Obecné účely
Obecným účelem a důvodem, proč společnosti posílají nabídky dopisů, je nabízet pozici kandidátovi a vysvětlit podrobnosti o pozici. Nabídkové dopisy se také používají k identifikaci zahajovacích dat, balíčků výhod, očekávání zaměstnanců a balíčku náhrad.
Zatímco některé menší společnosti se spoléhají na nabídky verbálních pracovních nabídek, velké společnosti téměř výlučně používají nabídky dopisů s cílem zmírnit případné právní problémy s nabídkami pracovních míst. Představte si například, zda společnost slovně nabídla někoho, který kandidát přijal. Kandidátovi pak bylo řečeno, že potřebuje předložit test na drogy, aby zajistil jeho pozici. Nicméně nebyly uvedeny žádné podrobnosti o tom, jaké kroky by měly být dokončeny před počátkem zahájení a kandidát začal předtím, než dostanou zpět výsledky testů léků. Ukazuje se, že kandidát obrátil zaměstnance o pozitivní testy na opiáty, ale když společnost řekla, že jeho zaměstnání bude ukončeno, má zaměstnanec možnost legálně zpochybnit ukončení, protože nebylo nikdy napsáno nic o tom, že "čistá droga test "byl požadavek zaměstnání.
Představení se
Zatímco se formátování a podrobnosti nabízených dopisů liší poměrně málo, úvodní část písmen nabídky obvykle poskytuje velmi základní informace a identifikace.
Očekávejte, že se ve vašem dopise objeví něco jako následující:
Společnost XYZ Corporation s potěšením nabízí společnost John Q Public, pozici Account Executive v našem umístění v New Yorku.
Podrobnosti o pozici
Další část by měla obsahovat důležité informace o nabízené pozici. Tyto údaje by měly zahrnovat plat, výhody, postavení a obecné povinnosti. Typický dopis vypadá jako tento příklad:
Počáteční mzda pro pozici Executive Account činí 40 000 USD. Vedle tohoto základního platu budete mít možnost získat další příjmy prostřednictvím programu odměňování za prodej. Odpovídající plán kompenzace je připojen, nebo můžete získat od manažera pronájmu společnosti John Doe. Jako zaměstnanec společnosti XYZ Corporation na plný úvazek budete mít nárok na zdravotní péči po 60 dnech pracovního poměru. Nabízíme několik možností pro zdravotní péči a podrobnosti, které pokrývají naše dostupné plány, budou vám k dispozici v prvním pracovním dni.
Jako výkonný ředitel společnosti XYZ Corporation budete zodpovědní za roční výnosovou kvótu ve výši 500 000 USD a aktualizovat příslušné informace o zákaznících do databáze zákaznických záznamů.
Datum a podmínky zahájení
Měli byste plně očekávat, že budou existovat podmínky, které musíte splnit, než se stanete zaměstnancem. Mezi typické podmínky patří kontrola pozadí, screening léků a případná lékařská clearance pro určité typy pracovních míst.
Ujistěte se, že tuto část nabídky dopisu nevidíte jako mnoho lidí. Ujistěte se, že počáteční datum je to, co jste očekávali, a pokud máte nějaké události v minulosti, které mohou způsobit červené vlajky, ujistěte se, že je budete řešit při odpovědi na dopis nabídky.
Vaše odpověď
Pokud vše vypadá a cítí se správně v nabídkovém dopisu, dalším úkolem je jednoduše odpovědět zaměstnavateli s vaším rozhodnutím. Součástí vaší odpovědi může být upozornění na některé oblasti, které můžete mít s podrobnostmi o nabídkovém dopisu. Pokud se vyskytne problém, který se skutečně týká, jako je počáteční plat nižší, než se očekávalo, nabídku nepřijměte, dokud vám nebude zaslán nový dopis s nabídkou. Může být obtížné pozastavit rozhodnutí, dokud se věci nezjistí, ale v dlouhodobém horizontu budete lépe.