízení zaměstnanců. To je další běžná práce.

Některé společnosti mají zásady, které stanoví, že pokud opustíte společnost v určitém časovém úseku poté, co byla uhrazena (např. 90 dní), částka, na kterou jste byli uhrazeni, bude odečten z vaší poslední výplaty.

Pokud si nejste jisti pravidly pro využívání externích technologií, nebo pokud vám byla poskytnuta rezerva na nákup zařízení, obraťte se na svého manažera nebo na oddělení lidských zdrojů.

Používání jiných osobních zařízení v práci

Politiky společnosti BYOD obvykle zahrnují nejen přenosné počítače a osobní počítače, ale také tablety a smartphony. Mnoho výše popsaných zásad funguje stejně pro tato zařízení.

Například budete často odškodnění, pokud budete požádáni o použití osobního zařízení. Pokud například budete vyzváni, abyste svůj osobní telefon používali k práci, mohl by zaměstnavatel nabídnout, že zaplatí přiměřené procento svého telefonního účtu.